信息化环境下企业财会工作职能转变研究

陈斌

我们国家的科学技术不断进步，信息化的时代已经来临，在这样的背景下，不光为企业财会的工作职能带来了新的发展渠道，还为其工作转型供给了重要的技术支撑。现如今由于企业优秀信息化的人才较为匮乏且信息化方面的工作较为“形式化”，使得财会工作在转变职能的时候，有一定的困難。所以，本文就信息化环境下企业财会工作职能的转变进行了一定的研究，希望能够为有关企业起到一定的参考意义。

因为现如今的信息科技与社会经济快速发展，之前的核算和财务管理系统已经不能和现如今市场的经济发展形式相适应，企业之间只有加强合作与沟通，才能够进一步在资金、信息和技术等方面进行共享。因此，信息化的企业财务管理在构建的时候要对应相应的社会背景。所以，企业要及时对财务管理的关键问题进行处理，通过信息化管理与构建才能与实际发展现状相符，进而提高企业在管理运行方面的效率。

一、企业财会管理工作中的主要问题

（一）财会管理工作缺少信息化人才

在现代信息化的环境下进行工作职能的转变，就要求企业通过现代信息化技术对工作管理的方式进行创新，利用信息化专业技术人才，重新组建企业现有的工作方式，充分发挥出信息化管理的优点。具体来说，财会管理的工作职能在进行信息化转型的时候有一定的阻碍，尤其是对于中小企业来说，其在进行信息化创新的时候，因为缺乏足够的资金与技术支撑，又缺少信息化人才，大大影响了企业的财会管理工作，不能将企业的信息化发展规模化。

（二）信息化财会管理工作流于形式

由于其在进行信息化发展的时候会受到传统的管理模式和理念的影响，使得信息化财会管理工作成效不佳。有的企业中的财会工作者，不能够充分重视建设信息化，在应用和认知信息化方面有一定的偏差，有的工作人员不可以熟练使用信息化相关技术，以上问题都会在一定程度上影响财会管理的工作效率。除此之外，企业在经营的时候，有的工作者没有足够财务风险的防范观念，不能够充分利用好信息化技术去避免财务风险，让企业的现代化财务管理流于形式。

（三）财务工作软件功能缺失

从传统的发展视角着眼分析，我国的中小企业占据经济市场的绝大多数比例，但是此类企业因为受到自身经济实力等多方面的限制，软件研发能力并不乐观。正是因为此种问题的存在，导致许多曾经的研发人才和研发技术确实，因而传统财务工作所面对的关键问题就是如何全面强化软件企业的相互连通合作，集中组织，开发打造符合我国现阶段企业建设发展需要的财务管理软件，从而为企业的现代化发展进程奠定坚实的基础支撑。传统的绝大多数企业财务软件均无法有效地推进预算管理、成本管理和财产管理为目标的管理需求，仅仅只能用于做账、核算，而企业自身的经营与管理则需要囊括到管理会计、税务会计和审计监督相互融合，能够提供事前、事中和事后三阶段的信息资源。

（四）资金利用率较低

就目前来看，企业集团资金集中管理的实际需求与内部其他法人的资金分散占用的分歧相当大。部分企业过分关注于自身的政绩，存在盲目求快、急于求成的情况，所进行的投资难以和本身的实际发展情况和能力相互契合，最终导致自身承担巨大的经济压力，本就紧张的资金问题越发紧张，有雪上加霜的趋势;部分子公司存在多头开户的情况，因而严重影响资金管理工作的稳定进行，沉淀现象频繁出现;部分子公司常常会尝试着摆脱集团的监督管控，但是在自身经营情况日间恶劣的时候，又会迅速向集团寻求获取资金支持，导致集团受到巨大的创伤;部分集团内部存在诸多资金闲置和沉淀的情况，并没有充足的资金来弥补子公司的资金短缺的问题，银行贷款常年累月积累，财务管理工作因而受到相当显著的冲击。

（五）信息孤岛情况严重

传统的绝大多数企业都是将部门作为单位构建属于自身需要的管理信息系统，也就是说部门是处于相互独立的状态的，处于自身的利益，企业的有关管理部门并不愿意为其积极地提供有关信息，导致人为的信息孤岛情况的出现。此种相互独立存在的管理系统将会极大程度地影响到财务管理部门也业务部门的相互连接沟通，导致不同部门间的管理功效无法被充分地发挥呈现，不同部门呈现出严重的脱节情况，信息资源难以在横向范围内获得共享，企业的工作质量和工作效率都因而受到冲击，将会极大程度地冲击到企业的未来建设和发展。

二、信息化环境给企业的财务管理工作造成的影响

（一）对会计的管理职能产生影响

在之前管理财会工作的时候，更多是会计工作人员独立的进行监督与核算，但是在信息化背景下，企业要学会通过现代化等各种信息网络的方式，利用ERP等手段对数据库进行资源共享，以前的企业部门互相之间只有进行充足的了解之后，才可以完成工作，但是现代化的管理体系具有资源共享的特征，减少了部门之间的各种问题，并且部门之间还能够共同管理与监督企业的发展。

（二）生成的成果信息化

财会的工作目的就是提供报告，在之前的会计工作中，经常因为时间和空间的限制导致工作效率降低。现如今，随着信息化时代的来临，为及时的优化更新报告和信息提供了充足的技术支撑。企业财会数据从搜集到加工都存储在信息数据库中，会计工作者不会受到时间和空间的限制，可以及时的将信息报告给上级，同时上级也能通过网络将意见传递给汇报工作者，实现双方之间良好的互动。

（三）对财会工作的流程产生影响

之前的会计工作严格控制记录方面的工作，把记录当作基础，分析企业的资金流动等，通过之前的信息加工整理采集生成方式。在信息化背景下，可以通过ERP方式，改变之前效率不高还复杂的方式，使决策、分析和资金记录共同开展。缩短工作的时间，提高工作效率，并且将每个工作之间的联系更加密切。会计工作在信息化的促使下，通过固定不变的方式，避免被更多的人把控，这样才可以使企业的财会管理工作更加规范。

三、信息化环境下企业财会工作职能转变的措施