新时代不动产档案工作的思考

吕琳

摘要：现代房地产档案管理的过程比较复杂，设计的内容也比较复杂，因此管理起来非常麻烦。因此，相关房地产档案管理部门和档案管理人员必须改变传统的房地产档案管理方式，采用现代档案管理方法，从而提高现代化房地产档案管理的效率和质量。在此基础上，本文分析了房地产档案管理存在的问题和特点以及实现房地产档案管理现代化的措施。

关键词：不动产;现代化手段;档案管理

引言

对不动产档案进行现代化管理，对管理的全面性和有效性具有很大的帮助。并且现阶段我国的网络技术十分发达，所以利用现代化手段进行档案管理将会非常便捷，为提高不动产档案现代化管理的水平，相关部门和工作人员必须采取有效措施。

一、不动产档案的内涵及特点

不动产档案是指不动产登记部门依照物权法有关规定登记不动产权利变动的历史记录，主要以不动产权利登记簿为主要载体。不动产变更权包括其产权的查处、转让、变更、注销、查封等环节。不动产档案可以是文字、信息、图文、音像等，也可以是光盘、纸张等的主要载体。不动产档案在土地资源保护、诉讼过程中具有重要的现实意义。诉讼和住房保障。并为惩治腐败提供有效证据。房地产档案不仅包括房地产档案，还包括土地、林业、农业等房地产产权档案信息。它涵盖了广泛的领域，其主要特点如下。

1.1不动产档案数量和种类繁多

在不动产档案管理工作中，其分类可以分为房地产、土地、林业、农业、矿产等多个门类。在主要分类下，可以分为城市和农村。不动产档案的登记形式又包括了文字、数据以及图表音像等形式。通过对不同形式、不同来源的不动产进行登记，建立不动产档案，其数量之多甚至一个县市的卷宗就可以达到几百万卷。

1.2不动产档案具有时间跨度大，周期长的特点

在不动产档案管理过程中，部分土地和房地产的物权变更具有跨度大的特点，部分物权变动的时间跨度甚至达到三四年之久，或者更长。具有跨度大、周期长的特点。

1.3不动产档案具有动态性和继承性的特点

不动产档案管理工作中，最主要的工作包括房地产的变更，其中主要是房地产的继承和买卖引起的物权变动，还有房地产拆迁和扩建工作，导致了不动产档案具有动态性和继承性的特点。

1.4不动产档案具有专业性和真实性特点，可以作为法律依据

不动产档案因其档案形式和数据来源的真实性和准确性，其要求档案登记与实际情况相符。所以，可以作为物权变动的依据，具有法律效力，可以作为法律依据。

二、不动产档案管理中存在的问题

（一）工作人员缺乏协调性

随着经济社会的发展，很多领域的工作都注重效率和速度。因此，在许多领域的工作改变了传统的工作方式，采用了现代管理方法。房地产档案管理行业也不例外。但是，随着现代方法的运用，房地产档案馆管理人员的技术水平不足，技术人员的缺乏也阻碍了其工作效率的提高。这主要表现在房地产档案的管理上：一些需要技术技能的工作，往往做错了，积累严重，引起群众的不满。

（二）档案管理制度不完善

档案管理制度不完善也是不动产档案管理中存在的又一比较严重的问题。虽然政府相关部门出台了关于不动产档案管理的一些制度和规定，但是因为不动产档案现代化管理刚刚转变不久，所以缺乏系统完善的档案管理制度，这就导致了不动产档案管理单位没有办法依照有效规定制定自身的规章制度，进而导致工作人员在工作的时候没有办法遵循相关规章制度，最后造成档案管理工作中出现各种各样的问题，甚至出现某些工作人员粗心大意遗失不动产档案的情况，加大了不动产档案管理的难度。

（三）档案管理缺乏规划性

在使用现代工具来管理文件之前，许多房地产文件管理系统使用纸质文件管理，这导致在登记、存储和管理文件时出现各种问题。并且由于房地产档案管理的种类和体量都比较大，纸质档案的管理不需要规划，房地产档案的管理工作也比较复杂。此外，由于纸质文件管理不允许像现代方法那样将文件存储在计算机上，因此必须将它们保存在仓库中。随着文件数量的增加，搜索和查阅将变得非常困难。安全级别相对较低。

三、不动产档案现代化管理的措施

（一）提高不动产档案服务质量

1.提高工作人员沟通力度

加强房地产档案部内部人员之间的沟通，加强房地产档案部与其他部门之间的协商和沟通，对于现代房地产档案管理至关重要。尤其是在网络非常发达的今天，部门内部和部门之间的沟通和谈判非常方便。她不受时间和空间的限制，可以随时随地进行交流。因此，她可以有效地处理房地产问题。修改和传输文件。

2.提高工作人员的技术水平

运用现代的房地产档案管理方法，提高员工的技术水平，只有这样才能有效解决房地产档案管理不力、问题频发的问题。首先，要加强对自身人员的技术培训，通过定期培训提高他们的专业技能。其次，员工之间也可以互相借鉴经验，俗话说，外山玉可以攻石。员工可以通过学习他人的经验来弥补自己工作流程中的不足，從而提高他们的效率。最后，房地产档案部门还要引进一批比较高水平的员工。一方面可以提高人员的整体水平，另一方面可以减少现代房地产档案管理中的高素质人才短缺。

（二）加强不动产档案信息化建设

1.加强不动产档案的数字化建设

房地产档案数字化建设——房地产档案现代化。

集成管理的先决条件。 只有加强房地产档案管理的数字化结构，才能在档案管理过程中对档案进行高效的数字化处理，进而利用计算机检索功能对房地产档案管理进行检索和处理。 这样，可以有效提高现代房地产档案管理的效率。

2.保障不动产档案现代化管理的安全

保障现代房地产档案管理的安全性，是完善现代房地产档案管理的重要内容之一。首先，要指派适当的保安人员对房地产档案进行管理，对档案进行管理、运行和维护。其次，要完善和规范现代房地产档案管理流程，确保其运行安全。最后，需要提高文件管理人员的安全意识，避免个人文件管理问题。

（三）建立完善的不动产档案现代化管理制度

政府有关部门要加紧建立和完善房地产现代化管理体系。 使与房地产档案管理相关的部门能够运用现代档案管理工具，做到有法可依，提高现代房地产档案管理的合理性和合法性。

结语

随着我国经济的发展和法治国家的进步，我国的科学技术也得到了长足的发展。在国家发展进程中，房地产档案对于保障房地产和人民财产安全具有重要的现实意义。指出了当前房地产档案管理中存在的问题。从档案工作者的角度，针对房地产档案管理中存在的混乱、效率低、信息化水平低等问题，提出了提高档案工作者个人素质和建立统一数据库的措施。为我国房地产档案的规范化管理建立纸质数据和电子档案。

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