基于“钉钉”+“简道云”平台搭建毕业生就业信息化管理平台的探索与实践

冯桥华

摘 要：基于“钉钉”+“简道云”平台的模式，在“简道云”平台快捷、高效、低成本搭建毕业生信息化管理平台，对“简道云”平台的管理功能进行了探索与实践。实践表明采用“钉钉”+“简道云”平台模式搭建的平台作为现有就业管理信息系统的一个补充，能够解决高职院校办学经费不足，就业信息化建设滞后的问题。

关键词：高职院校;毕业生;就业;信息化管理;“钉钉”;“简道云”

0 引言

在新时代背景下，如何弥补就业信息化建设中的短板，丰富和完善当前使用的毕业生就业信息管理系统的功能，低成本、高效率地开发适应不同层次的毕业生就业信息化管理平台，完成毕业生就业的需求调查、毕业生就业去向追踪、毕业生就业去向查询与统计等工作，成为高校就业管理部门面临的紧迫问题。

1 “简道云”平台简介

“简道云”作为一款功能强大的数据采集、分析和共享查看的管理平台，具有简便、易用等特点。在“简道云”提供的三种“账号模式”中，“钉钉集成模式”是“简道云”同钉钉平台集成使用的一种，通过钉钉扫码和登录密码验证后可使用“简道云”平台提供的后台管理功能，“钉钉集成模式”支持完善团队成员结构，进行成员管理。这种模式有效解决了存储在“云端”中的数据安全问题。

2 就业信息化管理平台的搭建

2.1 “简道云”平台的登录

平台管理员使用计算机登录钉钉管理后台，通过手机上的钉钉APP扫码登录管理后台，在第三方应用中找到“简道云”点击进入（以下简称“工作台”）。

2.2 管理平台的功能设计

就业信息化管理平台主要包括：毕业生基础数据、就业需求调查、就业去向追踪、派遣方案信息反馈、就业去向查询与统计、档案流向查询等功能[1]。

基础数据由各种招生形式入学的学生学籍注册数据和教务处提供的当年高职、中职、中技毕业生验印名册数据组成。

就业需求调查主要通过将表单设计为调查问卷的形式了解各种层次预计毕业生的就业意向、就业地域、就业薪资等需求数据，根据就业需求调查数据，进一步健全了学校的就业需求调查机制，为落实就业政策优先提供数据支撑。就业管理部门可以有针对性地对毕业生提供精准的就业指导与服务，为毕业生精准推送就业岗位提供数据支撑。

就业去向追踪主要是弥补现有就业管理系统的不足而设计的，主要针对的是高职院校招生层次为中职、中技的毕业生进行就业去向管理与服务，主要有毕业生就业意向调查、就业去向调查、升学信息查询等功能。

派遣方案信息反馈主要是依托于贵州省大中专毕业生就业信息管理系统中的导出毕业生就业方案数据，提供查询接口给毕业生或班主任查询毕业生的派遣信息。

就业去向查询与统计主要提供快捷的查询渠道，查询未就业毕业生专业分布、地域（生源地）分布等信息，为就业管理部门和毕业生辅导员或班主任提供详细名单和统计数据，为未就业毕业生开展就业帮促工作提供数据支持和决策依据。

档案流向反馈主要是提供给办理离校手续的毕业生查询自己档案的去向信息。

“简道云”各功能模块的实现是基于表单数据的形式进行数据采集、查询、统计。在功能的设计与实现方面，不需要太多的计算机专业知识，就业管理部门的工作人员在熟悉“工作台”的工作机制和使用方法后可以快速、高效部署和搭建管理功能模塊。与其他定制商业软件的明显区别是高校随时可以在“工作台”上根据需要自由搭建、组合需要的功能模块，而不需要与软件提供商协商并重新付费购买因新增业务而产生的软件升级服务费，可以实时、高效、低成本的解决就业信息化平台因为就业工作的需要随时修改和完善平台管理功能的问题。学校就业管理部门对“工作台”的管理与操作具有绝对的掌控权，可以随时对系统平台的功能进行迭代升级和改造，以满足就业工作信息化的需求。

2.3 基础数据的导入

毕业生基础数据来源于学校教务部门提供的预计毕业生数据和办理毕业证的数据，“工作台”支持Excel文件格式导入。工作人员只需按照工作时间节点到学校教务部门获取这部分基础数据，按照系统的设计要求导入系统平台中，这些数据将作为“工作台”中各管理模块使用的基础数据。

