智能化时代下立体动态会计信息平台的研究

摘 要：随着社会进入到智慧时代，数据与信息成为促进企业发展的重要资源，结合物联网、商务智能与大数据等新兴技术，为会计信息系统的升级与优化提供有力的技术保证。另外在會计电算化的转型背景下与会计信息化整合，也促使会计信息系统的重构。本文基于对智能化立体动态会计信息平台建设的理论支撑与信息系统发展启示分析，重点研究立体动态信息平台中的业务管理系统、会计信息资源管理系统、会计决策支持系统的构建，旨在通过此顺应智慧时代的发展，实现智能化立体动态会计信息平台的构建。

关键词：智能化时代;立体动态会计信息平台;构建

前言：智慧时代下，知识与信息已经是企业的主要资源，信息技术的高速发展为会计发展提供激烈的冲击。在此会计人员也要迎合环境的发展，以此实现不断改变的利益相关者需求。结合对会计本质的认识，我们以新的思想与意识重构会计系统，实现信息资源与立体动态反映的整合。在此建构智能化立体动态会计信息平台，以此实现信息技术的价值。

一、智能化立体动态会计信息平台的构建设想

1.会计信息平台的理论支撑

（1）数据空间为会计信息系统的基础

数据空间以抽象与编码两个维度构建会计数据、信息发展模型，以此呈现会计人员与计算机的交互过程，勾勒会计业务管理的基础模型，为构建立体动态会计信息平台业务管理系统提供基础。会计实务中，业务的处理是依据货币计量与记账规则，即将企业中发生经济业务活动按照一定的规则纳入账簿中，然后以报表的形式呈现，即完成业务数据的计量、确认与报告等。但是基于原始管理信息工作的滞后性，很多时候会计数据难以保障完整性与及时性，以至于财务部门提供的信息不及时，不能满足信息使用者的需求，因此难以实现对业务流程的实时跟踪预算与动态分析，也就不能对当下瞬息万变的市场信息做出正确的反应。基于对滞后性管理信息缺陷的弥补，可突破以往使用会计凭证的数据限制，提升会计业务处理的协同能力，此是会计信息系统平台建设面临的主要任务。信息空间理论的运用为解决此问题提供指导。以“编码”为工作人员展示会计信息数据的扩展维度。在此随着会计编码的成熟，实现了会计数据源的扩充，将非结构化的会计数据与业务数据链纳入到会计信息系统中，以此让会计数据与经济业务实现新职能——立体动态反映。

（2）以信息资源空间作为系统构建提供依据

当下激烈的市场竞争，让信息资源以独特的战略地位，为企业提供宝贵竞争优势，企业领导也开始重视信息资源的运用。会计信息作为对企业财务信息的呈现，并从不同层次展示企业中的经营情况，具有很强的开放性。会计人员作为会计信息资源的塑造者与收集者，可结合信息空间理论，通过编码的处理与选择，将数据信息转变为企业需求的资源。会计信息资源管理系统的建设需要将信息技术凌驾于信息资源空间上。借此就可实现企业中结构与非结构化会计信息的加工与储存，以此实现数据信息资源的高效管理。另外信息资源空间不但保存单纯结构化信息，还将会计凭证这类非结构化数据，以全新数字化影像技术储存到系统中。让企业通过信息资源空间对原始数据进行追溯与查询。

2.信息系统发展的启示

国际中对信息系统的研究包含计算机科学、管理学、心理学和数学等多种学科。研究方法则侧重定性与定量分析，一般以数学模型进行分析、模拟与预测。当下我国对于信息系统的研究还不如国外宽广，研究方法也是以定性为主，单一性强。对于信息系统的研究则分为决策支持、价值信息、信息系统组织与人机系统结合等多方面。借此经过调查，国外的研究则更倾向数据的重视，强调以数据证明提出概念模型的正确性。基于此我国可借鉴国际先进经验，使用多种研究方法，最适合的研究方法为将定量与定性结合，扩宽研究范围，以此令研究的结果更有价值。早在20世纪70年代到90年代，学者通过信息系统方法论基础，对其发展理论进行深入研究，著名成果有希诺特模型、诺兰模型、米切模型等。以此对信息系统发展阶段进行总结，探寻其发展的基本规律，为推进信息系统发展起到促进作用。

