电子招投标系统在建设工程招投标中的应用策略

李海珠

结合当前建设工程招投标管理情况来看，为规避以往招投标流程冗杂所导致的管理效率低下以及质量不高的问题，管理人员利用电子招投标系统实现对建设工程招投标阶段的全周期管理。根据反馈情况来看，管理人员通过科学利用电子招投标系统，基本上达到了提高招投标管理效率与质量的目的。针对于此，本文主要立足于电子招投标系统应用优势，对电子招投标系统的应用策略以及发展趋势进行总结归纳，以供参考。

建筑工程招投标阶段所涉及到的流程内容较多，在正式管理期间，需要管理人员严格按照招投标法律法规要求，避免招投标阶段出现不合规行为。但是结合实际情况来看，因建筑工程本身具有一定的特殊性，在实际建设过程中容易受到多方面因素的制约影响，导致招投标管理工作难以落实到位。最重要的是，招投标管理阶段所面临的风险因素较多，如果管理人员不预先识别以及预防处理，就很容易导致招投标管理风险程度不断加剧。最重要的是，部分工作人员在招投标阶段出于谋利考虑，往往会采取不合规的手段获得经济效益，严重影响招投标过程的公正性与公平性。为全面解决上述招投标阶段存在的问题，建筑工程招标项目主张利用电子招投标系统，实现对招投标阶段的全周期管理。

一、电子招投标系统的应用优势分析

所谓的电子招投标系统可以理解为以网络技术与信息化技术为依托，对招标、投标、评标以及合同等业务全过程进行集成化管理。在管理过程中，电子招投标系统可以重点针对建设工程招投标阶段所涉及到的数据资料进行全面整合与分析。并利用信息高度集成功能，为相关人员提供信息查询服务以及分析服务。与传统人工管理模式不同，电子招投标系统可以全面贯穿于建设工程招投标工作始末，可以有效提升组织整体技术水平以及管理效率。结合当前电子招投标系统的应用反馈情况来看，其所具备的应用优势主要可以体现于以下几点当中：

一是稳定提升招投标工作效率。电子招投标系统主要针对招投标整个过程构建统一集成化的管控体系，通过合理配置人力资源以及物力资源，确保招投标阶段所涉及到的核心内容得以准确贯彻与落实。结合应用反馈情况来看，电子招投标系统可根据工作人员综合能力表现对其布置相关任务，以确保人力资源利用效率得以最大化加强。同时，电子招投标系统可高效组织开展各项业务，解决以往工作存在的弊端问题。

二是實现全过程动态化管控。招投标系统可针对参与的各方人员行为以及审核人员操作等进行动态化管控，并且将相关行为记录进行妥善保管。这样一来，不仅可以全面提升招投标过程的公开性与公正性，同时还可以最大限度确保审核人员工作行为规范，并对招投标工作给出客观评价。

三是满足资源共享要求。电子招投标系统除了可以针对内部信息资源进行整合分析之外，还能够与其他平台进行互动沟通，并实现资源共享。主要可以针对具有价值性的数据信息进行深度挖掘与分析，对当前管理模式进行调整优化，促进业务工作效率不断提升。

二、电子招投标系统在建设工程招投标中的应用策略分析

（一）健全优化电子招投标系统，规范招投标工作内容

为确保电子招投标系统得以在建设工程招投标工作中得到良好推广与应用，建议工作人员应该在遵循法律法规的前提条件下，对当前电子招投标系统体系进行健全与优化。

一方面，管理人员应该按照标准化建设要求对电子招投标管理平台进行安全管理，以期可以为各部门工作提供安全可靠的信息。

另一方面，在电子招投标系统运行过程中，综合服务管理平台应该为其安全运行提供良好技术保障。举例而言，综合服务管理平台应具备良好的信息收集与整合分析功能，可帮助工程项目及时更新相关数据资料。

除此之外，相关工作人员在参与招投标活动的过程中，可以根据电子招投标系统提供的数据资料，对当前招投标活动所涉及到的要点内容进行统筹规划与合理部署，规范招投标工作内容的同时，提高招投标工作效率。

（二）统一规范电子招投标平台体系，优化招投标环节内容

我国发改委于2015年试行电子招投标交易平台，迄今为止，取得的工作效果非常显著。不仅为我国建设工程项目提供了安全可靠的招投标管理环境，同时也为我国公共资源交易平台各项工作的有序开展提供了良好保障。为进一步统一规范电子招投标平台体系，优化招投标环节内容，相关人员应该对公共资源交易平台信息进行有效整合。因电子招投标交易平台所涉及到的业务较多，在构建公共资源交易平台体系的过程中，应该严格按照工作透明、规则一致的原则要求，使得我国公共资源交易不断朝向信息化方向发展。除此之外，相关人员应该主动结合当前技术发展趋势，如主动利用大数据技术以及信息化技术等对主体资源进行优化分析，以确保招投标各环节内容得以不断优化。

（三）高度重视数据安全防护工作，保障资源信息安全性

为推动电子招投标系统可持续发展与应用，相关人员应该高度重视电子招投标系统的安全防护管理工作。一般来说，电子招投标系统在运行过程中容易受到不良因素的干扰影响而出现运行隐患问题，如数据资源丢失等。为规避这一问题所带来的不良影响，相关人员应该利用科学合理的数据安全防护策略，保障资源信息安全。在具体实施过程中，相关人员可以从确保用户登录安全性与强化网络系统安全性两个方面进行统筹规划与合理部署。

其中，在确保用户登录安全性方面，相关人员可利用CA认证技术对用户个人信息进行精准识别与判断。唯有真正确保参与者信息的可靠性与安全性，才能够为后续工作的有序开展提供良好保障。在强化网络系统安全性方面，相关人员可利用防火墙以及加密技术等手段方式，对电子招投标系统安全运行工作进行合理控制。避免因计算机系统运行环境不稳定或者黑客攻击等，导致招投标信息数据出现被盗取或者丢失问题。

（四） 持续优化评标功能，保护各方权利权益不受损

电子招投标系统的安全运行与信息技术支持脱离不开。目前，为确保各方权利权益不受损，相关人员应该对电子招投标系统的持续优化评标功能予以高度重视。结合以往的工作经验来看，健全完善的评标功能电子招投标系统可以对报价信息进行精准识别与自动化处理。