财务共享中心对提升财务管理的作用分析

李悦

摘要：在财务管理中应用财务共享服务中心模式，可以帮助企业解决许多财务管理问题，在提高管理水平的基础上，降低企业的运营成本。对此企业需要对财务共享具有明确的认知，积极引进信息技术，加快财务共享服务中心的建设，实现财务管理的信息化发展。企业需要通过不断优化财务共享管理模式、营造财务信息共享氛围、充分利用财务信息平台、加强公司内部人员培训，以及推进流程再造试点工作等方式，提升经济效益，为国内经济发展作出更大的贡献。

关键词：财务管理;财务共享中心;作用分析

在现代化企业发展过程中，传统财务岗位职能已经不能满足企业的运行成本，以及操作规范要求。在财务共享模式的影响下，促进企业财务转型和变革，有利于提高企业财务管理水平。但是需要注意的是，在现代企业财务岗位转型过程中，需要对共享财务模式产生的影响进行全面了解和掌握，同时重视建设财务共享服务中心建设，并积极促进企业财务管理职能的转型，保障企业财务岗位职能与财务共享模式更适应，才能够推动企业的长远发展。

一、财务共享的特征

（一）基础操作特性

通过财务共享中心，企业可以对自身资金收支记录、账单以及员工薪资进行有效管理，完善财务数据处理过程，资金拨款审批流程以及发票单据管理等。

（二）管理控制特性

通过财务共享中心，企业管理层可以严格监督企业决策的执行情况，强化财务机构的管理职能，比如企业可以规范企业资金往来记录，提高企业资金审批核算的透明度及公开度。除此之外，企业可以通过财务共享中心强化财务报告管理职能，有针对性的进行预算评估以及盈利计划的制定。

二、财务共享中心对提升财务管理的作用

（一）推动会计核算的统一

在财务共享中心模式下，运用计算机软件进行数据报账，可以提高数据管理效力并实现数据的分析，提高财务管理工作的严谨性和效率。所以财务共享服务中心的构建可以实现对会计数据的统一核算及管理，为企业的经营发展提供更加可靠的支持。财务共享中心还能促进财务报表的对接，提取线下数据，提升数据的精准性，而且实现了财务报表的自动化生成，这对于财务管理人员来说能够有效降低工作量。

（二）财务共享中心能够加强财务组织变革，维持企业战略发展目标长足发展

企业通过建立并完善财务共享中心，能够有效实现企业的财务管理变革，在这一过程当中需要进行有效授权，通过独立业务单元授权，从而形成财务部门独立的业务体系。所以企业通过建立并完善财务共享中心模式，能够建立起科学的财务管理流程，能够有效帮助管理层进行财务决策，提供更加精准的财务数据以及财务发展模式，从而达成企业发展的每个目标，加快财务方面发展和壮大。

（三）提高资金利用率

企业在应用财务共享服务中心后，能够有效控制资金风险，而且也提高了对于财务管理工作的协同调度能力。在这一条件下，管理人员可以针对财务管理过程中面临的风险或违规行为进行及时防控。财务共享服务中心的建立还可以对企业内部进行全面性管理，统一管理企业的资金，让企业的资金收支更具规范性和标准性，保证企业资金安全的同时提高了资金的利用率。针对企业而言，财务共享服务中心不仅能进一步完善资金管理制度，也能够有效防控和规避金融风险，确保企业的健康发展。

三、财务共享服务对内部控制的影响

（一）财务核算流程化

在传统的财务管理模式下，财务人员由于工作原因需要了解完整的财务核算流程，因此传统财务会计岗位对财会人员的要求相对较高，财会人员的知识面会相对较宽阔，其在工作中会接触到各种各样的丰富知识，工作内容也会相对有趣。反之，在财务共享模式下，由于财务共享系统对财务与会计工作流程的精细分工，会计人员需要并且仅需要关注财务流程中，与自己相关的某一个细小环节，每一个财会工作者都类似于工作流程上的一颗螺丝钉。这就容易使财会人员对工作感到枯燥乏味，缺乏价值感，对工作的激情减弱，降低工作效率。

（二）财务与业务逐渐脱离

在财务共享服务模式下，财务数据的集中化大规模处理，使得财务工作更加统一化、标准化以及格式化。从而降低了由于数据格式不统一、数据口径不一致所导致的沟通成本，从而促进了公司财务人员工作效率的提升。在这种情况下，财务人员的技能会变得更加专一化。虽然财务人员在特定工作或岗位上的专业技术上更加精通，工作效率更高。然而这也造成财务人员对其他财务流程了解程度的减少。那么当财务人员遇到自己职责外问题的时候，甚至无法发现问题。反之，在传统的财务模式下，财务人员往往是多面手，一个财务人员往往需要负责多种不同的业务，所以财务人员在处理各种业务时，也更加容易发现自己职责之外的问题。这无疑加剧了企业内控风险的出现概率。

