基于云计算的中小企业财务会计信息建设探析

皮桂梅

（江西财经职业学院，江西 九江 332000）

0 引言

科技和经济发展日新月异，信息技术给人们的生产生活带来新的变化，改善了人们的工作环境，也为人们的日常生活和工作提供了极大的便利。人们的生活已经发生翻天覆地的变化，信息技术成为人们学习、生活和工作中不可分割的一部分。对中小企业而言，加强财务部门信息化建设关系到整个企业的发展，只有跟上时代的脚步，积极应用新型科学技术完善管理制度，才能在激烈的社会竞争中立足。而现阶段的云计算技术仍然难以满足中小企业和会计行业发展的需求，存在各种各样的问题。企业财务部门要根据企业发展的实际情况，选择合适的云计算平台，并根据自身发展情况对其加以改善，充分发挥云计算技术在中小企业财务会计工作中的实际作用，进一步完善企业管理制度，满足企业发展需求。

1 云计算对中小企业财务会计工作的意义

1.1 降低了信息化管理的成本

对中小企业而言，财务成本主要有以下几个方面。首先，在人力资源方面，传统的财务会计信息工作需要雇佣的工作人员较多，且需要根据管理工作的性质和特点，安排专职人员完成相关工作。而采用云计算的会计管理方式后，可以实现财务信息的集中化管理，减少会计工作所需的人力资源。一个财务管理人员可管理多个项目，减少了人力资源的财务开支。其次，在硬件设备方面，云计算具备超强的计算能力，远超传统计算，能够提高企业财务管理水平，降低成本消耗。最后，云计算可实现自主计算，具有自我管理功能，在系统维护方面可以有效减少成本消耗，通过对信息的智能化处理，提高计算的稳定性，延长设备的使用寿命，降低维护费用，从而维护企业利益。

1.2 实现企业内外信息的移动处理和实时共享

传统的中小企业信息处理模式运算速度慢，无法满足现代化社会发展的需求。而云计算平台为企业财务部门的工作提供了便利的条件，明显提高了财务处理速度。通过移动终端，企业财务部门可以在各种环境中处理和规划财务工作，打破了工作时间和空间的限制，确保企业长远发展和建设。

1.3 促进中小企业财务信息标准化

传统的财务工作模式下，企业很难制定标准的信息管理流程，对于财务中常见的问题虽然建立了相对完善的管理制度，但具体实施力度不大，在工作过程中易导致财务问题。采用基于云计算的财务管理模式不仅可以有效节省企业在财务管理方面的时间成本，还可以简化工作内容，避免财务信息处理过程中出现各种问题导致财务信息偏差，推动企业财务工作标准化发展。

1.4 解决中小企业财务会计人员短缺的问题

随着信息技术不断发展，人才资源成为推动生产力发展的重要条件，而财务会计信息化发展时间较短，相关人才短缺，既懂得会计工作又精通信息技术的人才数量本就极少，仅有的人才资源也被大企业垄断。因此，中小企业经常面临人才匮乏的困境。而有了云计算系统，企业无须自备服务器，只需将财务管理工作转移到云端。财务系统的维护和管理都由服务提供商完成，一旦系统出现问题，企业仅需联系服务商，要求其派出技术人员维护或升级设备和系统即可，企业不必担心人才流失对自身造成经济损失。

2 现阶段中小企业信息化建设中面临的问题

2.1 宏观环境建设不完善

首先，国内市场经济建设缺乏相关的基础设施，相关的网络云平台数量不多，提供给企业的选择也不多，且其功能和质量难以得到保证，很难在中小企业中大范围地推广应用。其次，相关法律的保障力度不大，有关电子商务的法律体系尚不完善，且存在漏洞，很难从根本上保障中小企业的根本利益。大部分企业对财务会计信息化工作给予了高度关注，但很少有企业真正使用云计算平台。最后，到目前为止，我国仍没有制定一套针对会计云计算平台的科学标准，尚未根据各个地区和行业的财务会计信息化发展程度制订相关的计划，难以推动企业具体实施财务会计信息化工作，阻碍了中小企业财务会计信息化的发展。

2.2 市面上会计信息化产品匮乏

如前文所述，现阶段，市场中专门针对中小企业的财务会计信息化产品存在各种各样的问题，大多数产品仅针对自身需求或会计行业发展进行规划和设计，未根据中小企业的具体需求和业务流程予以改进。在中小企业实际经营过程中，企业的运营方式各不相同，对会计云计算平台的需求也千差万别。在会计云计算平台选取的过程中，企业很难找到与自身发展相契合的产品，在后期的应用中也难以获取便利的服务，这也是阻碍中小企业财务会计信息化发展的重要问题。

2.3 部分企业信息化观念滞后

虽然网络信息技术为广大中小企业提供了便利的服务，但仍有许多经营者将经营的重点放在产品的生产和营销方面，注重业务的拓展而轻视财务管理信息化的建设，忽略从经营成本把控方面提高企业的经营利益。部分中小企业经营者即使意识到把握信息化时代机遇的重要性，也缺乏更深入的认识，狭隘地认为只要购买了会计信息化软件、建立了相关的网站就完成了信息化建设。经常花费重金打造自己的会计信息化系统，但产生的经济效益不高，根本原因就是企业经营者观念落后，对信息技术及其内部运行方式缺乏了解，不能将企业文化与信息化系统有机融合，甚至许多工作人员不熟悉信息系统的操作流程和相关规章制度，导致信息化建设仅停留在形式上，没有发挥其应有的作用。

3 加强中小企业财务会计信息化建设的有效途径

3.1 加强基础设施建设

为推动云计算平台的应用，我国相关部门应加快网络基础设施建设，提高服务器性能，设计网络、存储等配套设施方案，整合社会各界的资源，促进云计算平台持续稳定发展。同时，调查和研究各领域中小企业的经营模式，满足中小企业对网络会计云平台的个性化服务需求。例如，提供财务顾问、市场预测等功能，建设以企业实际需求为核心，多种功能齐头并进、共同发展的会计云计算平台，不断完善自身服务系统，满足中小企业的多元化需求。

另外，云计算平台对网络性能有极强的依赖性，这也意味着，网络技术作为云计算产业的核心技术，只有降低相关成本，提供稳定可靠的网络服务，才能不断提高云计算平台的性能，及时为中小企业用户提供高质量的服务。随着第五代移动通信技术（5th Generation Mobile Communication Technology，5G）时代的到来，相关部门应加快相关基础设施的建设，以适应5G 时代对设备设施等的要求，满足用户对网络通信速度的需求。

3.2 提高数据安全性

对中小企业而言，财务信息是企业的重要信息。而信息技术的开放性严重威胁企业数据的安全，不法分子通过黑客技术侵入云计算平台网络，获取他人的信息，这给不少企业开展财务会计信息化带来了阻碍。相关部门要善用密钥加密技术，避免不法分子入侵，保证用户的信息安全。同时，相关部门也要加强对网络环境的监管，完善政策法规，严惩不法分子，为会计云计算平台的发展提供法律保障。

3.3 加快云平台服务的自主研发

相关部门要鼓励云计算服务行业的发展，打造与我国中小企业经营模式相匹配的云计算平台，针对中小企业开发和设计个性化的功能，为中小企业的经营和管理提供便利的服务，从而推动我国经济的发展。

4 结语

随着信息技术不断发展，应用云计算平台已经成为越来越多的中小企业财务管理的首选方案，越来越多企业加入了财务会计信息化建设的队伍中。企业要根据自身实际情况选择合适的云计算平台，使云计算平台与自身发展相适应，从而提高信息化建设水平，促进企业可持续发展。