试论从会计电算化到会计管理信息化

2021-09-22 03:53李莉
今日财富 2021年25期
关键词:电算化企业会计管理工作

李莉

会计管理信息化并非只是简单运用计算机完成相关工作,会计电算化与管理信息化之间也存有一定距离。当前,随着社会发展信息技术受到了广泛群体的使用,进一步方便了财务管理。另外,对于财务管理工作信息化而言也是一种全新的挑战,从会计电算化到会计管理信息化的演变,最关键的是需要进行合理化转变,制定一个全新的工作标准,以及管理方式,科学运用到财务管理信息化工作中。

我国改革持续推进,信息设备的不断更新,各行各业都受到了信息设备的辅助,实现了高速发展,尤其是当前企业制度正在往现代化发展,并逐渐深入到自身管理之中。在这一环境下,会计行业也产生了不小的变化,目前会计行业正在从以往的电算化形式转向了信息化管理,这也是会计管理发展的重要里程碑。要想实现这一信息化管理的目标,就需要相关人员在会计管理过程中不断摸索,充分利用信息技术总结会计管理转变的方式,从而实现我国会计行业整体信息化建设。然而实际上,距离这一目标还需要再一次付出行动和努力。

一、会计管理信息化替代会计电算化的主要意义

任何產业和行业的改革都离不开当下环境,以及时代背景。目前,我国当前最主要的时代背景就是信息化,而在这一背景下,各个行业都正在深入实现信息化改革,同时社会经济的发展脚步也在逐渐加快,这对于会计行业而言也是一次不小的挑战。若会计行业没有主动跟上时代发展脚步,原地踏步,但因为其他行业都在前进,所以看似原地踏步的会计行业其实是在后退,对于企业日后发展而言有着严重危害。

对于企业而言,改革会计管理模式,也是适应市场发展的一个举措,更是能够使自身今后在市场中可以占据一席之地。企业在管理财务工作时,需要借助优质的工作效率以及信息技术,只有这样才能进一步保证会计管理信息化的效率,提升整体管理质量,继而强化企业在市场中的竞争力度。从目前整体市场发展而言,会计电算化对我国企业发展产生的一些不可估量的作用,尤其是体现在会计管理工作的创新上,整体发挥了阶段性作用。在新时代背景下,会计电算化可能仍旧产生一些作用,但随着时间的推移,会计电算化就会逐渐与市场发展相脱离,跟不上时代潮流,同时也会因为管理形式落后而对企业产生一定影响,弱化了整个企业工作质量。

在互联网+发展的背景下,会计管理一定要呈现信息化,只有这样才能帮助企业实现高效发展,同时还能为企业决策提供参考依据。另外,就会计行业自身而言,信息化会计管理形式更方便扩展当前会计管理工作范围,主要是指工作空间。因为会计管理信息化具有开放性特征,特别具备强烈的拓展性和结合性,这些特点都能为会计信息化管理开拓发展方向,让原本单一的工作管理形式向多元化方向管理,也更是为企业发展提供了一些优势,以及奠定了基础。信息化会计管理还能加强该工作的实质性作用,而企业在建设信息化会计管理时,可以加入较为先进的技术,如云计算、大数据等一些更加现代化技术,以便实现企业会计管理信息化的有效建设。

二、分析会计电算化管理产生的问题

(一)财务管理使用软件的局限性

当前,管理企业会计的一些软件中还存有一个Bug,虽然这些漏洞并不影响财务大多数数据的管理工作,但遵循会计管理的实际标准,它并不完全符合管理要求,并且与实际工作内容产生了较大差异。其中有些业务工作还需要财务人员手动处理,这也提升了劳动的重复性比例。

因为与会计相关信息内容较多,并都不具备联系性,更没有组建成系统,所以很多工作时候,并不能实现数据共享。而由于财务软件不能提供更多复杂的信息,整体信息相对比较简单,其他信息则需要工作人员进行补充,但毕竟是人力计算,相比较信息管理来说,还是比较容易出现漏洞和误差。所以,会计管理人员在处理数据信息时,还要借助业务单据实施,还要及时处理整理后的结果。众所周知,但凡设计到会计和财务的数据信息都有较强的复杂性,所以这无疑是为工作人员进一步增加了工作压力,并加大了工作人员的日常工作量,最终影响了业务核算过程。

(二)管理形式影响工作质量

在会计管理中融入计算机软件,在一定程度上能够缓解管理人员的工作压力,同时还能进一步提升工作效率。但却因为一些信息软件中的不足,进而影响了财务管理的质量,再一次加大了财务工作的完成难度,最终无法完成财务管理的工作目的和要求,极大程度上限制了会计管理工作的发展。

依据当前的电算化管理模式,会计管理只需要借助简单的图表软件来保存相关数据,换个角度来说电子表格在一定程度上还会降低工作人员工作量,并且单元格之间具备一些联系,上述都属于电子表格管理的优势。但任何事物都会有两面性,有利就有弊。电子表格同样也存有缺陷,如稳定性较弱等。

(三)会计电算化与会计管理信息化的差距

当前阶段,对比会计电算化以及会计管理信息化,二者之间还存有显著差距、一般情况下,会计管理人员依旧会遵循原有的财务管理制度,并且对于财务管理形式产生较高热情。甚至有些财务人员认为,会计管理信息化无非就是使用计算机来处于财务的一系列工作,这一认知在极大程度上限制了会计工作的正常开展。会计管理信息化不仅能够在财务工作中使用相关计算机软件,最关键的是在展开实际工作时,还会对工作标准进行科学化管理,并在管理过程中使用先进的管理形式。将会计电算化转化为会计管理信息化的过程,不仅仅是积累简单的量,更关键的是要有质的飞跃。

三、企业会计信息化管理对当前会计电算化的影响

会计电算化主要改变了以往手工记账、手工算账和报账等形式,这些内容都以电子计算机的形式所顶替,同时也综合分析、利用了会计资料,更符合现代记账手段,是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作中的简称。

会计信息化管理主要含义是企业财务的各个环节都使用信息化技术进行处理,全面加速了企业会计管理信息的传达、加工以及处理速度,从而有效保存和利用这些信息资源,同时及时利用和保存这些会计信息资源,并基于此为会计工作人员提供决策数据,全面保证企业会计信息化管理水平的提升。

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