苏适
现阶段,随着经济的发展,建筑施工技术不断提升,整体建筑规模不断扩大,对于财务管理工作要求日益严格,本文简要结合工程案例,探讨了建筑施工企业财务集中核算的利与弊,希望有助于当前建筑工程施工企业财务管理水平的提升,更加有效地控制建筑施工中存在的财务风险。
目前,施工企业对财务集中核算工作较为重视,强调不断提高企业财务管理能力,增强市场竞争力。在建筑工程施工环节,企业财务集中核算概念的提出与实施方法是否合理,一定程度上决定了其效果。集中核算工作与传统的核算方式有一定差异,传统的核算方法会造成企业内部存在问题,企业管理人员需要提出可行性解决方案,提高整体项目建设质量。
一、建筑施工项目案例分析
某工程主体为办公楼建筑,地上23层,地下2层,在工程施工环节,总体建筑面积为8000m2。该工程整体周期较长,建筑规模较大,涉及不同种类的施工队伍,整体项目管理难度较高。在施工阶段,总承包公司将该建筑项目不同施工内容委托给不同的施工企业共同参与整体项目建设,其中很多承包该项目的企业为总承包公司的分公司。在整体项目建设过程中,由于财务管理工作存在一定的弊端,影响了整体施工的有序进行。虽然最终建设项目如期交付业主方,但是施工单位整体经济效益小于预计收益。
主要原因为:在工程建设阶段前中期,存在较多的额外支出,严重影响了施工单位经济效益的提升。后期虽然在保证下属部门在资金使用以及财务自主权的主体不发生变动的前提下,建筑总承包企业加强了财务集中管理,通过统一开户的方法增强了建筑施工单位对于该项目的资金管理能力,但由于企业财务管理人员缺乏成熟的财务集中核算的管理理念,仍造成当前企业各项财务管理工作存在疑难之处。
二、建筑施工项目财务集中核算的优势
(一)提高企业资金利用效率
建筑施工企业在日常工作中,对于资金的利用率不高,尤其是建筑施工企业建设项目较多,容易出现资金分配问题,造成现阶段企业资金管理工作存在异常。通过财务集中核算工作制度,能够统筹地对不同的项目建设资金进行有效控制,确保不同的支出款项能够得到合理地利用,并且财务管理人员还可以结合现阶段企业的财务状况,分析企业不同项目支出的轻重缓急,合理利用资金,对于暂不需支付的款项可以作为暂时闲置的资金,从事短期投资项目。
例如:企业财务管理人员通过对企业闲置资金的管理,购买银行理财,从而获得稳定的利息收益,提高了企业非营业性收入。
(二)提高报表质量
财务集中核算具有统一性的特点,所以在工作的过程中可以对各类报表进行统一的编制工作。这样既降低了中间沟通环节的次数和频率,又减少了人为因素引起的失误错误问题,所以无形中提高了报表的准确性和质量,并且在报表编制过程中由于財务集中核算工作的优势,还能有效降低制作报表的时间,对报表的时效性进行有效控制。
正因为财务集中化的审批流程能够降低处理财务事项问题的难度,所以财务集中核算工作可以为企业的运营提供更多帮助。及时有效的财务报表信息使得建筑施工企业经营决策者第一时间充分了解企业真实的财务状况,这有利于企业的经营者减少工作失误,提升企业经济决策的准确性,进而有利于企业的发展。
(三)发挥监管工作的重要作用
企业管理人员借助财务集中核算工作来强化会计监督工作,能够在现有财务管理体系中,对于当前企业各项资金的入账和出账工作进行有序管理,增强对现阶段企业财务的分析工作,从而辨别各项原始凭证的真伪,有效降低企业财务核算风险。凡涉及资金使用问题,集中核算工作既强调了对于各类票据的收集,又要求在资金使用之后各部门人员需提供相关依据,所以能够较大程度地确保资金的合理利用。同时,在资金的支付过程中还可要求企业建立相关监督部门,严格控制资金往来,针对不同部门向上提供的资金使用票据进行重新整合,杜绝资金重复支付。并且在当前企业财务集中管理工作中,为了避免不同部门之间存在的资金浪费现象,可要求不同部门负责人员严格按照预算核算工作制度,逐步提高当前预算管理工作质量,引导企业不同部门工作人员,在建筑项目建设周期内,重视对施工项目的核算,及时向财务人员申请资金,等待财务部门的审批意见。
1.强化监督内控机制
实施财务集中核算后,会计的处理工作具备了公开性的特点。财务集中核算在处理业务的过程中相关数据和内容都会被共享,并且在数据处理的过程中每一笔资金的应用都会被监督及管理。在此过程中,因为资金的应用受到各方面的监督,客观上提高了资金的利用效率,同时也为做好事前风险防控工作和事中的管理工作起到了积极作用,所以财务集中核算强化了监督内控机制。
强化监督内控机制的过程中还包括了事后核算人员对历史数据的整合和归纳,以及针对不同的历史凭证通过计算机网络和财务核算系统,对资金流向和资金使用效果等进行全过程的监督。这有利于避免人为因素的干扰,尤其是领导方面带来的影响因素,使得财务核算的整体公平性逐步提升。
同时,财务集中核算还可以增加大额费用的审批流程,加强审批工作的力度,从而不断完善审批机制,尤其针对于超用款计划的项目,合理进行调控。
2.有利于财务核算的职能转变
在建筑施工企业中应用财务集中核算,通过对预算资金支付进行监督,有利于提高事中控制力度,有利于推进和完善成本细化核算机制,有利于增强企业中各类内容的监督职能,使其做到进一步的强化。在监督管理过程中,企业既提高了信息的准确性,也提升了业务决策力度,既保持了相应的发展速度,也提高了自身规避风险的能力,同时企业财务核算更加规范化,财务集中核算职能得到高效发挥。其次监督意识方面,相关核算人员可以根据企业发展需求和工作实际现状,合理地进行监督机制的调控,让核算中心得到转型,确保财务集中核算工作最终形成管理型。
3.扼制违规行为的发生