档案资料的规范管理探索

李建云

摘要：在当前档案资料管理工作践行上，重视资料的规范管理，对于改善档案资料管理效益有积极意义。而且通过规范化的档案管理，还可以确保档案管理工作能够切实满足管理诉求，保障档案管理工作的品质和效益。本文在观点分析上，就如何实现档案资料的规范管理进行了观点的分析和阐释。

关键词;档案资料;规范管理;探索

对于国家机关、团体以及社会组织、企事业单位而言，其在社会实践活动参与的过程中，档案资料指的是其通过社会活动参与形成，有一定参考价值的不同载体形式的总称。档案资料和档案以及资料之间存在一定的关联，但是彼此间也会有差异存在。为此，结合具体的实践来说，要重视档案资料的科学管理，制定规范的管理标准，充分确保档案资料价值的凸显，促使在进行档案资料的管理上，可以达成规范化、科学化以及常态化管理要求。

一、关于档案资料管理的基本认知

结合目前来看，人们在进行档案资料的认知和理解上，一般是将其看作是一种普通的文件和文献资料。这些资料一般是对人们的工作、生活以及学习在特定时间范畴内有较为出色的参考价值。立足管理实践的角度来说，通常包括了两种情况，分别是在进行档案资料管理上，将其看作是短期资料进行管理，一般管理的时间范畴设定是1-10年左右。此外还有一种是将其看作一般性资料进行处理。对于这种档案资料，在管理上，通常是处于自然化管理的模式，对其没有进行严格的规范性管理。

二、档案资料规范管理过程中的问题

结合当前档案资料管理的现状来说，在进行管理上，虽然制定了一些管理标准，但是在具体的管理工作开展上，依然还存在较多的问题和不足。结合目前档案资料管理现状来说，存在的问题是：

（一）多数档案资料没有得到正确的对待

结合档案资料管理现状来说，很多情况下，在进行档案资料管理上，由于其和档案之间存在一定的差异。所以导致很多时候对于档案资料的管理，并没有给予正确的对待，也缺乏进行档案资料的权威认证。致使很多时候，人们在档案资料管理上，依然处于模糊认识状态。这种档案资料有时被看作是档案进行处理，有时也被看作是一般性资料。也就是说，若是有需要，那么这些档案资料的性质就转变成了档案。若是没有需要，则其被看作是普通资料。自然，在进行管理上，采取的管理方式也会存在不通过的差异。若是为普通资料，则会随意堆放，不重视资料的管理工作。

（二）档案资料人为缺“位”，无法施展其“为”

根据“为”与 “位”的辩证哲识：有“为”才有“位”，有“位”才能有“为”的理解， 可以是先有“位”，在既定“位”上充分发挥其价值，然后才有所 作“为”。

作为一种客观存在，档案资料本身是有一定“位”的。但是这种“位”得不到外界的肯定，这也导致其价值难以真正凸显出来。

（三）对于档案资料管理缺乏规范制定

对于档案的管理，已经有相对成熟的管理规范和标准，但是对于档案资料管理，目前在管理上，缺乏行之有效的标准和规范。结合既有的规定来说，缺乏行之有效的档案资料管理规定，这也导致在进行档案资料的具体管理上，由于规范的缺失，致使管理工作难以真正凸显，也无法真正展现出管理资料的价值。事实上，档案资料本身存在是合理合法的，但是当前缺乏相应规定和标准的制定，致使在进行档案资料的管理和认定上，依然存在缺失。

（四）规范管理机制和体系匮乏

在进行档案资料管理工作践行上，在当前的管理中，缺乏相应合法规定和标准。根据《中华人民共和国档 案法》第 55 条中的档案资料术语的使用，标明档案资料是一种存在合法性的事物，也是一项合法性的工作，对其进行的系列工作应该具备一定的系统性与规范性。但是结合具体的实践来说，在工作践行上，缺乏行之有效的法律、法规支撑，也没有与之对应的行业规范契合，致使在进行档案资料管理上，缺乏规范性。

三、档案资料管理规范制定

为进一步提升档案资料管理的规范性，尽可能实现档案资料管理范畴和管理效益的拓展，在进行档案资料的管理工作开展上，目前考虑到很多人对档案资料存在模糊认知，所以要想实现规范的制定，第一步是确保人们能够对档案资料有清晰、全面的认知。其次是结合档案资料管理要求，进行相应管理标准和规范的制定。

（一）强化对档案资料的正确认知

首先是要对档案资料有正确的认知。档案资料和档案以及资料均有一定的关联，但是与二者又有区别。所以在进行档案资料的界定上，要对其性质有清晰了解，明确档案资料的特点，以及性质，及其使用价值。通过对档案资料正确认知的构建，可以确保在进行档案资料的管理工作践行上，能够切实立足发展视角出发，保障管理效益的同时，尽可能确保在档案资料管理上，有正确的认知。

要想保障档案资料管理的效益，首先必须要确保在认知上正确。通过实现正确的认知，可以提升档案资料管理工作的效益，保障管理工作品质，同时尽可能确保在进行档案资料管理工作开展上取得较好的管理成绩和管理效益。

（二）制定档案资料管理规范

在进行档案资料管理上，还要制定科学的规范和标准。对于档案资料管理工作的开展来说，当前缺乏行之有效的规范以及标准制定。为此，要求在进行档案资料的管理工作践行上，必须要始终立足发展视角出发，重视管理资料规范的制定，通过规范的制定，为开展档案资料管理工作提供必要的支撑。

在进行管理规范制定上，首先是结合档案资料管理诉求，有针对性的进行相应管理标准的设定。管理标准中应该对档案资料管理的性质、管理工作要求以及管理工作标准作出科学、清晰的阐释。通過清晰的标准设定，确保在进行档案资料管理工作开展上，能够有更为出色的管理效益，提升管理工作的综合水平。通过完善的管理规范制定，为当前更好进行档案资料管理工作提供了切实可行的管理标准支撑，促使在进行档案资料管理工作践行上，能够有更为出色的管理效益。

四、总结

随着时代的进步和发展，我们也应该关注档案资料管理工作，并制定科学、规范的档案资料管理标准。本文在观点分析上，立足发展视角出发，就如何有效进行档案资料管理工作践行，提升档案资料管理工作的拼字和效益进行了分析，并提出立足档案资料管理工作开展现状来说，必须制定科学、规范的管理标准，保障档案资料管理工作的品质和效益。

参考文献

[1]刘红红.新形势下如何做好企业单位文书档案管理工作[J].办公室业务，2021（10）：150-151.

[2]刘海燕.关于加强新时期农牧村档案规范化管理的探讨[J].传媒论坛，2021，4（10）：137-138.

[3]徐龙.信息化技术在档案管理中的应用与创新[J].经济师，2021（05）：220-221.