如何强化广播电视档案管理信息化建设

文/山东省单县广播电视台 杨依彪

在如今信息化快速发展的时代背景下，广播电视行业逐渐呈现出数字化的发展趋势，传统的广播电视档案管理方法已无法满足信息化时代的发展需求，而利用先进的信息技术对档案进行归纳整理是如今广播电视档案管理的重要措施。所以，互联网技术在我国广播电视行业中得到了大力推广和应用。如今现代化的档案管理方法，在一定程度上降低了工作人员的劳动强度，提高了工作效率，减少了档案整理过程中的失误。对此，相关部门工作人员必须要提高信息化意识，利用合理规范的档案管理机制来为广播电视台档案管理信息化发展做好铺垫。

一、广播电视档案管理信息化建设的重要意义

（一）社会信息化的发展需求。目前档案管理是我国社会建设事业中十分重要的组成内容，对国家未来的发展和经济建设具有深远的影响。伴随着现阶段我国经济和社会事业的信息化建设，传统的纸质档案管理方式已无法满足实际需求。不管是档案管理者还是使用者都期望相关部门能够建设网络化的高效档案信息服务平台。所以，面对时代的发展和群众的需求，全面加强广播电视信息化建设能够满足现代化社会发展的必然要求。

（二）广播电视档案管理事业发展的必然趋势。与传统手工档案管理方式相比，信息化档案管理节约了大量的人力和时间，档案管理的流程也变得更加便捷，档案的保存和使用方面也不再需要大量的人力和场地资金。而且由于纸质档案在保存和使用过程中容易发生损坏，所以传统的广播电视档案管理工作存在一定的风险。但现如今，广播电视档案管理的信息化建设帮助档案实现了数字化储存，只需要小巧便捷的硬盘就能够存放大量的档案信息。同时，由于电子档案经过一次投入之后就能够反复产出，所以档案信息也能够实现远程传递，在一定程度上提高了广播电视档案的利用效率，所以，信息化建设对于广播电视档案管理发展具有积极的促进作用。

二、广播电视档案信息化管理工作中存在的问题

（一）管理人员缺乏专业能力。要想实现信息化技术的广泛应用，就必须要利用与之对应的科学技术，并且还要对相关程序的整合方法进行掌握。然而由于广播电视档案管理工作人员的思想仍然停留在传统理念中，思维模式没有与时俱进，在信息化档案管理工作中不能完全适应。同时档案管理人员缺乏相关专业知识，也会导致管理人员的操作与系统形成对立关系，而且这样的高科技系统操作不当，很容易遭受破坏，进而影响广播电视档案管理的安全性和私密性。

（二）档案管理制度和相关法律不完善。广播电视台会不间断地产生大量复杂的信息资料，像影音、文字、图片等等。这些庞大的数据信息所涉及的部门十分全面，由各个单位以及部门进行收集管理，最终统一由相关工作人员进行整理和归档。然而目前广播电视台各部门工作内容不集中，缺乏相关的制度规范进行约束。而且产生的资料十分繁多，这些复杂的资料在收集和交接过程中，无法实现完整归档。这样的现状导致档案无法确保完整性和真实性。

（三）没有意识到档案管理工作的重要性。随着我国经济发展速度的不断加快，广播电视行业也在此过程中不断创新和改革。近年来，在互联网技术的促进下，各个行业都在紧跟时代发展的步伐，这些都使广播电视档案管理工作发生了质的改变。同时，广播电视台的制作内容和制作方式也作出了相应的调整，更好地满足了当今大众百姓的审美观和价值取向。

经过实践调查数据发现，部分广播电视档案管理工作人员都没有意识到档案管理的重要性，综合素质不高，即使日常工作很努力，但是由于没有专业知识的系统培训，导致他们的进步空间很小，这些原因都直接影响着广播电视行业的信息化发展。另外，部分广播电视台工作人员认为档案管理工作只是形式而已，只要电视节目播出结束，就没有必要对档案进行整理。所以在档案管理工作中态度敷衍。然而这种想法和认知是错误的，相关工作人员应该意识到广播电视档案管理工作是决定广播电视行业管理发展的重要保障。对此，广播电视台应该对相关工作人员普及广播电视档案管理流程。

三、强化广播电视档案管理信息化建设的有效措施

（一）利用现代信息技术，规范广播电视档案管理。在广播电视档案现代化管理过程中，相关工作人员可以利用电子登记和归档的方式来对档案资料进行整理归纳。比如利用OA系统来完成档案管理，具体流程如图1所示。同时，还可以利用电子登记的方式，来对广播电视节目和流程进行详细的记载，在日后需要查找翻阅时，只需要通过系统进行简单的筛选，就可以在最短的时间内找到相关数据信息，与传统档案管理方式相比，这样的方式更加快捷方便。此外，最主要的一点就是利用信息技术保存档案能够保证其真实性和完整性，减少人工档案管理的误差。

图1 档案管理工作模式

（二）配备完善的现代化设备，加强基础设施投入。在档案信息化管理过程中，广播电视台要将信息化建设纳入整体发展计划当中，加强基础设施建设，从硬件方面提高广播电视档案信息化管理水平。同时还需要全面应用各种软件和硬件系统，让档案数据能够在网络支持下实现资源共享。随着社会经济的不断提高，目前广播电视单位已经配备了各种现代化设备，如：复印机、打印机、扫描机和电子计算机等等。这些基础设备的投入是广播电视档案管理信息化建设的基础保障。此外，档案信息化建设水平的提高还需要单位的各个部门相互配合，确保广播电视各个数据库之间能够有效衔接，充分利用这些现代化技术，实现档案储存、字符识别、自动转化以及档案上传等目标。在技术设备的支持下，广播电视档案管理信息化建设发展也会不断进步。

（三）加强档案管理人员的信息化能力。广播电视台实现信息化档案管理的根本就是要建设专业的档案管理人才队伍。优秀的人才队伍决定着档案管理信息化的发展水平，因此，广播电视单位要时刻关注档案管理工作人员的状态，在工作中给予足够的支持和鼓励。同时，在投入信息化档案管理设备之后，还需要安排档案管理人员完成相应的技术培训，不断提高工作人员的计算机操作水平，加强信息处理效率。具体可以为工作人员组织一些有关档案信息化管理的技术讲座或培训活动，让他们能够认识到自身能力的不足，并通过学习和培训来完善自己。还可以与当地相关专业的高等院校合作，引进大量专业人才，特别是那些了解广播电视档案建设内容以及计算机技术的优秀人才，将他们组建成一支优秀的人才队伍，通过后期的实践来适应信息化档案管理工作模式。

四、结语

综上所述，广播电视档案是十分珍贵的信息资源，无论是对地区还是城市发展都具有深远意义。对此，广播电视档案管理发展必须适应当前时代的发展需求，通过信息化建设为社会提供更有价值的信息资源。在日后的档案管理工作中，广播电视台更要加大资金投入，引进管理人才，进而发挥其全部经济效益，最终将档案信息管理引入正式轨道当中。