“双一流”建设工作中的科研项目管理及服务

姜莉

四川大学历史文化学院，四川成都 610064

科研项目作为科研工作中的组成部分，如何获得项目、顺利展开研究、按时结题是每位从事科研项目的专业教师必须面对的问题。同时也成为高校管理服务工作面临的重要任务。按照项目类别划分，科研项目分为国家级、部级、省级、市厅级等，其中国家社科基金项目和教育部人文社会科学研究一般项目对科研工作具有重要意义。项目管理服务首先需要理清教师在项目申报至项目展开、结题全过程中存在的问题，以便管理服务岗位提供非学术层面的服务，保障科研教师不断产出高水平学术成果，减少非学术因素影响。具体工作可以分为科研项目存在的问题和解决思路两个部分。

1 科研项目存在的问题

按照科研项目申报到完成的全部过程，专职科研教师在不同阶段可能遇到的问题集中在以下三点：

1.1 项目申报要求不熟悉

不同类别的项目申报，相关要求有所差异。申报者对项目申报的相关要求不熟悉，会导致申报材料无法通过形式审查。这一问题在不同年龄段的教师中普遍存在，青年教师大多刚从高校毕业进入工作岗位，部分青年教师对项目申报要求不熟悉，导致他们申报材料准备不足，最终影响项目申报。具备高级职称的专职教师，能够申报的项目级别更高，申报材料的要求也有所增加。这部分专家同样存在不熟悉项目要求的情况，以上问题可能导致项目申报失败，因此需要引起重视。

1.2 项目研究展开滞后

项目获得立项后，很多教师面临项目研究展开滞后的情况。专职教师科研工作和教学工作相互交叉，导致他们不能把全部精力投入到项目研究中。部分获得项目的教师，无法及时开展课题研究，进而影响科研成果质量和结题的时间。

1.3 项目结题不按时、成果未达到要求

由于教学、工作和业余环境等多种因素影响，科研项目未能按时结题的现象也普遍存在。问题集中于项目承担者对结题要求不熟悉和经费预算安排不合理，部分项目对结题成果有要求，例如在结题前不可以公开发表等；经费预算和实际使用存在差异，如果未能遵循这些规定，将会导致项目不能按时结题，影响科研工作的开展和后续项目的申报。

2 解决思路

根据项目申报、开展和结项全过程存在的问题，科研管理岗位职员可以对标不同项目工作的阶段，进行管理服务，最大程度减少非学术层面因素对专职科研教师的影响，保证项目能够顺利申报、展开和高质量的结题。解决思路有如下四点：

2.1 积极宣传项目类别和申报要求

项目申报工作中，从专职科研教师入职起，关注各位教师学科方向，针对他们的学科特点予以建议。根据本学科教师年龄层次，针对老中青三部分群体，进行青年项目、一般项目、重点项目、重大项目的宣传和动员工作，并根据教师的科研方向进行申报答疑和申报材料格式修改等服务。

2.2 积极协助项目申报材料的准备

各类项目在申报工作中，有固定的格式和要求。每年项目申报材料会有不定期的调整，通常在项目申报公告和项目申报书的填表说明中有所体现。但申报者普遍存在未充分注意和解读相关规定的情况。为此，各高校、科研机构管理部门会有针对地进行宣讲和组织形式审查，协助教师在申报材料格式上不出问题。管理服务工作可以通过仔细研读各类项目申报要求，将最新的变化及时通知申报人。在项目申报书格式等方面进行协助。

由于各个学科特点不同，因此在进行项目申报时，申报材料撰写、申报项目类别都存在差异，协助各个学科组织专人，有针对地进行申报材料准备阶段的服务工作显得十分必要。不同学科有不同的专业申报的行文规范，邀请该学科专家进行针对性的指导，将在专业角度予以指导和帮助。以上措施对提高立项率有极大帮助。

2.3 积极推进项目开题

根据科研项目管理工作的经验，项目申报及时开题，对按期结题至关重要。为此有必要在科研项目管理环节加强服务。在项目立项后，积极为老师服务，尽早组织项目开题工作。按照项目要求，邀请相关学科专家进行开题报告会，并且根据专业和项目的特性，找出课题开展的注意事项、专业涉及的问题。如果项目管理允许，及时根据课题研究实际需要作出调整。按时开题的好处在于可以由专业教师予以专业指导，通常为了申报项目，申报书的论证与实际研究之间存在一定差异，很多专家具有项目研究的经验，从选题到实际研究的开展，他们有经验，从选题、研究计划、资料储备、项目撰写，等多方面，请专家指点是非常必要的。因此在项目获得立项时，有针对的提醒老师按时开展开题，并根据项目研究周期，定期关注教师研究展开的情况。如果遇到问题，就可以及时和主管部门联系并反馈。及时修正问题，避免耽误项目研究的进程。

2.4 积极推进项目结题

项目结题需要应对经费使用和成果提交两类大问题。经费使用，项目经费作为国家科研经费，有对应的经费管理办法，需要按照规定进行。如果有使用不当，不仅对教师本人产生不利影响，也会影响项目的结题。为了避免这一情况，定期宣传财务管理规定，避免使用中的问题，十分必要。

成果提交方面，部分项目对结项有要求。例如国家社科基金项目，需要先鉴定后出版，结题之前不可出版。需要及时提醒教师遵守规定，按照要求进行结题材料的准备，并按时结题。

3 结语

承担科研项目对专职教师和学科建设具有重要意义，但专职科研教师面临教学和科研等多重压力，甚至可能受到诸多非学术层面因素的影响。如何协助专职科研教师在项目申报、展开、结题的全过程中，避免非学术层面的因素影响；依托项目推动研究进展、推出更多高水平学术成果，成为新一轮“双一流”建设工作中需要注意的问题。找出科研项目各个阶段可能出现的问题，并进行个性化的服务和协助是管理岗职员需要注意的工作。加强各类项目全过程管理，不仅注重项目申报，更要重视项目进行过程中及时提醒项目经费、成果等要求，尽早提醒项目结题的时间点。通过有针对地解决问题和提供服务，有助于专职教师专注科研、推动学术研究和学科建设的发展。