罗琼书
摘 要:我国社会经济和科学技术不断进步和发展,计算机技术逐渐在各个行业的多个领域进行广泛应用,同时取得显著成绩。目前,体育馆传统器材管理措施已经难以满足现代化体育馆发展的实际需求。因此,体育馆要充分发挥计算机的重要作用,相关器材管理人员积极转变管理理念,创新管理措施,提升器材管理工作开展的质量和效率,延长体育器材使用寿命,发挥其最大应用价值,促进体育馆健康长远的发展。
关键词:计算机技术 体育馆 器材管理 运用策略
中图分类号:TP311 文献标识码:A文章编号:1674-098X(2021)04(b)-0174-03
Application of Computer Technology in Equipment Management of Gymnasium
LUO Qiongshu
(Shantou Polytechnic, Shantou, Guangdong Province, 515041 China)
Abstract: With the development of social economy, science and technology in China, computer technology has been widely used in many fields of various industries, and remarkable achievements have been made. At present, the traditional equipment management measures of the gymnasium have been unable to meet the actual needs of the development of the modern gymnasium. Therefore, the gymnasium should give full play to the important role of the computer, and the relevant equipment managers should actively change their management concepts, innovate management measures, improve the quality and efficiency of equipment management, and extend the service life of sports equipment, give full play to its maximum application value to promote the healthy and long-term development of the gymnasium.
Key Words: Computer technology; Gymnasium; Equipment management; Application strategy
體育馆器材传统管理大多依赖人工的力量,经常在实践管理工作中存在一定的问题和缺陷,造成器材丢失、损坏等现象,对体育馆活动开展带来负面影响。计算机技术在器材管理中的应用,能够及时处理管理工作,提升器材管理的整体水平。
1 计算机技术在体育馆器材管理中运用必要性
目前,许多体育馆在器材管理过程中,仍然采用传统的人工记录等措施,在相对规模较小的体育馆内依靠人工力量,能够在一定程度上促进体育器材得到良好的管理。但是,我国社会经济发展迅速,人们更加注重身体健康,更多的人们走进体育馆进行各种类型的锻炼[1]。体育馆逐渐扩大了建设规模,增加了大量多种类型的体育器材,这给了器材管理工作的开展加大了难度。新时代发展背景下,体育馆采取人工管理措施难以保证器材管理的有效性,甚至对体育活动开展产生不利影响。
体育馆器材人工管理过程中,经常容易造成器材借用和归还出现一定问题,同时管理人员需要消耗大量的时间和精力进行器材的整理工作,降低工作效率,造成人力资源、财力、物力等各项资源产生不必要的浪费。因此,体育器材管理人员需要充分应用计算机技术,提升管理水平。
2 计算机技术优势
体育馆器材管理中运用计算机技术,能够帮助管理人员更加便捷地工作,采用网络对管理工作进行及时处理,发挥计算机技术的重要优势和作用,提升管理质量和效率。计算机技术的应用对器材管理人员的综合能力具有更高的要求,需要掌握计算机专业知识,提升实践操作水平。器材管理人员需要制定规范化的管理制度,建立网络信息管理平台,对器材的相关信息进行快速准确的查询,节约时间,提升管理效率。
体育馆器材管理建立管理系统,需要加强计算机技术的应用,引进先进的工作理念,结合管理制度,促进工作顺利有序地开展[2]。管理人员在日常工作中采用网络信息管理系统,对器材的实际使用状况和损耗现象进行全面详细的了解和掌握,进而结合器材实际情况制订科学合理的采购方案,发挥资金、器材资源的最大应用价值,为体育馆创造更多的综合效益。另外,管理人员应用网络管理系统,能够详细准确地登记器材的借用和归还情况,防止出现器材的丢失和损坏责任不明的现象,对器材实施规范化、标准化的管理,及时发现体育器材出现的故障,采取专业的维修和养护措施,在一定程度上延长其使用寿命,节省资金,促进体育馆更好地发展。
3 计算机技术在体育馆器材管理中运用策略
3.1 增强重视程度、加强培训力度
