新时期高职院校后勤维修改造工程管理的思考

摘要：有些地区高职院校是由该地区的部分重点中专合并而成，合并的新校区基建建设投入使用到今天已经有十几年了，许多高职院校的基础设施建设还是比较完善，但经过十几年的使用，大部分高职院校基础设施逐渐进入了维修改造高峰期，维修改造工程已经成为了后勤管理部门的工作重心.本文分析我校后勤部门目前在维修改造工程管理过程中存在的问题，就如何做好维修改造工程的管理展开探讨.

关键词：高校;后勤;工程管理

1引言

截止今天，我校已经完成大规模的基础设施建设，新校区投入使用已有十几年，目前已进入维修改造时期。由于各方面的因素导致维修改造工程数量的增加，且涉及面比较宽，给维修改造工程的管理造成了极大的困难。如何做好日常维修改造工程的管理已经成为我校后勤部门丞待解决的问题。同时，维修改造管理工作的好坏，直接反映了后勤管理部门工作的成效和师生对后勤保障工作的满意度，直接影响着教学、科研的正常活动，直接影响到我校高质量发展。然而，目前大部分维修改造工程不需要报批报建等环节，缺乏政府的监督管理，只是由我校自主根据自己修订的维修工程管理相关制度自行组织实施，在程序等各个管理环节上还存在着许多问题。

2.维修改造工程管理工作中存在的问题及解决途径

2.1维修改造工程管理的团队组建不够重视

一个工程项目的成败很大程度上取决于团队的配置、项目组的合理设置，特别是现场施工管理、工程技术、材料设备管理人员是事关项目的质量进度、成本控制的关键所在。然而我校的大部分项目没有从意识上真正的成立项目组，只是各个部门一起参加项目启动会，没有深入的明确各个部门的职责，从而会导致后期工作的混乱。我们要发挥人才优势，组建精干高效的项目组，项目组成员的职责纵向到底、横向到邊，人员分工不留死角、消除盲区，实现在项目负责人的统筹安排下，各部门工作范围清楚，各成员该干什么、怎么干、有什么标准、实现什么目标要心中有数。合理的分工和职责的明确能够使项目组的积极性和潜能得到更大限度的激发和调动，从而形成人人尽职份内事、通力协作份外事，心往一处想、劲往一处使的团队精神.

2.2维修改造工程管理的成本控制不够重视

目前我们从项目的启动到最后的验收、养护，对成本控制不够重视，特别是初期方案的设计，造价单位的标底编制。对设计单位出的施工图，完全依靠造价单位做标底清单，后勤工作人员由于对造价的专业知识不熟悉，只能相信造价单位的专业性，而设计单位、造价单位不是我校的工作人员，从态度上可能会大打折扣，从而会出现方案的不合理，清单漏项、缺项等一些严重的错误，直接导致后期工程管理的致命伤。对后勤人员来说，特别是没有专业背景的工作人员，就不能做到心中有底。有些施工单位在投标时，还利用了政策上的漏洞，进行不平衡报价，对于成本控制就变得更加困难。我们需要专人专职专业性的前期就深入介入，对方案特别是施工图中隐蔽工程部分的水电部分、对后期的养护维修，一定要充分考虑到现场的实际情况进行设计，在满足效果的情况下，对材料的选型、选择上也要精益求精，项目工程在保证安全、效果好的情况下，努力做到省。

2.3维修改造工程管理的管理环节不够重视

工程项目建设关键在于管理，而我们好多人对工程管理的认知还不够，简单的认为工程项目的管理就是对施工过程、施工现场的管理，其实管理的关键在于组织，而组织好的关键在于平台的运用。从方案的论证到招标合同签订、从施工质量的监督到竣工验收审计、从费用的结算到后期工程的交付、养护，无一不包含着工程项目整个周期中，都需要我们从自身实际出发，根据自身特点进行有效沟通、有效管理。项目组可以当作管理的平台，而最关键的是谁来管理、谁来组织。这需要从项目管理和施工管理两个维度进行统筹考虑、周期考虑，争取以点带面让整个工程管理日益趋于成熟。我们要认真把握好了项目管理的重点环节，同时通过不断的总结，积累丰富的经验，并有针对性的加以深化和完善，推动项目管理顺利按计划进行，也不断的提高我们的管理水平。

