社区档案工作建设的思考

李志秀

摘要：随着我国社会的发展，在城市建设上的步伐也逐渐加快，社区建设也在全国范围内推开。社区建设在解决我国城市各种基层问题、维护社会稳定和安全上发挥着重要的作用。而社区档案建设作为社区建设最基础的一项工作，如何做好社区的档案工作是我国目前面临现实又紧急的任务。

关键词：社区;档案工作;思考

引言：

社区的档案工作虽然属于基层工作的一种，又属于基层工作中的基础工作，但是我们也不能忽视社区档案工作，必须增加对社区档案工作的重视，确保社区档案工作与社区建设相适应。只有做好社区档案的管理工作，才能将社区的档案作用充分发挥出来，才能更好地为我国全面建设小康社会、促进城市建设和社会发展相协调服务。

一、社区档案管理的重要性

首先从社区管理的工作来分析，对社区档案工作的加强是非常重要的。在我国全面建成小康社会的过程中，政府的部分管理职能逐渐下放，由市等逐渐过渡到社区。例如外来人员的管理问题、失业人员的再就业问题、如何化解邻里之间的矛盾以及如何做好青少年的思想教育等工作。这些政府职能的转型，从某些程度上来讲需要完善、规范的档案作为支撑，不然的话，建设社区的过程中很难对社区进行有效管理。

其次从社区管理的要求分析，社区管理分为各种部门，然而各种部分在工作中会产生各种数据和各种资料，这些资料都会为社会管理开展更好的管理、处理各种问题都提供了准确可靠的依据。所以就需要在社区建设中规范社区档案的工作，在社区工作中合理运用社区档案对社区进行管理，来保障社区经济与社会和谐发展。

二、做好社区档案管理的策略

1.建立完善社区档案管理的运行体系

首先要建立完善的社区档案管理体系，社区工作的相关委员会要科学行使领导职能，对社区档案管理的工作进行合理部署和督查。其次，对于负责社会档案管理工作的人员，相关政府要加强对其工作的培训和指导，例如，档案资料的收集和整理、开发和利用等。第三个方面就是相关政府部门要给予社区档案管理工作支持，例如在社区档案工作中的人力、物力和财力等方面。本单位的社区档案管理工作要做好，还要协调其他社区的档案管理工作，还要积极配合当地人民政府或居委会开展社区档案管理工作。另外，可以根据具体社区的情况，成立相关的街道办事处，促进各个社区之间的档案管理工作竞争。最后，对社区档案实施职能，各个社区的居委会可以直接对社区档案进行收集、整理、归档、开发和统计等工作。

2.激发社区档案工作的活力

对于新时期的社区档案建设工作，要将以往的传统观念进行革新，将“封闭的档案”进行创新，将社区档案的管理工作与小康社会的建设进行有机结合，确保社区档案管理工作更贴近生活实际，能够以更加开放的姿态展开[1]。其次就是要充分关注到社区内的群众，将档案管理工作范围进行延伸，将档案工作和經济的发展步伐相协调。最后就是要加大对社区资源的开发，可以通过建立一些有社区特色的档案、有名师名家的档案等等，来向建设社会经济和社区群众的生活提供多方面的服务。此外，社区档案工作人员还要与时俱进，大胆创新。在政策允许的情况下，可以向广大人民群众公开一些非保密的现行文件，能够帮助广大人民群众及时了解有关社会发展和建设的方针政策，将我国政府的工作更加透明化，从而加强社区档案与社会和人们群众之间的联系。

3.做好社区档案的基础工作

要做好社区档案的基础工作，首先要从组成档案工作人员的队伍出发，要培养一支复合型的高人才队伍，确保每个社区的居委会都有一到两名专业的社区档案管理员。而每位在岗的档案管理员都必须经过专业的培训，具有相关的证书并经过层层选拔才能上岗[2]。第二，可以建立兼容性的工作阵地，在面对各个社区对档案管理工作进行革新和修整的过程中，可以抓住时机将社区档案管理工作变得更加现代化，例如最常见的方式就是借助计算机对社区档案进行管理，创造出有利于社区档案资源共享的条件。最后，健全社区档案管理工作的相关制度和规范。在我国《档案法》的要求下，将社区档案管理工作进行适当补充，确保社区档案管理工作有序展开。对于社区的档案收集整理和归纳统计，要确保在专门的档案室中进行，此外对于档案工作人员的工作也要进行严格监督，对社区档案工作人员的工作定期进行考核评定，并创建一套完整的奖惩机制，使社区档案管理工作正常开展拥有制度保障，从而保障社区档案能够更好地为社区建设和社会发展服务。

三、结束语

综上所述，社区档案工作的确立，能够保障社区各项工作有序且稳定地展开，同时社区的良好稳步发展又能促进社区档案工作的建设，社区的档案工作与社区建设相辅相成。因此，在社区建设过程中要加强对社区档案工作的重视，确保社区管理工作队伍的人才质量、具备系统完善的管理体制机制、开展社区档案管理工作时拥有一定的活力等，通过社区和政府相结合的方式，采取一系列措施保障社区档案工作顺利开展。

参考文献：

[1]徐冲，张喜贵.做好社区档案管理工作的思考[J].兰台内外，2012，000（003）：54-54.

[2]杨娜.社区档案管理工作的思考与实践[J].长春理工大学学报，2012.