谈谈珠海市建设工程档案工作量化考评

林艳玲

摘要：建设工程档案工作量化考评是城建档案管理工作的一项重要业务工作，抓好建设工程档案工作量化考评，能够全面提高城建档案工作的管理水平，提高城建档案的质量。本文从珠海市建设工程档案工作量化考评的依据、考评对象、考评内容、考评方法、考评的实效性五方面进行阐述，揭示了量化考评在建设工程档案工作中的重要作用。

关键词：建设工程档案量化考评

建设工程档案工作量化考评是城建档案管理工作的一项重要业务工作，抓好建设工程档案工作量化考评，能够全面提高城建档案工作的管理水平，大大提高城建档案的质量，有效杜绝工程档案闭门造车，弄虚作假的现象，有力保证工程资料编制与工程进度同步进行。现介绍珠海市建设工程档案工作量化考评如下，以供同行商酌。

一、珠海市建设工程档案工作量化考评的依据

珠海市建设工程档案工作量化考评是依据《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国建设部令《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程质量管理条例》、并参照《深圳市城建档案工作考评办法》以及结合我市城建档案工作的有关规定《珠海市工程档案整理指南》制订而成。

二、珠海市建设工程档案工作量化考评的对象

建设工程项目一般分为工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；公共交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生设施建设工程；城市防洪、抗震、人防工程；军事工程八大类。我馆根据珠海市建设局建筑管理科及其他专业部门提供的报建信息，对已办理开工手续的建设工程项目进行分类，每类随机抽取两个工程项目作为考评对象。市重点建设工程项目一律为考评对象。

三、珠海市建设工程档案工作量化考评的内容

1、建设工程项目是否建立完善的档案管理机制，是建设工程档案工作得以顺利开展的前提和保障。因而，工程项目档案工作的参与人员，各种规章制度等方面是考评的重点之一。

2、建设工程档案的形成、保管离不开良好的档案室，档案室的设备与配置是建设工程档案工作考评的内容之一。

3、建设工程档案业务建设是建设工程档案工作成败之关键，业务建设考评是建设工程档案工作考评的核心。其中建设工程档案的工作准备是开展建设工程档案业务的前提，只有全盘策划，熟悉我市城建档案的各种规定，才能使建设工程档案工作有条不紊的进行。业务建设中的归档情况，档案内容、质量，档案整理三方面理所当然是建设工程档案工作的重要组成部分。

四、珠海市建设工程档案工作量化考评方法

1、根据珠海市建设局建筑工程管理科及相关的专业部门提供的市建设工程报建登记表的有关信息，对已开工的建设工程项目进行考评。

2、组织实施：我市建设工程档案管理检查考评由市建设局牵头组织，市城建档案馆具体实施，连同各区城建档案室及相关单位共同协作完成。

各区建设工程档案管理检查考评由区建设局牵头组织，区城建档案室具体实施。

3、考评时间：每年两次，上半年（5月）、下半年（11月）各一次。

4、考评范围：在建的建设工程档案工作。

5、考评内容、标准： 见附表。

6、等级评定：我市建设工程档案管理量化考核检查按百分制评定。

总分80分为及格，90分为优秀。

7、结果通报：对考核检查结果按分数高低发文通报，并在网上公布。对优秀的进行表扬，对不合格的通报批评。

（1）表彰：我馆设立“兰台奖”，考评中对连续三次考评优秀的建设工程项目及负责人，我馆授予“兰台奖”奖状。

（2）批评：对连续二次考评不合格，给予通报批评，并通过市建设局采取必要的行政处罚。

五、珠海市建设工程档案工作量化考评的实效性

珠海市建设工程档案工作量化考评自展开以来，取得了显著的成效。2006年上半年被考评项目10个，合格率70%；2006年下半年被考评项目10个，合格率80%。珠海市建设工程档案工作量化考评引起各参建单位对工程档案工作的重视，规范了建设工程档案工作的管理机制，责任落实到人，减少虚假档案，保证工程档案的编制与保存条件，从而提高建设工程档案的质量。

注：文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。