企业行政管理工作的问题与对策研究

黄旭东 李保祥

摘要：想要解决企业行政管理工作的问题，就必须要深刻认识到企业行政管理工作行政管理的重要性，找到问题解决问题。本文旨在通过发现企业行政管理问题后通过分析问题，找到解决企业行政管理工作问题的对策，最后结束语部分对文章内容进行总结概括，为具体的工作实践提供了可靠依据。

关键词：管理工作;企业行政管理;问题与对策

引言

现阶段随着我国经济的快速发展，企业发展呈良好态势，与之匹配的企业行政管理工作也要与时俱进、不断创新发展。企业规模的不断扩大为其对应的行政管理整体工作模式带去了新的挑战和新的要求，企业行政管理工作本身就是较为复杂和重要的企业工作之一，这也使得其需要进行对应的行政管理，以此来保证最终的工作效果。

一、现阶段企业行政管理工作存在的问题

（一）行政管理认识不足

现阶段，我国企业部门对行政绩效管理工作的重视度以及认知不足，存在仅仅将行政绩效管理工作作为评分排名的考核工具，使行政绩效管理工作具有形式化特点，使其工作内容仅仅流露于表面，无法使行政绩效管理工作得到深入发展与进步，行政绩效管理工作失去其本质意义，不能够及时发现问题、解决问题。为此，企业部门为充分发挥行政绩效管理工作的作用，需加强对行政绩效管理工作的重视度与理解能力，对行政绩效管理进一步加深认识，对其工作环节以及工作流程的每一个阶段都需进行严格的管理与控制手段，制定具体的行政绩效管理工作目标与行政绩效管理工作计划，从而严格按照计划开展行政绩效管理工作，确保行政工作能发挥到最大效益化。同时，在行政绩效管理的实际工作过程中，也需要实行事中控制以及事后评估工作，确保行政工作的工作质量与工作效率得到有效提升。

1.2考核目标体系的不完善

相关企业部门在实际行政绩效管理工作的过程中常常忽视其考核目标体系，导致考核体系具有不完善、不合理性，不能够及时发现差距、发现问题，失去了考核目标的实际工作意义。为了充分发挥考核目标体系的作用，需制定更加具有针对性、覆盖性的考核目标，使考核工作更加具有其科学性、合理性与可靠性，使年度内的实际工作绩效得到较为直观准确的体现。例如，在某企业部门的绩效考核工作过程中，上级部门需对基层人员进行全方位、多角度的考核管理制度，根据基层人员的实际情况对其考核成绩做出具体打分，避免出现因受各类人员主观意识影响所造成的考核管理制度的不公平性，以及實际考核指标出现交叉的情况。

1.3工作人员能力不足

由于现阶段大多企业部门的工作人员年龄结构失调，人员组成驳杂混乱，工作人员的专业能力与综合素质水平以及业务能力都有一定程度上的不足，造成企业部门工作效率低、工作质量差等各类不良问题出现。通常情况下也不够重视人才培养，缺乏与之相对应的专业能力以及综合能力的学习培训课程与学习培训计划，同时也有很多工作人员被安排在不适合的岗位上，造成相关人才的资源浪费，进一步阻碍了企业部门的工作质量与工作效率的进一步提高。

二、提升企业行政管理效率的对策

（一）借助信息化技术打造企业行政管理工作精细化模式

信息技术本身已经成为现在各个行业之中有着深刻意义和重要作用的技术之一，这一技术的应用可以进一步的推动整体行业的发展与进步，在简化对应的工作形式之中实现工作效率的提高。基于此，有必要依托于具体的信息化技术打造出合理的精细化企业行政管理工作平台。首先，需要将可以应用的技术与设备进行整合。在当前阶段之内，最为常见的信息技术应用手段就是互联网技术、计算机技术，这两种技术在企业学生之中已经有了一定的应用基础，容易被学生接受，这也使得其具备了一定的应用基础。在具体的应用中，企业行政管理工作部门可以依托于网络技术打造出对应的行政工作管理平台，在这一平台之中将所涉及到的工作内容间精细化的划分和管理，并打造出对应的办公系统，让所有的工作人员可以借助这一平台进行资料、文件的传输，以此提高工作效率和质量。

其次，需要做好对应企业行政管理工作系统的运维工作。精细化企业行政管理工作平台的建立并非一劳永逸，而是需要在使用与应用的过程中不断基于其出现的问题进行处理和分析，同时展开对应的创新维护，以此时刻保持具体系统的稳定性、先进性、安全性，最终实现整体工作质量的进步与提升。

（二）通过规范化手段建立企业行政管理工作模式

对于任何工作而言，规范化都是其走向发展与进步的根本道路，也是其进行自身价值体现的重要基础，基于此特点，现阶段的企业行政管理工作想要实现精细化模式的建立，就需要进行对应的规范化工作应用，推进整体工作向着公开、公正的角度进行发展。一方面，企业本身可以进行规章制度的建立与强调，同时打造对应的追责制度，将具体的工作细分给不同的工作人员，以此确保其在具体的工作之中可以发挥自身主观能动性，进一步的认真对待工作，以此确保其工作质量的提升。此外，一旦出现了不该出现的行政管理问题，也可以第一时间更具精细化的管理制度来进行追责，找到问题源头，以此实现降低影响减少损失的目的。

另一方面，需要企业行政管理工作中的专业人员进行培训，使其在工作中可以通过科学的方式来进行工作，并将精细化的理念进行落实，以此提升整体的工作质量。在具体的工作之中，企业应该充分发挥自身的教育能力，针对于具体的行政管理人员进行精细化的培训，使其进一步的明白具体的工作内容和工作意义，同时使其在不断的学习中产生对企业行政管理工作的全新认识，借助自身的专业能力来进行行政管理的创新。

三、结束语

综上所述，在现阶段的企业行政管理工作之中，进行精细化理念的落实和具体工作模式的建立有着十分重要的意义，这是由其自身提高工作质量、促进工作效率提升、创新传统工作模式的特点所决定的。而在具体的工作过程之中，也需要从信息技术应用、打造规范化平台的角度进行考虑和分析，最终实现整体企业行政管理工作的进步和对应行业的发展。

参考文献：

[1]李银山，马龙.行政管理理念下企业行政管理工作模式分析[J].大众标准化，2020，No.332（21）：202-203.

[2]杨秋雪.浅析如何提高企业行政管理效率[J].现代商业，2020（08）：191-192.