浅谈信息技术对事业单位人力资源管理模式的影响

唐明

摘要：在当前经济社会，已然进入信息化发展阶段，信息技术的使用已经出现在我国的各个领域。虽然人力资源工作也因为信息技術的应用得到了快速发展，但依旧存在很多问题。人力资源管理作为提升核心竞争力的重点，在大数据时代下的竞争中，起到了更加重要的作用。因此，本文将针对信息技术对人力资源管理模式产生的影响进行了分析，并且探究了信息技术下人力资源管理的模式，以及为事业单位人力资源管理工作提供一定的参考。

关键词：人力资源管理模式;信息技术;管理创新

一、信息技术对事业单位人力资源管理模式的影响

事业单位有很多的要求能影响到人力资源管理人员的业务处理的速度和质量，比如，薪资的整合和发放、职员平时的考勤、节假日的放假情况、职员信息的处理等的工作安排。这些工作非常繁琐，会占用大量管理人员的时间，让管理人员一直忙于这些比较消耗时间的工作。如今，信息技术的出现，缩短了事业单位管理人员的工作时间，提高了工作的准确性，保证了工作的质量，大大提高了效率，使事业单位管理人员能有更多的时间，也增加了职员的积极性。信息技术的智能化，可以帮助员工更加自主化，实现工作自助，员工需要办理任务，在传统的人力资源管理模式中，往往会消耗大量的时间去来回处理，而如今信息技术的引进，员工需要更改信息，则自己就可以完成，无需再通过管理人员反复确认。

事业单位解决了管理人员繁多的工作任务，也就希望进一步优化事业单位的资源管理体系，规范事业单位的业务流程，使其更加简洁更加透明。利用信息技术，可以使这些零零散散的工作，进行统一的管理安排，并进行分析。信息化所带来的智能化，不仅使员工获取信息的速度更快，也使管理任务与工作流程融合的更加紧密。通过信息技术，建立事业单位人力资源管理系统，通过构建信息化体系和框架，统一人力资源集团化的管理平台，给事业单位提供的发展空间，给员工增加了便利。

二、信息技术在事业单位人力资源管理模式应用中存在的问题

1.信息技术同质化严重

随着信息技术的不断完善，信息技术在人力资源管理模式中的应用不断深化，不同规模、不同行业的用户越来越多，顾客需求增高，就会产生差异化，不同的客户有着不同的需要，每位客户的要求都会不太一样，各有各的看法，每个人都截然不同。这时候怎么样满足客户的个性化需求将会成为重要议题。

2.信息技术在人力资源管理模式中的安全性不足

信息技术可能会给事业单位带来一定的技术缺陷和安全缺陷，主要的技术缺陷是事业单位个人信息的泄露。由于互联网的开放性和共享特性，事业单位很容易受到勒索软件和其他人的攻击。因此，系统在设计和运行中存在一定的安全风险。一旦发生安全事故，将给事业单位人力资源管理人员带来巨大损失。

3.信息技术与人力资源管理模式不匹配

如今，信息化时代信息种类多、数量大，随着事业单位的发展所接触到的信息会越来越大、越来越广，因为信息的复杂多样，并不使所有的信息都能和事业单位相符合，很多的信息技术并没有带动事业单位人力资源管理模式的发展，甚至还使事业单位逆向发展。信息技术与事业单位的人力资源管理模式不匹配，会导致资源分配不合理，造成人力物力的浪费，找到与事业单位模式最合适的信息技术，物尽其用，尽可能的避免出现模式不匹配，事业单位体制混乱，造成事业单位的落后。

三、信息技术在人力资源模式中的应用策略

1.信息技术运行开发需要平台化

信息技术的发展一直在推动着资源管理上的全员化应用，把起初的的人力资源单纯的管理推动到一个全员化的参与过程。在很多平台型事业单位当中，因为受互联网思维的影响，使得事业单位在员工招聘时，会选择各种人才。但这要求事业单位在做人力资源战略规划时，使用新的员工招聘办法，以此为事业单位招聘的更多优秀的人才。

平台型的事业单位应该尽可能的展现信息技术的好处，以移动客户端为基础来进行员工的招聘，从而吸引更多人才到事业单位应聘。事业单位在内部进行招聘时，人力资源部门应对员工的绩效和信息进行核查，当事业单位对外部人员进行招聘时，应准确发布相关信息，由此加强事业单位和人才的联系，从而提高事业单位招聘的效率和质量，最终使人力资源管理模式成功转型。

2.加强事业单位信息安全意识

在事业单位中可以建一个专门培训员工安全意识的部门，或者进行找网络上专门进行培训的企业来对员工进行安全意识讲座。还要定期对系统进行检查维护，来预防黑客利用病毒攻入人力资源管理系统窃取事业单位重要信息。在软件上，员工适用软件要遵照事业单位安排的正规软件，并且在安装试用前要进行安全评估，确保系统正常运行，抵御外来信息入侵。信息安全隐患无处不在。但它仅仅潜伏在麻痹大意者的周围，待时机成熟，它就恶狠狠的进行反击，甚至吞噬整个事业单位的生命。所以，为了防住这支难防的箭，我们平时就要树立每个员工的责任心，确保事业单位人力资源管理模式不受到危害。

3.合理运用信息技术

信息技术在人力资源管理模式的应用不是简单的单用系统。从事业单位角度看整体的信息化平台，在信息技术系统的人力资源管理必须跟上外界系统紧密集成，事业单位应用集成为基础的人力资源信息技术SOA架构不可避免的。把信息技术当作媒介，人力资源当作载体，把它合理的应用到里面，会产生积极的影响。使事业单位站在一定的高度上去看整个事业单位的发展状况，清楚的了解到事业单位人力资源的现状，更加快捷，更加准确的认识到事业单位对于人才的需求，以及对事业单位信息的掌控以及人才的规划起到了合理使用的作用。

四、结束语

信息化的出现，大大增强了事业单位人力资源管理模式的发展，随着信息技术的融入，人力资源管理模式就更加完善，更加与事业单位相对应。事业单位文化、管理方式都在随着时代的变化而发生着变革，人力资源管理模式的变革，所产生的能力也与信息化相适应。事业单位应该在“以人为本”的发展理念上来管理，让人力资源管理模式在信息时代中发挥更好的作用。