中小企业代理记账的研究与探讨

李红

摘要：代理记账是一种独特的会计解决方案，能够解决中小企业会计工作模式不成熟的问题，中小企业通过代理记账的方式，能够有效地控制自身发展成本，并获得高水平很质量的全程式会计服务，同时还能达到降低财税风险等效果，这有助于中小企业更好地应对激烈的市场竞争。代理记账正在受到越来越多的关注和认可，中小企业主对其认可度逐年攀升，在这种情况下对中小企业代理记账存在的问题进行研究，并对解决中小企业代理记账问题的对策进行分析，显然具有不可忽视的重要价值。

关键词：代理记账;中小企业;失真

中国特色社会主义市场经济的高度发展，给中小企业的发展带来了新的可能性，然而受到经营时间、资金实力、运作模式等问题的影响，中小企业本身并不能有效地完成会计核算、报税记账等一系列工作，专业提供记账服务的企业在这种情况下应运而生，纵观目前我国中小企业发展情况可以发现，越来越多的中小企业开始选择具有规范性、标准性的代理记账模式，也确实从中获得了一定的益处。

1.中小企业代理记账的不足

1.1会计信息失真严重

考虑到成本问题，部分中小企业选择了小型代理记账机构进行合作，这部分小型代理记账机构往往存在工作流程不标准、记账人员不深入企业了解情况等问题，更不会对中小企业所处行业、生产流程、产品属性进行研究，一般都是根据中小企业提供的财务资料进行记账，最终给出的会计信息必然失真，信息的完整性也有待商榷。同時，还有一些中小企业雇佣兼职代理记账人员，这些人员没有挂靠机构、同时身兼多职，对待代理记账业务往往得过且过、敷衍了事，也可能导致中小企业代理记账财务报表失真。

1.2工作人员素质不高

在党和政府的大力支持下，近十年间我国的中小企业不断涌现，这使得本就捉襟见肘的财务人员更显不足，一些中小企业的财务人员需求得不到满足。即使是在代理记账机构中也是如此，一个财务人员需要为多个企业提供服务，工作量较大且工作内容比较复杂，出错的几率自然而然也比较高。另外，部分代理记账机构选聘财务人员的时候门槛过低，也是导致工作人员素质问题的原因之一，一些小规模的代理记账机构甚至不会定期组织财务人员参与培训活动，这使得财务人员的综合素质迟迟得不到提升，必然会影响到中小企业代理记账服务的水平。

2.解决中小企业代理记账问题的对策

2.1提高管理者对代理记账的重视

第一，中小企业管理人员应深刻理解代理记账的重要性，明确其对财务管理和经营利润的意义，并充分了解代理记账业务的特点和流程等，根据中小企业未来的发展目标确定是否需要引入代理记账。在确定以后做好工作人员教育，让他们接受和重视代理记账业务，和代理记账机构一道努力，确保财务信息和会计数据的真实性，尽可能提升代理记账的准确度。第二，中小企业方面有必要和代理机构进行妥善沟通，使代理记账机构能够准确地了解中小企业内部业务发展情况等，为后续的财务信息审核等工作打下坚实的基础。

2.2提高中小企业会计信息的真实性

首先，代理记账机构的工作人员需要每隔一段时间到中小企业进行一次实际走访，明确中小企业的生产工艺、商品服务质量，确保业务记录真实性，代理记账人员除了要根据中小企业提供的凭证和资料编制财务报表，还需要确定中小企业所提供的凭证和资料的真实性，避免账实不符、科目重复等一系列问题。其次，中小企业在选择代理记账机构的时候需要反复比对，与具有专业资质的机构进行合作，从而提升会计信息的真实度。另外，必须要尽快从法律法规的角度出发，对中小企业与代理记账机构的合作进行监管，确保会计信息真实性，同时还需要要求代理记账机构严格保密企业的各类信息，从根本上提升中小企业代理记账质量。

2.3加强财务人员的业务素质提升

首先，应该加强财务人员的职业道德教育。财务工作者的职业道德十分重要，职业道德水平越高的财务人员越能在工作中保持自律负责，从而提升中小企业代理记账服务的水平，这样一来中小企业将会和代理记账机构形成稳定的合作关系，这对于代理记账机构的长远发展有百利而无一害。其次，财务工作者需要定期进行学习，不断提升自己的工作能力和综合素养，对行业发展情况进行了解和学习，对相关法律法规进行研究和分析，从根本上提升自己参与代理记账服务的能力，为后续工作打下坚实的基础。另外，还需要组织财务人员参加多元化的继续教育。时代在不断发展，代理记账服务的类别也必然要顺应市场发展而不断丰富，始终以原有的工作能力参与代理记账，很容易造成服务质量下降等一系列问题，在这种情况下组织财务人员参与多元化继续教育，有助于他们更好地适应中小企业的发展，代理记账机构的负责人必须要认识到组织培训的重要性，规划专门的员工培训资金，从根本上提升代理记账服务能力，为中小企业提供更加优质的服务。

3.结语

中小企业是新时期我国经济发展的驱动力之一，这种独特企业形式的出现，标志着我国经济建设迈向成熟，也印证了党和政府经济领导的正确性，但是由于中小企业自身能力不足等问题，其往往在报税记账、会计核算等方面出现问题，影响了自身长远发展。在这种情况下，了解中小企业代理记账存在的问题，并通过提升财务人员业务素质、提升会计信息真实性等一系列方式，从根本上提升中小企业代理记账水平。

参考文献：

[1]李春玲.探究目前企业代理记账行业的问题及策略[J].商讯，2019（08）：49-50.

[2]张海燕.代理记账公司会计制度存在的问题及对策[J].营销界，2019（35）：207+224.

[3]张媛.中小企业代理记账存在的问题与对策研究[J].财富生活，2019（24）：37-38.

[4]杨滨.中小企业财务外包现状及对策研究[J].会计师，2020（11）：34-35.