二、智能化时代下立体动态会计信息平台的构建

1.会计业务管理系统的构建

（1）从源头做起——会计数据提取子系统

①大数据采集的实现：智能技术角度分析，将会计信息和数据分开，扩展信息系统功能。再将非结构化数据归纳到会计数据管理中，变为一个会计大数据，以此增强企业经济业务成果。基于此在会计信息系统中增加数据提取子系统，对企业中经济业务中结构与非结构化数据的提取与保存，以立体的形式实现经济业务。②大数据的处理：利用大数据技术处理数据信息，即先在会计信息化平台中通过照相与扫描的形式，将原始单据变成电子形式便于储存，让原始记账凭证归集于一个系统中。且为了更大程度使用非结构化的原始凭证，还需借助记账凭证与其对应的辅助核算方式，为扫描的原始凭证设置标签，便于检索与查看。另外在光学字符识别技术日渐成熟背景下，我们还需从非结构化扫描数据中提取有关会计信息，生成会计凭证。以此减少会计的工作量，提升工作质量。以增值税发票的远程认证系统为例，立体动态会计信息平台业务管理系统中数据的采集经历过程如下图。涉及录入子系统、综合检查子系统、信息反馈处理子系统、平台备份子系统等。③实施路径：会计信息化平台在进行会计数据的提取时，会结合企业会计信息平台的建设情况与实际需求，为了达到循序渐进的管理目标，可从下面几个阶段施行：原始单据摄像阶段-影像加标签阶段-影像加OCR识别阶段-扩展影像内容阶段。以此让电子原始凭证代替纸质凭证，电子签名代替手写签名。系统自动实现原始凭证与第三方电子化票据，自动生成记账凭证，以此确保会计业务与经济业务的对应，充分完成业务数据提取的一体化。

（2）奠定基石——会计数据仓库存储子系统

立体动态会计信息平台中数据库是核心，为了方便管理，信息化背景下需对所有会计数据事项加工，并储存在会计数据库。一般情况下为了提升会计储存的工作效率、减少储存空间的占用，会先对会计数据进行汇总与组合，然后放在数据库。虽然这种汇总结果不能更充分体现合并原始数据，但此却是会计人员所需要的。因此要在技术条件允许的前提下进行少量的汇总，并由信息使用者明确指出分类方法与汇总项目，例如收入的汇总与分类就需要会计人员结合自身的需求进行确定。会计数据库中包含大量会计信息，为了便于信息使用者随时检索访问，可将众多数据放在网络中共享，但是要增加防火墙技术限制访问者的权限与身份验证，防止商业机密的泄露。为了让访问者有对应的访问权限，还要在记录中增加控制访问权限属性。随着企业对财务信息管理与决策的深化，对立体动态会计信息平台有更多要求，即面对大量数据的访问，不但要在数据库中记录使用原数据，还需对非结构化数据进行高效管理。传统会计业务管理系统中的数据库，不能精准进行数据的储存分析与处理，也不能进行数据的多样化处理。在此为了借助立体动态信息平台反映经济活动，并在原始会计信息系统平台上增加了企业共享数据仓库子系统，即对更多业务处理系统中的数据整合成会计数据仓库，为管理人员提供决策。另外在数据仓库基础上发挥立体动态会计信息平台的联机分析工具的作用，对会计数据进行深层次的分析与处理。可以提前预测企业的业务目标，然后挖掘会计数据，找寻其中的价值与内涵，进一步挖掘潜在有用的内容，助决策者提升决策水平。

（3）确定关键——会计信息加工子系统

会计信息加工子系统的建设多样化，即为了满足信息使用者的要求，要将其设置为主角，利用会计数据库加工与选择需要的信息，让会计信息为决策提供更多有用信息。会计信息加工子系统的组成需要使用者结合各种需要，构建多种随机应变的信息加工子系统，令系统生成的会计信息更符合会计决策需求。传统会计信息系统使用的是输出视图，以此驱动业务处理，会计核算工作也是电算化会计，其还是依赖会计科目核算方式，只是能采集与储存与会计相关的业务数据，不能实时精准地记录与处理。在此为了解决此类问题，建立业务数据驱动会计信息系统，将会计记录纳入业务处理过程中，以数据集成为核心，完成对财务数据与业务数据的集成，进一步实现对财务数据的采集、处理与储存、输出，实现视图数据的输出。

2.会计信息资源管理系统的构建

会计信息资源管理系统的建设，以安全保障与信息化标准为基础。包括下面几点：

（1）管理机制

立体动态信息平台中的会计信息资源管理系统的建设主要依赖完整的会计信息资源共享机制、业务协同共享工作机制等，并在保证信息安全的前提下可以合理运用会计系统中的信息资源。

（2）网络基础

从技术层次分析，在进行会计信息资源的管理过程中，须有基础网络，如网络共享交换体系、互联网、内联网等。以此满足使用者通过手机、PC等多种终端搜集会计信息资源。同时以会计信息平台中的多个子系统之间交换体系，完成多个子系统中信息资源的交换。

