财务共享服务中心模式分析与研究

曹璟

摘要：随着中国经济的快速发展，国际化和多元化的趋势日益明显，企业财务管理变得越来越重要，也越来越复杂。财务共享服务中心是一种成功的财务管理模式。财务管理办公室将从关键要素和内容入手，做出财务分析，明确其优势和关于财务共享服务中心共同的弱点，由此建立一种共同的财务管理模式，这在实践中对业务管理是有用的。应当指出的是，在大多数情况下，企业采用不同的管理方式进行财务管理，对企业的发展有着重要的作用。

关键词：财务共享服务;优劣势;模式构建;意义;措施

中国企业正面临着巨大的发展机遇和挑战。跨国公司的市场份额正在不断增加，而且往往规模很大，日益增长的全球公司的内部管理，包括财务管理、内部管理，将影响公司的正常运作和发展。而财务共享服务中心的产生将极大地影响公司的正常运作和发展，财务共享服务中心将是一种有效的财务管理工具。在这方面，我们仍处于早期阶段，因此我们对公共服务中心进行了调查，并对财务共享服务交换方式进行了初步实验、分析和研究，这将有助于通过服务社会巩固科学，有助于创造一个科学的商业环境来提高商业效率。

一、采用共享财务管理方式的意义

与传统的财务管理方式相比，大公司采用的共享财务管理方式有以下优点。

（一）协助优化财务架构，提高公司的财务效率

公司之间的服务分配是通过财务共享服务中心的方式进行的，该中心将共享的服务分开，并创建一个独立的专业机构来管理这些服务。一方面，它可以专注于集团企业的财务数据，以促进财务程序的优化;另一方面，它可以通过标准化的程序来减少不必要的财务会计阶段。与此同时，共享服务中心将所有业务部门的财务信息集中起来，以节省时间和劳动力成本，并将其及时纳入网络技术信息收集，企业融资，促进信息交流，优化资源配置。另一方面，这些机构是独立的专门机构，其工作人员相对集中，在培训和学习过程中很容易被接受。此外，以市场为导向的方法大大提高了它们的业务效率。

（二）有利于增强控制能力

大型集团公司倾向于将业务扩展到其他地方，尤其是以新工厂或收购的形式为主。在设立或收购新工厂后，财务共享中心模式可应集团总部的要求，向这些分支机构提供联合财务共享服务，使它们能够在财务上与分支机构建立联系。作为服务提供的一部分，该团队可以利用财务共享服务中心，确保对集团的金融交易和资本进行有效监督，以管理大型集团公司的业务。

（三）灵活降低成本

财务共享服务中心模式的一个具体目标是降低成本，使企业能够更灵活地减少了开支。公司倾向于在不增加企业数量的情况下减少员工数量。当企业数量增加时，员工数量不增加，从而降低了工资成本。另一个例子是对其他地区工厂的新投资，它的影响更大，因为当地工人的成本可能更低，这直接降低了企业的成本。

二、采用共享财务管理方式产生的问题分析

财务共享服务中心协助企业进行财务管理和发展，但也带来实施方面的挑战。

（一）对公司原有组织结构的影响可能会引起阻力

财务共享服务中心是一种高度集中和管理良好的金融模式。如果直接应用，管理的利益将受到影响。与生产一样，被列为低周期、高周期和高基线的直接公共服务中心的中型公共服务中心将继续是一系列数据中列出的运营商的利益，致使在进行数据集中过程中出现阻碍。

（二）人员的技能要求与公司现实之间的差距

例如，跨国公司在中国设立许多子公司（通常称为外企）时，财务共享中心模式要求的员工具备外语能力，招聘过程需要更多的技能和能力。然而，财务共享中心业务的重点是重复简单的任务，特别是处理大多数预期的资料，这导致工作人员的期望与工作人员的实际工作之间产生差距。例如，一名应届毕业生参加了一家公司的多层次考试，并加入了公共财务共享服务部门，但是发现该工作内容和自己的预期不符，长时间会心生厌倦，从而出现跳槽的心理。

三、采用共享财务管理方式的优劣势分析

（一）模式的优势

1. 财务共享服务中心可以显著降低业务成本。由于全球IT金融人员有大量分支机构和团队，财务共享服务中心可以将之有效联合起来，协同进行工作。此外，财务共享服务的集中处理和专业交流使金融工作能够迅速和有效地消除大量的不均衡现象，从而降低一定的成本。

2. 财务共享服务的共享可以提高工作质量和效率。由于财务共享中心的集中信息模式，它可以使用先进的信息系统来统一、计划标准化复杂的财务工作。它还从集团各部门收集财务数据，帮助了解集团的整体运作、内部一体化和相互控制、財务人员管理和信息系统的优化。随着集团扩大业务或设立新子公司，财务共享中心模式可以与新公司进行快速财务交易，关注扩大规模、寻求更大的市场份额、产生规模效应和加快企业增长。

（二）模式的劣势

1. 财务共享服务中心不能保证金融信息的质量。财务共享服务中心的财务部负责收集财务信息和提供分支机构的交换服务。在从多个服务中心收集和共享信息的过程中，它会通过网络和实时传输系统收集和共享多个链接。因此，信息的传播可能会遇到一些障碍，比如信息网络的不稳定等等，这些障碍可能导致企业决策过程中的信息错误。

2. 无法分析财务信息。一方面，财务共享服务中心的财务团队从集团公司或分支机构的财务共享服务中心中招聘员工。他们面临着来自不同来源的财务数据，这些数据与财务共享服务的资金相去甚远。另一方面，这些金融人员缺乏对所共有的财务共享服务中心模式的了解，可能导致对服务和政策缺乏了解。财务共享服务中心无法发挥其作用。

3. 加大了某些费用成本。首先，财务共享中心模式要求员工经常在不同地区工作，这增加了公司的差旅费成本。财务共享服务中心的共享需要强大的计算机支持，这将增加维护业务软件的成本。财务共享服务中心与税务活动没有直接联系，也没有与税务人员保持良好的沟通，这可能意味着公司会失去一些享受税收优惠的机会。