财务共享模式下企业风险管理研究

姚文海

财务共享模式是一种新型的财务管理方式，能够显著提高财务注意处理效率，而且对于财务信息的安全性提升等方面也具有较强的促进作用。运用这种方式，企业能够适应经济形势的不断变化，应对目前经营中存在的市场经济风险，提高财务方面处理质量，维持企业发展的稳定性。特别是对于集团性质的企业，财务共享模式的运用，能够满足企业战略规划，提高企业的管理效率，减少企业因为规模增长而不断增加的运营成本，改善企业管理现状。通过财务共享模式的推广，集团性质企业的财务处理成本能够不断降低，优化成本的投入以及产出比，提高企业的经营效益。但是财务共享模式在我国企业中属于一种新型管理方式，其具体的运用过程还受到企业组织结构与工作内容的影响，具体的实施存在不可预知性，伴随着较多风险。本文对财务共享模式下，企业可能面临的风险进行分析，并提出了风险控制措施，希望能够为财务共享模式的推广提供参考。

一、财务共享模式概述

财务共享模式的主要内容，实际上是借助信息化的不断发展，对内部的财务活动进行处理，调整优化企业组织结构，从市场发展角度与企业本身经营形式入手，规范化财务处理流程，将原有的财务基础性工作与财务控制等工作内容进行集中化处理，不断提升财务的处理效率，对财务工作进行推动，实现财务管理工作的转型升级，同时借助财务共享模式的推广，企业的财务工作能够有以往的核算型会计，转为管理会计为主，对于提升财务的战略管理水平具有积极作用，尤其是随着集团性质企业发展规模的不断增长，在之后的发展中，通过财务共享模式的应用，能够使得企业的战略竞争力不断提升，促进企业规模的进一步增加。当前财务共享模式已经成为财务工作发展的新趋势，对于企业维护财务安全，提高自身的发展活力具有重要作用。

对于我国企业来讲，目前财务共享工作的实施难度较大，而且由于长期以来对于财务工作定位方面影响，因此在财务管理内容方面还没有实现有效的创新，同时财务管理工作内容的复杂性也注定了在未来的发展中，财务共享模式的推广需要一个长期的衔接过程，但是通过财务共享模式的发展，企业能够实现财务职能的转变，财务管理工作能够从战略层面上进行完善，财务目标的设定等也可以从较为长远的角度出发，注重财务管理中业务的附加值内容，为优化企业内部的各项资源提供了基础。借助财务共享模式，企业财务管理工作能够运用规模化效应，提高财务数据效率，统一财务处理内容，从而实现财务处理的专业化。

随着财务共享模式的运用，财务人员的配置也能够更加有效，由于财务共享中心工作职责分明，因此企业可以根据岗位职责重现安排财务人员职位，将原有的财务人员分为管理人员以及基础性操作人员等，通过对财务人员进行分层处理，使财务人员的工作能力可以充分发挥，保证财务管理效率的提升，同时转变以往岗位以及人员能力不相符的问题，提高人力资源的使用效率，对于资源的充分使用以及节约成本具有积极作用。特别是在当前财务工作与管理工作内容结合度不断提升的情况下，借助财务共享模式的落实，企业内部的优秀财务人员能够在适合自身的岗位上发挥管理作用，提高财务工作的管理水平。

二、企业实施财务共享模式的主要风险点

（一）初期信息化建设成本投入过高

企业运用财务共享模式进行财务管理工作，需要有专门的信息管理系统作为支持，整合内部原有的信息内容，在实现财务数据共享的基础上，处理相应的财务工作。而在初期的财务信息系统的建设中，为了保证信息系统的稳定性以及有效性，企业需要在前期投入大量的人力物力进行专门的调研工作，同时根据企业内部的实际情况对信息系统进行调整，而且为了保证信息系统的信息，在信息系统的构建过程当中，企业还需要聘请专门的技术人员做好整个系统的升级改造工作，以此维护信息系统的安全性，保证信息系统能够满足企业的财务管理需求，除此之外企业在管理工作中还需要定期就信息系统进行维护，保证信息系统能够满足企业信息处理要求。虽然财务共享模式在后期能够节约企业的大量资源，提高企业的处理效率，但是对于部分企业来讲，前期为了保障财务共享模式的顺利实施，需要投入大量的资源，而且后期的运营维护也需要较多的精力，无疑增加了企业的运营成本，一旦财务共享模式无法为改善企业经营效益，这前期的建设成本就会转变为沉没成本，使得资源的投入无法得到回报，在一定程度上会影响企业的资金安全，甚至引发企业的现金流断裂，即便企业能够保证资金的稳定，但是整体的管理成本也会大幅度增加，对企业的长远发展带来不利影响。

（二）财务共享模式下人员安排问题

财务共享模式下，原有的财务人员等的岗位，不可避免地会出现调整，但是在新的岗位调整工作中，企业有可能面临两方面的问题，如果管理不善，就有可能带来一定风险。首先，在财务共享模式下，财务工作人员的工作主要局限于财务共享中心，与外界的交流减少，这就需要财务工作人员在掌握信息化处理方式的前提下，了解企业业务活动内容，从信息数据中筛选出有效信息，但是由于财务工作人员与外界交流减少，只是专注于自身岗位职责，或者只是负责某个流程中的固定环节，容易形成思维僵化问题，缺乏对于财务信息的敏感度，无法贴合业务实际情况调整财务管理方式，导致财务管理工作出错率增加。而且长期在这种工作环境中处理财务内容，财务人员不可避免会与企业的业务环节出现脱节的问题，无法及时了解企业的业务经营情况，原有的工作思路以及工作方式，逐渐不适应企业的发展变化。下。其次，在岗位调整之后，部分财务人员有可能存在一定的抵触情绪，对于财务工作带来的效益影响此外，在岗位调整之后对于新的工作内容应当进行重新调整，特别是对于新的工作崗位上的财务人员，应当做好岗位晋升方面的激励措施，但是部分企业在岗位调整之后可能缺乏必要的激励机制，对于财务人员的岗位调整或者奖金激励方面缺乏必要的措施，这就导致员工在工作过程当中出现工作消极的问题，甚至存在人员流失的现象，导致财务工作无法正常开展。

（三）信息风险度增加