大数据时代事业单位会计信息化建设及优化建议

王金波

（营口市自然资源事务中心，辽宁 营口 115000）

一、前言

在现代事业单位财务管理中，要促进事业单位更好的发展要做出一定的优化与创新，“云会计”的理念在大数据时代背景下提出，一种新型的利用云会计技术和理念构建出的会计模式应运而生，“云会计”的出现改变了传统的会计手工做账模式，而某事业单位的会计工作因云会计系统能得到良好的改善和发展。

会计信息化顺应了大数据时代信息化和网络化的趋势。会计信息化，是指会计利用Internet、Intranet、Extranet 技术等现代科学信息技术手段，将会计的核算工作和其他经营管理活动有机整合进行工作。

二、大数据时代下云会计的优势分析

运行“云会计”需要的设备要求较高，可以根据事业单位的需求，在服务商市场中挑选出合适的软件电子终端系统，省去了前期一次性购买硬件设施、软件系统以及后期研发费用。后期服务商会有专业的技术人员和管理人员帮助事业单位定期进行设备的维护更新，避免承担器件设施损坏的风险，降低了前期投资成本、人工成本、时间成本以及资金成本。

“云会计”服务平台与传统的工作方式对比，最大的优势是：灵活简化了操作。事业单位前台工作人员不用再手动输入宾客的增值税代码，APP 一键扫描生成增值税发票，还可以智能识别和验证发票一键生成电子凭证，从此告别错开发票、凭证的现象发生。

三、对某事业单位会计信息化问题的优化策略

（一）加强治理层对会计信息化的重视程度

某事业单位的治理层并没有认识到大数据时代对会计工作的影响，只有某事业单位的治理层认知到传统会计方式的局限性，不再将会计工作定位局限于核算功能，才能建立一个优良的会计信息化环境。如果某治理层能够重视起事业单位的内部控制工作，严明的按照规定的内部控制体系经营管理，那会计信息化系统可以在事业单位内部控制中发挥好的作用，会计信息化是提高大数据时代下效率的必然趋势。所以治理层要培养各部门领导者的信息化意识、财务意识以及管理意识，让领导者带领部门成员参与到会计信息化的建设中，积极重视会计信息化的建设和维护工作。对人员进行系统培训，指派专人组织协调，领导者积极参与到财务管理学习活动中，并打通各部门壁垒，组织事业单位全员对各部门相关知识的学习活动，并在实践中融会贯通。不论是事业单位的管理层或是员工都共同努力，努力认识到会计信息化不是单纯的机器处理系统，也不是单一的人工操作，而是人力与机器“连接”的现代智能系统。新的经济业务出现，各部门的相关人员在云平台录入原始数据，这些原始数据会生成电子数据，后期就能借助网络进行管理，部门和部门之间也可以借助云平台进行信息的高效联动。除此之外云数据库能简便又高效的帮助工作人员获取所需要的数据资料，真正发挥了系统的会计数据信息的收集，财务部门的财务信息收集伸展到事业单位的各个部门。

（二）吸收和培养复合型的会计人才

在大数据时代，要实现对某事业单位有力量的内部控制，需要拥有一个团结、健康、向上的事业单位文化，这样才可以正向地对事业单位产生影响，想要有好的发展必然是以丰富多彩的事业单位文化背景为基础。某事业单位的日常会计工作中融入了许多大数据时代的云技术，工作效率也因此得到大幅的提升。如果事业单位员工的整体文化水平较低，事业单位管理像一盘散沙，事业单位的文化水平也会受到影响，事业单位文化内涵不高更不能吸引优质的人才加入，制约了事业单位的长期发展。员工的执行效率低，如前台堵漏对事业单位来说是非常致命的，前台入住的某个环节没有处理好都可能给事业单位带来损失，影响事业单位的内部控制。因此，财务人员需要高效的应用大数据技术，严格地对事业单位内部硬件设备和投入的使用情况进行监控。