2.4 管理平台功能表单的设计

毕业生就业信息管理平台中包含的各功能模块是在“工作台”中以表单或仪表盘的形式创建和使用的，毕业生就业去向的追踪是毕业生就业信息化管理平台的重点内容之一，下面以毕业生就业去向追踪表单的设计为例进行详细介绍。

2.4.1 已导入的预计毕业生数据分析

已导入的预计毕业生基础数据，实际上是获取当时已注册学籍且学籍正常的在校生数据，平台中导入的毕业生基础数据主要包括考生号、姓名、身份证号、性别、民族、专业名称、班号、入学日期、预计毕业日期、所在院系等信息。系统导入的毕业生基础数据质量决定了后期通过“工作台”中“统计仪表盘”设计的统计功能和统计项目的完整度。

2.4.2 就业去向追踪表单的设计

根据需求对毕业生的就业去向进行追踪，为未就业的毕业生提供不断线就业精准帮促指导服务。首先进入“工作台”，然后进入“毕业生就业信息化管理平台”（在“工作台”中创建的应用名称），以“新建分组”的形式创建管理分组。本例为“2021届中职毕业生”，在“2021届中职毕业生”分组中以导入电子表格文件的形式创建“2021年预计中职毕业生基础数据”表单后，在“新建表单”/“创建空白表单”中进行毕业生就业去向追踪表单设计。

表单设计中的基础字段主要有单行文本、多行文本、单选按钮、下拉框、日期时间等，根据表单设计的需要选择这些基础字段，并对其进一步设置“格式”，如用于身份证号信息填报的单行文本，格式设置为“身份证号”。对于这些基础字段可设置“校验”为“必填”，字段权限可以设置“可编辑”和“可见”，当设置为“可见”和“可编辑”后这个字段将呈现在用户面前供填写表单信息使用。

对于毕业生选择不同就业去向需要采集的数据，可以设置为“单选按钮组”，选项内容对应毕业生不同的就业去向，根据就业去向，设置“选项关联设置”进行个性化数据采集。表单设计完成保存相关设置后就可以对表单进行发布与测试，在测试过程中有问题可以随时返回修改直至符合设计要求。

2.5 查询功能表单的设计

基于“毕业生就业去向追踪表单”的数据可以根据查询需求进行设计。可以根据对数据查询的需求进行设计，基本的查询内容包含：姓名、专业、就业去向等信息。查询功能在“新建仪表盘”进行设计，将“未命名仪表盘”命名为合适的名字，在“数据组件”中选择“明细表”，设置数据源为需要查询的数据表后，分别设置显示字段和过滤条件，可为院（系）定制专属的查询。

需要注意的是设置“操作权限”为“可导出数据”;在“数据显示”显示序号或设置显示前面的指定数值的数据;合理使用“列冻结”，可以分别在电脑端和移动端固定列的内容。设置好后，“保存”相关参数后可进行调试和修改。

2.6 查询功能的发布

“工作台”提供了“发布仪表盘”功能，方法是在“企业/团队成员”方式中将仪表盘发布给企业成员，供成员登录系统后查看。使用这种方式需要将授权获得“仪表盘”访问的成员添加进来，被授权的成员方可查询数据。或采用“公开链接”发布，为了数据安全，建议在使用“公开链接”时设置“凭密码查看”，以确保数据安全。公开链接的地址可以通过发布链接的文字或链接二维码供院系负责就业工作的老师访问。

2.7 统计功能的设计

统计功能表单是针对“表单”中采集数据进行统计。具体操作：在“工作台”/“新建仪表盘”/“未命名的仪表盘”进入设计，在“数据组件”/“统计表”中添加图表的数据源，数据源可以来源于“表单”“数据流”等。根据不同的应用，选择不同的数据源。“工作台”为用户提供了丰富的图表类型，根据统计需要选择使用。统计功能设计好后，可以发布链接或二维码查看和使用。

3 结语

随着智能手机的日益普及，使用手机实时采集数据，高效实现数据采集、查询、统计等日常数据管理功能，助力高校毕业生就业工作信息化管理平台建设。通过“简道云”将数据部署在云端，作为现有就业管理系统的补充，已成为便捷、高效、低成本、可实施的一种创新模式。

[参考文献]

[1]馮桥华.高校毕业生就业信息管理系统的设计与实现—以安顺职业技术学院为例[J].中小企业管理与科技，2014（7）：305-306.

（编辑 何 琳）