王兰
我国已迈入新经济时期,各种理论技术切实可行的运用数字化数据进行快速发展是新时期审计环境的一个必然发展趋势,是全面快速提升审计工作质量和效率的一个非常重要措施,对其政府部门的审计工作来说更加能够提高其质量和效率。在新經济时代高速发展背景下,应摒弃传统审计方法,多借助大数据分析,不但能够非常增快审计工作的转型,快速提升审计工作人员的专业化和职业化素质,又能提升综合分析能力,为审计队伍培养能审、能干、能写的复合型人才。本篇文章主要就大数据环境背景下的政府部门审计运用展开探讨和分析,希望能得到审计同仁们的热心帮助和指导,更好为基层审计事业服务。
一、大数据概念及主要特点
大数据是指收集,组织,处理和收集大型数据集洞察所需的非传统策略和技术的总称,在一定时间内完成海量数据的分析、筛选和处理,快速的转化成有用的数据资料信息。大数据技术则是利用各种快速有效的方法从各式各样的类型数据当中找寻一个最具价值信息的能力。大致看来,大数据主要有四个基本凸出特征:一是数据体量级别的一个跃升。从TB到PB,不但采集量非常的大,而且储存值和计算量也非常的大。二是实效性非常的大,速度也非常的快。这是大数据与传统数据挖掘技术当中的一个非常主要的区别。三是数据类型的一个多样化。从海量的结构化资料数据以及位置信息等类型的半结构化和非结构化数据当中来看,运用其研究分析预算,找出其数据资料的一个重要价值,是大数据需要去解决的一个主要问题。四是价值密度较低。价值是大数据具有的核心特征,在真实生活里产生的数据有很多,但是有价值的数据相对来说所占的比例较小,伴随着物联网的广泛发展运用,信息感知无处不在,信息海量,但是价值的密度含量较低,例如,一部一个多小时的视频,在连续不断的监控当中,可用的数据可能就只有一两秒,这也就表示出单一的数据并不能真实反应存在的问题,大数据最大的价值就是利用大量没有关系的各类数据,挖掘出来对其未来快速发展和模式分析相匹配的具有巨大价值的数据,能够改变人们收集、处理和使用数据的方式方法,影响着会计和审计思维方法的转变,努力推动我国政府部门审计技术的发展。
二、运用大数据对政府审计工作的主要影响
随着大数据技术在各个领域中的运用与推广,影响力变得越来越大,对我国政府审计工作的影响主要集中在以下方面。一是对政府审计范围工作的影响。在传统的审计模式下,我国政府部门审计工作受到人员力量,实践和地点等多个因素的限制,很难从外部得到有用数据,没有办法做到对审计数据真实完整的分析。很多审计人员仅能结合各种抽象的调查方式去进行操作,从而来估算整体数据量以及实际的指标特征。随着数据量越来越大,在新时代发展下,各类事物都发生很多变化,采用这种类型模式的效果已经没有办法满足现实情况需要。随着大数据技术的高速发展与不断完善,数据采集与挖掘技术在审计中的运用,其范围不再受限与各种技术样本,数据量也可以放在全局考虑,从而帮助政府机关审计人员以多维度视角去分析、解决处理问题,达到审计全覆盖,更加符合新经济时代需要。二是对政府审计技术采用的影响。在传统审计模式下政府审计技术主要表现在人工审计,这种审计模式使得工作效率较低,审计质量不高。在大数据的背景环境下,各种类型的传统模式已经很难去处理非常多的数据,因此政府部门应做出创新和技术当中的全面改革。除此之外,各类数据都已经不再是规范化的数据模式,数据体量越来越大,这些都使人们对其数据储存以及处理技术的要求增高,因此,技术的革新是必然趋势。围绕大数据背景下,有很多全新的数据挖掘,存储以及分析技术的渐渐兴起,政府部门能够以此来提升自己的业务效率和质量。三是对政府审计资源整合的影响。传统的审计模式都是由各个审计机关对其自身的任务进行独立性审计,对其审计现场,时间以及人力都有着非常大的需求和限制,致使审计工作效率低下,质量不高。各类大数据业务在进行审计时,数据资料都储存在相关职能部门,获取各个数据库均需要通过审批授权,审计人员通过结合大数据分析技术,借助其审计模型优势去对比处理,努力寻找现场审计中存在的问题疑点,从而做好分散查证处理,解决一对一所带来的不足,把模式改为多对一。能够更好的提高审计质量与审计效率,对综合处理审计数据有着更快速的帮助。
三、大数据背景下政府审计创新转型的探索
(一)传统审计工作的局限性
我国政府的基本审计结构已经形成了,但仍有很多的不足,主要包涵着以下几个方面:一是审计时效的滞后性。在我国看来,政府审计的对象大多数都是政府机关和国有企业等等,对于这些对象的审计工作主要为事后审计,不能及时根据这些单位出现的问题进行处罚,导致审计工作的效率减慢。二是审计方式并不先进。我国的审计方式主要包涵以下两种:一种是传统的审计方式,另一种则是通过计算机技术进行的审计。我国目前还处于大数据的初级阶段,计算机在政府审计过程中的应用程度较浅,技术应用水平较低,而且我国并没有针对计算机技术在审计工作中的应用进行设计,计算机网络可能会影响到政府审计工作的保密性以及安全性。在目前看来,我国政府审计工作的方法当中运用最多的还是传统的手工审计模式,这种审计方法所花费的时间很长,时间与时限上受到的限制比较大。四是对审计数据分析的不完整。当前,我国审计工作的主要对象为政府机关和国有企业,从这些单位中收集的信息没有按照标准进行分析,且对审计数据的总结不详细,导致一些深层次的数据信息没有被发现。
(二)大数据助推政府审计转型
随着信息技术的发展和审计任务的加重,大数据审计在审计工作中的地位越来越重要,较传统审计具有数据分析速度快、出错数据率少和结果更公正等优势,在很大程度上弥补了传统审计的缺陷,必须寻求新的审计模式来优化传统审计工作。
1.审计技术支持模式的转变。即初步建立起审计技术的支持团队,强化非现场审计资源整合,集中提取、整理与分析各类数据,为系统审计机构提供集中化的后援技术支持。大数据平台是各个数据都需要处理的一个基础,而数据作为其审计的核心,在大数据背景下所进行审计需要审计技术支持,努力提高审计独立性及自主性,创新构建能够满足各类硬件资源以及软件资源的平台。