（3）业务应用系统

从应用层次出发，各种子系统都可视为信息资源的提供者。在此信息资源包括资金管理、会计核算、预算管理与成本管理等，即结构化与非结构化业务信息资源。业务应用系统的实施可尝试借鉴技术性强的Autonomy非结构化信息处理技术，将此作为基础框架软件，以其中独特的技术实现多种形式信息的掌握与理解，进行应用与数据处理的过程化。另外还可以通过多种方法帮助企业决策人员全面了解会计信息的价值，进而及时做出反馈，提升对信息的利用，提升其业务价值。

（4）数据处理

数据处理层的主要工作是将业务数据转换成信息资源，不仅以此借助数据采集与抽取系统在业务系统中获取资源，还可提供外部接口，导入外部信息资源，丰富会计信息资源库，进一步实现数据的整合与共享。

（5）数据中心

数据中心的主要工作是进行数据的整合、交换与共享，最后依照系統中逻辑系统，统一归类到结构化与非结构化数据仓库中，以此完成两种信息资源的整合，为使用者使用数据提供便利。

（6）应用展示

财务部门工作人员在使用立体动态会计信息平台中数据的时候，可通过专用宅基地信息资源管理系统进行数据的分析与处理、管理，然后企业决策者通过财务资源信息的查询、搜索，获取信息，借助内部与外部网站，合理获得需要的会计信息资源。

3.会计决策支持系统的构建

立体动态会计信息平台中的会计决策支持系统作为主要子系统，可将企业中一切经济活动有关的会计数据与信息储存到数据仓库中，并分别承担不同任务。数据库主要满足日常会计业务的管理需求，因为管理者数量多，所以其决策可能有反复性，基于数据库的总体特点，对于决策也往往具有可预测性。建立数据仓库面向的是战略层次，建立完成后可实现所有数据的同比与环比查询，因此需要以此作为战略目标。我们将数据库与仓库等组成了会计决策支持系统。在此基于决策支持系统的整体结构变化，还可在原有数据模型与知识库的基础上，组成智能型会计决策支持系统。立体动态会计信息平台中的智能会计决策支持系统框架可分为三个层次，分别为：第一，数据获取层。基于会计数据在决策中起的重要作用，财务人员可利用历史数据对当下企业发展形势进行分析，所以信息的获取是关键。在数据获取层可从上述介绍的会计业务管理系统与信息资源管理系统中获取需要数据，然后经过ETL进行数据的抽取、转换、加工与综合。经过信息化的多年发展，会计数据库中也包含了大量的历史数据，但是对数据的查询与分析效率低，利用数据仓库储存的来自事务处理的会计业务系统与外部数据源的数据，查询与分析效率低的问题将得到较好解决。利用ETL将数据库中的源数据储存到数据仓库中，并通过统一的规则整合，以此为后期数据分析模型的构建奠定基础。第二，数据组织存储层。其将之前介绍的会计业务管理与信息资源管理系统等经过ETL处理数据。以ETL工具对数据进行加工，组成数据元素库，然后将数据层分为细节级、轻中高度层次数据层，以此进行数据的集成、衍生与加工。第三，数据分析展示层。其主要是借助数据模型应用挖掘工具，以此实现数据的深层次处理。借此在分析数据的时候可在业务数据库中提取适合数据，然后转换，以期满足使用者的数据查询与决策分析。接着通过多视角切片功能，更灵活分析数据与查询数据，以此建立数据模型，完成对企业价值、绩效、竞争力等多维分析。在此使用者可借助平板电脑或者PC等移动终端随时登录会计信息平台掌握财务信息，助决策者更好进行决策判断。

综上所述，信息技术的发展对企业会计研究有很大影响，并且当下企业中很多财务工作都已经超出传统会计信息系统的能力范围，在此立体动态会计信息平台的研究可胜任这种转型。首先，智慧时代下需完善、重构会计信息系统;其次，以新型技术为立体动态会计信息平台的探究提供技术保障;最后，借助信息空间理论与信息系统发展阶段理论为会计信息平台的理论基础。通过多层系统的构建，实现智能化立体动态会计信息平台的人机结合，以智慧会计人作为未来会计人的成长目标。

参考文献：

[1]娄振宇.从会计电算化到会计管理信息化[J].中国集体经济，2019（13）：147-148.

[2]蔡明杰.大数据战略下公共会计信息平台的构建思路[J].中国管理信息化，2019，22（07）：61-65.

[3]贺郁萱.智能化立体动态会计信息平台的设计与实现[J].微型电脑应用，2018，34（08）：67-69+81.

[4]张学平，许凯.“互联网+”视角下会计管理服务信息化现状研究——以陕西省会计管理服务为例[J].会计之友，2017（06）：129-133.

[5]王子玉.基于智能化立体动态会计信息平台的研究[J].电子技术与软件工程，2015（03）：201-202.

作者简介：李永旭（1999.09- ），男，汉族，佳木斯大学经济与管理学院会计学专业