工程管理信息化建设的问题与思考

石文臣

摘要：工程管理是一项涉及面广，且内容复杂的工作。在实际的工程管理中，繁琐的管理内容限制了管理效率的提升。为了提升工程管理的工作效率，适应现代社会工程建设的快节奏，建设信息化的工程管理已成为必然趋势。为了确保工程管理信息化的建设质量，需要做好各项相关的基本工作。在建设工程管理信息化的过程中，企业部门需要保证各项工程信息处理的系统化、规范化和准确化。本文主要分析了工程管理信息化建设过程中遇到的相关问题，并针对问题解决方法提出了合理性建议，希望能够为提高工程管理信息化建设质量提供一定的借鉴。

关键词：工程管理;信息化建设;建设问题;建设思考;

引言：

相比于传统的工程管理，现代工程管理变得更加精细化，管理内容涉及项目价格、项目标准、项目风险和项目效益等多项管理项目。繁多的管理内容在一定程度上提高了工程管理的难度。而应用信息化的管理方式，则促使工程管理变得更加具有条理性，从而加快了工程管理的信息处理速度和效率，帮助工程管理人员有效地调整工作流程和资源配置。借助信息化的管理模式，建筑企业对于工程项目的监管和控制更具及时性和科学性。因此，建筑企业在建设信息化的工程管理模式方面，必须认真地对待和思考。

一、工程管理信息化建设的主要内容

工程管理信息化建设的实现主要是通过工程管理信息系统，以及相关的组织结构和沟通机制。利用工程管理信息系统，不仅可以实现各项工程信息的畅通共享，还可以通过这一系统实现对整个工程管理周期的研究。目前，工程管理的信息化建设主要集中在以下几方面。

1.1 运营管理功能

工程管理信息化建设的核心内容就是运营管理。当前的工程管理信息系统由运营系统和管理系统构成其主体。运营系统通常负责为工程项目的普通运营活动提供支持，调度工程计划，并对工程项目进行自动化控制和远程操控等功能。而管理系统则主要负责管理对工程融资和人力资源等。如果工程项目的规模比较大，为了保证工程管理信息化系统的高效运行，通常需要相关企业建设并使用多个运营系统。

1.2 沟通协作功能

工程资源的调度管理是工程管理的一大内容。由于工程资源管理更为繁琐，工程管理信息系统必须保持高效的运行状态。而为了保证工程管理系统和资源管理工作的顺利运行和开展，必须在工程管理方和參与方之间构建高效的信息沟通平台，以实现相关信息的及时沟通和共享。通过工程信息沟通平台，工程项目的设计、施工、供应商和运营商等人员组织之间可以进行有效的沟通协作，从而全方位提高了工程管理的运作效率，对加快工程进度，节省工程开支都有一定的作用。

1.3 社会公众服务功能

工程项目的建设主要是为了向社会公众提供相应的服务。因此，工程建设单位还要做好与社会公众的联系工作，以便于工程管理人员能够与社会公众之间的沟通交流。同时也便于社会公众能够及时地获取关于工程项目的建设信息，从而实现工程信息的公开化、透明化，并形成一套有效的信息公开机制，使工程管理工作能够受到社会公众的合理监督。为此，工程管理信息系统应当开发社会公众服务功能，并建立相关的社会公众服务平台。

二、工程管理信息化建设中的问题

2.1 落后的建设理念

信息化技术是近几年来兴起的一项技术手段，并在社会多个行业中得到了应用。但是工程建筑行业在应用信息化技术时，一些企业的管理人员却对这一技术的应用没有提起足够的重视，甚至保持怀疑和偏见。这部分管理人员熟悉了传统的工程管理流程，不愿意改变现有的工作状态。在建设工程管理信息化系统时，还有部分工程管理人员认为信息化管理系统的建设成本较高，而不愿意承担这部分耗费的资金。即使建成了工程管理信息化系统，一些管理人员却没有认真学习系统的应用方法，使得信息化的工程管理最终流于形式，没有起到应有的管理效果。

2.2 较低的系统开发水平

随着信息化应用技术的兴起，很多开发信息化管理系统的公司也纷纷成立。但是一些系统开发公司的资质却无法适应信息化管理系统的开发工作。这是由于一些系统开发公司对于实际的工程管理流程和管理模式缺乏必要的了解。在为工程建设企业开发信息化管理系统时，便暴露出这一问题，使得工程管理信息化系统与建筑企业的实际工程管理工作难以实现相互匹配。系统与工作不匹配的问题进一步影响了企业工程管理人员对信息化管理系统的看法，从而对工程管理的信息化建设造成了一定的阻碍。

2.3 较少的建设投人

工程管理信息化建设是现代工程建设行业的一大趋势，虽然在我国大部分企业实行，虽然工程管理信息化建设具有众多技术优势，但是在实际建设过程中依然暴露出一些问题。例如，一些企业对于工程管理信息化的配套设施建设缺乏重视，导致配套设施的建设工作没有得到落实。在管理制度方面，一些企业实行的管理制度并不完善，使得信息化管理系统难以充分发挥其作用。

3、关于建设信息化工程管理的思考

3.1 明确工程管理信息化建设的流程

工程管理的信息化建设必须拥有标准统一的建设规划，才能保证工程管理信息化建设能够按部就班的开展，避免因沟通问题导致工程管理中出现信息孤岛的情况。为此，首先要明确工程管理信息化的建设目标，要以服务对象的需求为建设依据。其次要明确需要服务的对象，并充分分析服务对象的实际需求，以确定工程管理具体的负责范围。最后，利用相关技术手段采集工程管理所涉及的所有信息，并根据管理需要进行信息的分析、处理和加工。

3.2 建设科学的工程管理信息系统

工程管理系统主要负责的是处理工程中所涉及的各种业务数据，帮助相关业务部门更加方便快捷的处理自身部门的各项事务。为了确保工程管理信息系统的全面性，该系统的建设涉及了软件开发、网络构建、信息通讯、数据库等多项技术手段。工程管理信息系统的功能通常分为三大模块，分别是规划、管理和操作。负责规划的人员要利用系统的模型和数据，模拟和预测工程管理的实际情况;负责管理的人员主要做好信息反馈和信息统计工作，分析工程管理活动的各种相关数据;负责操作的人员则主要进行具体事务的处理和一些应用功能的反复操作。工程管理信息系统的构建要做好企业与项目之间的信息交换，并采用统一的标准整合工程管理中涉及的所有信息数据。

3.3 做好周全的建设准备工作

工程管理信息化建设取得成效，不仅仅是建成信息化的工程管理系统，还要求能够在开展工程管理工作时发挥效用，并确保信息化工程管理的质量。对比，相关企业应当立足于自身的发展战略，构建起一套信息化的技术体系。根据这一技术体系，在选择硬件配置时，可以选择符合信息化建设标准的配套硬件，从而有效避免因硬件选择错误而引发的信息化建设问题。企业对信息化工程管理的建设和应用应当是基于信息化工程管理工作平稳推进的基础上。因此，工程建筑企业首先需要为信息化工程管理的建设做好现场施工调研，以实际的施工现场的作为建设信息化管理的依据。

结束语：

工程项目的建设施工是一项系统性的工作，如果工程管理效率低下，甚至出现混乱问题，必然会对项目建设企业造成一定的损失。此时，工程管理信息化建设便展现出推动企业发展的积极作用。而企业建设信息化的工程管理时，除了要开发信息化的工程管理系统外，还需要克服一些建设方面的困难，并制定相适应的信息化管理制度，从而为工程管理信息化建设工作的开展做好充足的准备。

参考文献

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