2.4维修改造工程管理制度不完善 维修改造工程管理制度是实施维修改造工程的重要依据，是维修改造工程项目流程的主要抓手。然而我校的工程管理制度还不够完善，流程设计不够合理，设计单位、监理单位、造价单位的招标没有完全根据学校的实际情况进行招标，建设维修科的人员工作分工职责有待进一步探讨、明确，各部门对工程管理制度的学习还不够深入，各部门职责还不够明确，导致项目工程可能出现无人管理或多头管理的状态。例如：某个项目由设计单位进行设计，出平面图、施工图和效果图。然而学校没有组织力量对施工图进行论证，往往是出了施工图后稍微“看”了下就进入招标或施工流程了。可有些施工图可能没有根据学校的实际情况设计出来的，给后期的施工带来极大的不变;维修改造工程实行项目负责人制，项目负责人负责整个项目的实施、协调和管理，可有些工程项目的项目负责人可能只是挂个名，基本上不参与工程的各项管理，只是指派一名现场负责人，这样会导致工程在某些决策上比较慢，不能及时解决问题，部门之间的沟通也不够通畅，制度还不够完善。维修工程管理制度的制订和完善是维修工程走上规范化道路必须要迈出的第一步，有了维修工程管理制度才能让维修工程的实施有法可依有章可循，使维修工程管理制度更具备指导性和可操作性.

2.5维修改造工程管理人员水平不高，责任意识淡薄

维修改造工程最终结果的好坏，很大程度上和项目负责人及施工现场管理人员等的综合素质和业务水平有直接关系。项目负责人及施工现场管理人员负责对维修改造工程的施工方案、质量、进度进行全面把控。但是，受到项目负责人及施工现场管理人员的管理水平和责任意识等主观和客观等因素的影响，维修改造工程管理过程中经常出现以下现象：工程预算书中有些主要材料没有注明参考品牌，增加工程质量风险以及价款结算纠纷;有些工程项目施工现场管理人员在重要工序、环节的缺位或未履行工作职责，施工单位在条件不满足的情况下进行施工，导致施工质量不能保证，返工费时费力;材料进场时，工程材料没有对照预算书中材料的参考品牌、规格、质量进行材料进场验收;部分工程的现场管理人员不熟悉工程施工情况。所以有了完善的管理制度，就必须要有高素质和高水平的管理人才来组织实施，这样才能保证维修工作能够按制度要求来完成。提高维修工程管理人员水平，既要“请进来”，又要“走出去”首先，高校可以“请进来”一些长期在施工一线具备丰富的实践和管理经验的专家作为顾问，对于一些大型的维修改造项目必要时可引进项目管理公司，请他们指导维修工作的同时，使后勤维修工程管理人员学习他们的先进理念和做法，提高后勤管理部门的专业素质和管理水平，为以后组建高水准的维修工程管理队伍打下良好的基础.其次，高校应积极鼓励后勤维修工程管理人员“走出去”，定期组织后勤维修工程管理人到其他高校学习先进经验，参加各机构组织的专业培训，及时更新专业知识、管理理念和先进技术，尤其是立项管理、现场管理和造价管理等信息化技术.

2.6资料管理不到位

由于前期的施工图和工程标底清单没有细致深入研究，施工过程中，不可避免的出现工程变更，而有些变更内容比较简单，就会出现变更手续不能及时办理，从而出现后期可能忘了变更内容导致结算时出现纠纷。维修工程结算过程中经常会出现资料欠缺或未及时收集整理事后才进行补充的情况.例如隐蔽工程缺少照片、隐蔽工程验收记录等证明材料，造成结算扯皮现象时有发生;有些增加项目和改变原有设计的项目没有及时办理工程联系单和设计变更等资料;维修工程施工过程中，应做好档案管理工作和数据分析工作.施工现场管理人员和资料管理人员注意及时签发工程联系单、设计变更、签证、隐蔽工程验收记录等资料，避免出现事后才补资料的情况，同时尽可能多的留下施工过程的照片等影像资料，尤其是隐蔽工程等不可复查工程的施工证据，以避免甲乙双方因缺少相关证明又记忆模糊给结算产生纠纷埋下隐患.资料管理人员要结合高校的实际情况对维修改造工作的有关数据逐一收集、整理和归档，确保各项维修工作能够及时、迅速、优质完成。同时，对已完工的维修改造工程做好全面的数据分析工作，吸取教训和积累经验，从而更好地服务于维修工程管理工作当中去.

3结束语

维修改造管理工作存在的问题已经成为我校后勤处紧急解决的重点问题，从人员的配备到职责的分工都要深入探讨才能事半功倍，在高职院校快速发展的今天，后勤工作的管理能力也反映着高职院校的综合管理水平，明确后勤工程项目的特点和问题，建立有计划性、制度性、科学性、专业性、现代化的后勤工程项目管理体系是高职院校长期科持续快速发展的有力保障。

参考文献

[1]王连之，闵启武.对高校维修工程管理的思考[j].科技创业月刊，2007年，（7）。

[2]罗春霞.浅谈高校基建维修工程的管理[j].广西大学学报（自然科学版），（6）。

[3]杨存义，马志强，浅谈高校基建维修工程的管理[j].现代企业，2007年，（3）。

[4]王润栓，对高校后勤维修管理的探讨[j]。山西财经大学学报（高等教育版），2002年，（4）。

作者简介：李海（ 1979.02.06 ）男 ，本科， 中级， 应用电子技术。