江志华
(河南中医药大学第一附属医院,河南 郑州 450000)
医院档案是医院在各项工作中直接形成的兼具多种形式、多种载体,且具有保存价值的原始记录的总和,包含且不限于医疗、人事、科研、教学及党政管理等各个方面。完善的医院档案是机构发展过程中的见证者和记录者,在辅助医院管理决策、提升现代化管理水平、彰显弘扬医院文化等方面起着重要作用。
随着医院的现代化发展,及信息化程度的不断提高,传统的档案管理方法日渐无法满足工作需求,档案信息化建设的重要性及紧迫性日渐凸显,关于医院内部档案信息化建设的研究成果日益增多。本文以CNKI 中国学术期刊网络出版总库作为数据分析来源,利用文献计量方法,对我国历年来在医院档案信息化领域的公开出版文献进行统计分析,试图揭示该领域研究的发展历程及现状,为相关研究的进一步发展提供参考及思路。
数据来源为CNKI 期刊全文数据库,检索策略为((主题=医院或者题名=医院或者 v_subject=中英文扩展(医院)或者title=中英文扩展(医院))并且(主题=档案信息化或者题名=档案信息化或者v_subject=中英文扩展(档案信息化)或者title=中英文扩展(档案信息化))),数据年限不做限定,数据检索截止时间为2020年12月11日,初步得到1443条结果。通过删除重复文献,并进一步细化删除不符合研究方向及相关信息不完整的文献,最后筛选出有效期刊文献1413 篇。
文献发表年度分析主要指标有最早发表的文献年度、每年相关的文献量等。表1 为我国医院档案信息化研究文献年度及数量分布表。可以看出,我国最早对医院档案信息化的研究出现在2000 年,除去2001 年没有相关文献发表,之后陆续有医院档案信息化相关领域的研究论文出现,截至2020 年12 月11 日,计算得出累计增速为713%。同时通过计算年度文献数量增长率,表明随着我国医院对于档案管理的重视及信息化建设的需要,医院档案信息化方向的研究从早期的拓荒期,经历了研究文献数量井喷的快速发展期,目前呈现增速放缓的趋势。预计未来几年,我国相关领域的研究文献数量将继续呈现增速放缓,稳中有升的态势。
表1 我国医院档案信息化研究文献年度及数量分布表
期刊特征分析主要研究出版相关文献的期刊构成及分布,揭示该领域的权威期刊。本文采用文献计量领域常用的布拉德福定律来分析期刊的结构组成及分布,该定律由英国文献学家布拉德福在1934 年提出,作为定量描述文献序性结构的经验定律,具体表述为:“如果将科技期刊按其登载某专业论文数量多寡,以递减顺序排列,则可分出一个核心区和相继的几个区域。每区刊载的论文量相等,此时核心期刊与相继区域期刊数量成1 ∶n ∶n2的关系”[1]。根据布拉德福定律分析期刊分布,按照核心区、相关区、边缘区进行划分,每个区域刊载论文数量基本相当,各占总数量的1/3,统计得出核心区期刊数量为3 种,相关去期刊数量28 种,边缘区期刊数量229 种。
表2 为我国医院档案信息化研究文献主要来源期刊分布表(前20 位)。表2所列数据表明,该领域主要的研究文献集中在以《办公室业务》《兰台内外》《黑龙江档案》等3 本期刊上,文献集中程度较高。同时可以看出,载文量前20 位的期刊,分属学科领域较多,涵盖档案学、医学、管理学等多个学科,同时前20 位的期刊均未被《北大中文核心期刊目录》收录,说明该领域研究门槛相对较低,评价环境比较宽松,有较强的随意性。有多种适合发表的刊物类型,但缺乏高质量的核心文献。
表2 我国医院档案信息化研究文献主要来源期刊分布表(前20 位)
通过对作者分布进行分析,进而了解主要作者及机构的分布情况,有哪些作者及机构在该领域研究比较深入。洛特卡定律描述了特定领域作者文献产出率的规律以及科学生产率的频率分布规律,即在某个特定领域,撰写n篇论文的作者数是写 1 篇论文的人数的1/n2,而只撰写1 篇论文的作者数占该领域的60%[2]。
本文对1413 篇论文作者进行分析,作者总数为1254 人。表3 为论文作者分布表。从表3 数据可以看出,在医院档案信息化领域,发表1 篇论文的作者,占到作者总数的89.07%,不太符合洛特卡定律,表明该领域的研究还未形成核心的作者群,以初次或突发性研究为主,研究缺乏系统性及连续性。
表3 论文作者分布表
随着医院管理水平及信息化程度的不断提升,医院档案信息化领域的相关研究也逐渐增多,有大量的医疗机构及作者投入到相关领域,做了大量的研究,论文数量逐年增多,近年来增速放缓,呈现研究论文数量总体稳中有升的趋势。研究初步形成了较为集中的核心机构群,但是缺乏在该领域做持续性研究的作者群体,同时研究论文整体质量不高,被北大中文核心期刊收录比例较低。有大量的一次性或突发性研究,缺少连贯性和持续性。未来医院档案信息化领域的研究者,应该对该领域长期进行关注和研究,拓展研究广度及深度,避免研究流于表面,进一步提高研究质量。