计算机技术的应用,对体育馆器材管理人员的专业素养和技术水平提出更加严格的要求。因此,体育馆管理层需要对器材管理工作的重要性进行正确认识,给予足够的重视程度,增强对计算机技术的了解,提升工作人员的综合能力,充分发挥计算机技术的应用优势。体育馆要加强对器材管理人力和资源上的合理配置,制定科学合理的管理制度,明确工作职责,保证工作人员抱有严谨认真的工作态度,提升器材整体管理水平[3]。另外,体育馆要结合计算机技术的应用实际情况和工作人员的专业能力水平,制定科学有效的培训计划,丰富培训内容,对计算机技术的相关专业知识、实践操作技能进行详细正确的教育培训,保证工作人员具备足够的能力胜任器材管理工作,同时要定期进行职业道德素养的培训,增强工作人员的责任感,充分发挥岗位职责。体育馆可以将档案管理等多个方面的工作实行考核制度,形成完善的评价体系,同时加强监督管理工作力度,便于领导者对器材管理工作人员的工作情况进行全面了解,提升器材管理计算机技术应用水平。体育馆制定合理的奖惩制度,对工作人员的日常行为规范进行有效约束,对于优秀工作人员进行物质和精神上的奖励,调动他们工作的热情和积极性,主动地采用多种方式不断提升自身的计算机技术运用水平,进一步提升器材管理效果。
3.2 构建网络器材管理平台
体育馆器材管理工作增强对计算机技术的应用,构建网络管理平台,紧跟时代发展的步伐,做到与时俱进,提升科技化器材管理水平,保证管理质量和效率。体育馆建立网络管理平台,人们可以下载体育馆网络APP,在线上对器材进行提前预约,简化器材借用流程,保存预约信息,便于体育馆提前做好器材借用管理计划,节约时间,提升工作效率[4]。另外,体育馆可以结合自身的发挥规模,建立区域化的网络信息平台,合理配置管理人员。管理人员要具有一定的网络和计算机意识,熟练掌握网络管理平台的实践操作技能,对使用者的信息进行查询和保存。网络管理平台构建的过程中,可以建立人性化网页,促进管理系统的简单易懂,促进工作人员具备简单的网络实践操作能力,就能够高效地应用网络管理平台。
3.3 建立完善的计算机技术管理体系
体育器材管理人员采用计算机技术,对大量各种类型的器材进行统一管理,可以设定统一的编码和登录账号,便于工作人员对器材的分类和统计。工作人员在管理系统中输入相应的器材编码,就能够掌握器材的实际使用情况,减少工作人员的工作量和工作压力,提升管理实际效果[5]。体育馆对于登录账号管理系统中可以建立管理和使用账号进行分别管理,使用账号可以使用者进行自行设计,管理账号主要是体育管理人员进行使用,同时增加特殊的处理形式,在设备终端进行计算机器材数量记录,保证器材信息数据的真实完整性和正确性。另外,管理人员才能够对器材的归还和借用的信息进行更改,防止其他人员随意更改系统信息,同时数据库信息出现变更时,会自动向管理员发出查看提示,避免计算机程序出现错误。
体育馆建立完善的计算机软件管理体系,可以将器材管理进行分层管理,其中包含系统数据和用户信息,有利于管理人员使用专业密码,对器材信息数据的安全性进行保障,便于进行随时提取查看;包含数据访问,管理人员可以将器材相关信息数据在数据存储层中进行传输,保证信息的完整安全性,如器材应用年限、应用方式等潜在数据进行保存;包含数据表示,主要是将多种多样的器材按照类别进行分开储存,利用计算机技术,向用户公开器材的使用信息。
3.4 计算机数据库的设计应用
通常情况下,数据库的开发设计需要相关工作人员收集需要的系统数据,如系统和用户数据、器材信息数据等。数据库设计开发人员利用相关信息数据,建立抽象模型,主要对需求信息组织和处理进行高度重视。因此,数据库开发人员需要将概念结构、逻辑结构的设计当作数据库开发的关键部分。数据库中将概念性结构充分发挥了实体无连接性的重要优势。设计开发人员主要对数据库的信息更新、查询和删改实践操作功能进行有效实现[6]。另外,数据库逻辑结构设计开发过程中,需要将使用者的信息数据输入到数据库中,同时对使用者借用体育器材进行验证,之后向管理部门发出体育器材借用申请。数据库的设计需要将使用者对体育器材实际借用和归还信息进行全部记录下来,同时需要在规定期限之内一次性归还借出的体育器材。
体育馆在器材管理过程中,可以充分发挥数据库和云数据等相关先进技术,有利于管理人员根据使用者的实际需求,对器材进行分析管理,同时科学合理地管理各类器材,总结存在紧缺的器材数量和类型,及时补充短缺体育器材。另外,体育馆可以应用数据库直接进入到体育器材库,在线上对器材的相关信息进行改正和修改,为广大使用者提供查询服务。体育馆可以利用数据库,当使用者借用器材的过程中,需要相应的信息验证,采用数据库的自动登记性能,对体育器材的变动信息数据进行记录,实时保证体育器材信息数据的完整性和准确性,防止管理人员出现漏记现象,同时当借出的体育器材出现逾期不还的现象,向管理人员及时发出提示信息,便于管理人员及时掌握器材信息,督促使用者按时归还器材,同时提供逾期归还的信息数据登记,防止体育器材出现丢失的现象,增加体育馆器材采购成本[7]。体育馆需要对专业管理队伍的建设进行重视,招聘专业计算机操作人才,充分发挥器材网络管理系统的重要功能,实现对体育器材的专业管理,降低管理工作的难度,减少工作量,促进体育馆人力资源的科学合理配置,同时有效改善工作环境,保证管理工作取得理想效果。
4 结语
新时代发展背景下,体育馆的器材管理工作要積极应用计算机技术,建立完善的网络信息管理平台和系统,设计应用数据库,提升器材管理工作的质量和效率,促进器材管理紧跟时代发展脚步,做到与时俱进,更加符合社会发展对体育馆器材管理的要求,促进体育馆健康稳定的持续发展,为广大用户提供更加便利、高效的服务。
参考文献
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