首先，事业单位需要将培训的精力，着重建设和培养财务工作人员在会计信息化方面的实践，因为财务部门的工作人员是最频繁使用云会计产品的，增加会计人员的学习培训机会，如云会计的实际操作知识、财务的理论知识、思想道德的教育，事业单位的整体运营深受财务部门对云会计的操作熟练使用得当的影响。熟练对硬件和软件的操作和维护工作，会计人员能自行解决软件运行时出现的问题，不再时时依靠软件服务商。会计工作人员不能安于现状，熟练掌握软件的会计工作人员，要持续用高的会计准则来要求自己，还需要不断地完善自己，以更高的专业准则来要求自己，要注重事业单位财务会计管理中的信息共享性以及技术应用性，因为会计的法律法规也在紧随大数据时代的发展不断变化更新。其次，还需要增强其他相关对使用云会计的工作人员的部门培训。当原有的财务人员配置不能满足需要时，除了建立起良好的事业单位文化外，还应适当提高工资福利，吸引新型的会计人才的加入，以此提高和带动整个财务团队的素质。

（三）改善应收账款处理方式

应收账款对于事业单位而言是一把双刃剑，一方面为树立良好的事业单位形象，提升入住率，增加营业利润。另一方面也可能会造成资金的流转不顺畅，进而影响事业单位的日常经营活动。所以某事业单位管理层应强化大数据背景下对应收账款的管理，提高应收账款的质量。某事业单位管理者可以结合内部和大数据外环境、客户群体、经营时间周期确立一些政策制度，如信用周期、优惠折扣、信用标准等，根据这些政策的标准对挂账的客户信用等级进行评定，接而精准确认挂账客户的额度和挂账的周期等信息。利用金天鹅系统建立会员信用档案，实行会员积分管理，鼓励挂账会员主动结清债务。建立事业单位内部激励清收责任制，当云平台中出现大额、长期没有收回来的应收账款时，前台人员应该调查挂账客户的情况，确认是否出现资金困难导致无法结清债务。

当收到挂账客户的回款并录入到 金蝶KIS 系统后，借助云会计将这些信息进行整理生成业务往来明细。财务人员可以根据云平台匹配出应收账款的收款总额及余额还有对接的经办人员反馈给前台工作人员，方便前台工作人员对应收账款的催收工作。当出现坏账、死账时需要前台经办人员、前台部门负责人等相关人员，要共同承担失误、监督不力造成的相应责任。定期对前台催收人员进行培训，制定科学的催收账款方法，当挂账客户来事业单位消费时及时有效地引导使用金天鹅自动核销赊账余额。

（四）规范预算计划工作

要规范预算工作信息化的基本操作，管理者可以利用软件跟踪信息系统动态的使用情况，利用金天鹅事业单位管理系统内部公开预算，预防财务腐败的行为。从事业单位预算和采购需具备的角度出发，如果采用传统的方式来进行管理，大数据背景下海量的信息处理是难以攻克的点，云某事业单位预算管理系统如果能有效运用，便可以避免掉这些问题。管理者前瞻预算对财务部门管理费用、仓库管理人员核算成本、周转日常资金等核算工作有很大的帮助。金天鹅系统与金蝶 KIS 的预算管理系统进行结合，事业单位的各个部门借助预算管理系统联动起来，及时准确且全面地采集信息。当实际使用情况与实施预算存在较大偏差时，利用软件实时监控整个操作流程，可以达到预警的目的，进行信息化的反馈，查明问题并制定相应的解决措施。同时可以实现对大数据信息的连接和内部信息的有效整合，达到连接各部门的经营活动和不同岗位相互制约的作用，科学的解决总预算的变动对子预算项目产生影响，达到各部门资源共享、内外部信息整合的双赢局面，从而促进某事业单位的会计信息化建设。预算分析流程如图1 所示。

四、总结

某事业单位在大数据时代下，金天鹅信息化云平台和云会计金蝶KIS 专业版软件相互结合，帮助某事业单位会计信息化的建设、应用以及发展，提高了顾客的舒适度和入住体验值，让某事业单位在同行业站稳脚跟。在大数据的背景下，建设某事业单位会计信息化的过程中仍面临一些挑战，分析建设过程中遇到的问题，并提出相关应对措施，旨在加快促进某事业单位的会计信息化建设之路。