（三）财务核算风险增大

在传统财务核算模式下，信息在逐级向上传递与呈报的过程中，不断得到校对和检验，其可靠性得到了多重验证。在不断校对与不同部门间相互验证的情况下，财务报表错报持续存在并造成重大损失的可能性较低。然而在财务共享服务模式下，企业集团内部业务流程得到了重新梳理。这会给企业财务工作造成潜在的风险，例如财务流程的变更可能会引起相关会计核算人员的不适应，财务核算人员需要时间适应新的系统，适应新的核算流程，这就增加了核算出错的可能性。如何在财務共享中心程序运行出现错误的情况下，及时发现错误并对漏洞进行修复，已经成为企业内部控制系统面临的新的问题。如果审核管理不当，小失误可能导致整个共享服务中心的大损失。

四、企业提高财务共享中心管理水平的具体措施

（一）员工积极参与，营造共享服务氛围

企业在推行财务共享中心模式时，需要加强共享服务氛围的营造，通过各个业务部门的配合和支持，打造企业新的运营氛围。在这一过程当中，需要企业管理层的不断干预和员工的不断支持，不仅需要企业管理层加强共享财务中心的宣传力度，还要鼓励员工积极参与，积极投身于共享服务平台的建设当中。

（二）构建财务共享统一机制

在财务共享服务模式下企业财务转型的过程中，需要建立财务共享统一规划，同时要完善财务共享制度建设工作。在财务共享建设过程中，需要以企业的战略定位为基础，获取集团决策层的支持。同时要加强集团不同业务部门之间的沟通和交流，要做好其他员工项目宣传以及业务培训工作，获取员工的理解以及支持。

（三）企业需要充分利用财务中心资源，避免资源浪费，提高资源利用效率

发挥企业财务共享中心管理统筹规划作用，以财务中心为核心，逐步辐射到企业当中的各个部门。只有发展好财务规划，才能引领各个部门更加有效的发展，从而提高公司的运营效率以及整体经济效益。

（四）提高人才培养力度

企业可以将财务共享服务中心模式作为目标，提高人才培养、选拔力度，落实择优用人的制度，同时对人员进行激励，提高人员工作积极性的，降低建立财务共享服务中心对于财务人员带来的影响。同时还要积极开展内部培训，提高财务人员的综合素质，为财务人员提供更多机会。此外若工作人员以后进入管理岗位，那么也可以继续发挥自身优势，为企业管理决策提供服务和支持。

（五）完善组织架构

作为新兴的财务管理模式，财务共享服务中心在组织架构方面和传统的财务管理模式具有明显差异，因此需要更为契合且科学的组织架构，来支持财务共享服务中心的运行和发展。对于集团公司来说，通常都会将财务共享服务中心设计于总部之中，通过财务共享服务平台，将企业的财务管理业务在财务共享服务中心中进行集中处理。所以在财务共享服务中心建设与应用方面，企业不仅要进一步改善自身的组织架构，而且还要考虑分公司财务管理中与之匹配的财务管理组织架构。若想进一步改进原本的财务管理模式，那么企业在财务共享服务中心的建设方面，需要结合自身的经营发展现状，确立各部门的责任与职能，制定科学的财务管理制度，使得财务管理的运作流程更加标准化，推动企业内部各个部门工作的协调开展，促进财务共享服务中心的有序化运作。各分公司也需要建设相匹配的财务管理組织，保证财务原凭证的精确性和真实性，及时将财务信息进行上传，为企业管理决策提供真实的财务数据支持。

（六）财务数字化转型，提升会计服务职能

在信息化技术发展的过程中存在一些问题，在企业推动数字化转型，以及业务和财务融合过程中，人员矛盾、部门冲突会造成一定阻碍。因此，在对企业财务进行转型时，需要从企业的个人以及组织行为角度对企业数字转型、会计职能转型问题进行分析，尽可能提升会计服务职能。在信息化管理的背后主要是人的问题，在对员工工作状态进行衡量时，是以工作满意度为基础的。而在实际工作中，其他原因会影响员工的工作积极性。

五、结束语

综上所述，在企业的发展过程当中，财务方面的发展是较为重要的一个环节，如何分配相关团队人员进行财务管理，是企业值得科学制定方案的一个侧重点。随着我国经济转型以及产业升级不断加速，国家发布了相关政策鼓励企业加大对集约型、服务型经济的投入。经济稳步前进的情况下，利用财务共享服务中心可以提高企业的发展水平，可以将企业传统的记账方式转变为集中型的核算和会计服务，这样可以简化在传统财务会计工作中的一些流程和任务，从而提高财务管理工作效率。在财务共享服务中心构建的过程中，可以加快企业会计职能朝着偏重管理以及决策的方向发展，保证管理会计工作可以有序展开，这对提升企业的发展水平有积极意义。

参考文献：

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