网络环境下数字档案管理安全分析

摘要：信息技术，在为人们生活提供便利的同时，也存在一定的安全隐患，需要在具体应用的过程中，做好安全管理工作。在档案管理工作开展的过程中，数字化的档案管理工作开展，提高了档案管理的质量和效率，但需要重视对其进行安全管理，才能更好的保证档案信息安全。本文对网络环境中，数字档案管理的安全开展工作进行了研究。

关键词：网络环境;数字档案;管理安全

在网络环境中，信息的作用更加重要。在信息的存储和传输过程中，存在着泄漏的风险，威胁着行业安全。在开展数字化档案管理工作的过程中，同样存在着信息安全的隐患问题，影响着相关工作的开展效率。档案作为重要的信息汇总，一旦发生泄漏，极有可能会造成严重的损失。因此，在网络环境中，加强对数字档案的安全管理工作，非常重要。

一、网络环境下数字档案管理中存在的安全隐患

数字档案和纸质档案的管理工作，存在一定的差异。在网络环境中，数字档案的信息独立性，对系统的依赖性、信息的不稳定等因素，都是造成管理工作中出现安全隐患的主要原因。

（一）信息独立带来的安全隐患

数字档案信息的独立性，主要表现在数字档案的工作开展中，信息的使用不受存储空间、存储载体、存储位置等因素的改变影响。而在纸质档案中，信息和载体之间是互为一体的关系。这种性质，为信息存储提供方便的同时，也存在着一定的安全隐患。首先，在数字档案中，信息的安全与载体之间是相互独立的关系，即使存在丢失、修改、泄漏的现象，很难通过载体进行识别[1]。其次，在数字档案管理工作的开展中，载体的不良使用，也会增加信息的安全隐患。比如信息存储的载体受到病毒、黑客等攻击，存在不稳定的现象，将会直接导致存储档案信息的安全。最后，信息本身也存在一定的危险性。比如受到强磁场的影响，磁盘中的记录状态会发生改变，造成信息被自动清理，或者操作失误，造成信息丢失等，都会增加信息管理安全隐患。

（二）信息系统带来的安全隐患

在数字化档案管理工作开展的过程中，需要借助于档案管理系统的应用。而系统是由各种管理软件、硬件设备共同组成的。在网络环境中，数字化档案管理工作的开展，对网络系统的依赖性很强，一旦系统发生安全问题，将会直接导致档案信息的管理风险。比如在系统安全的保障中，受到编码、硬件设备、软件使用、设备更新等不同因素的影响，存在潜在的安全隐患。这也是造成档案信息发生泄漏的主要原因。另外，在数字档案的管理中，在进行信息的存储和传输过程中，受到网络系统不稳定的影响，很容易出现信息被盗取、破坏的现象[2]。

（三）信息不稳定带来的安全隐患

在数字档案管理工作的开展过程中，信息的不稳定使用，也是造成安全隐患发生的主要原因。在网络环境中，数字档案信息管理系统中使用的文档，都是动态显示的，文档中的数据在根据实际的管理情况随时发生改变，对当前的档案管理信息进行反应。这种信息的不稳定特点，很容易在重要信息没有被及时备份的情况下，发生数据丢失的安全问题。因此，需要在开展数字档案管理工作的过程中，加强对信息数据的及时备份，安全存储。

二、网络环境下保障数字档案管理安全开展的策略

（一）加强人才队伍的建设

在开展数字档案安全管理保障的过程中，还要注重加强人才队伍的建设工作。首先，要对当前的管理队伍人员，开展数字化管理技术的不断培训，提高人员的管理水平，能够充分的在工作中，将管理措施、技术措施进行落实执行，保障管理安全。其次，要积极的引进专业档案管理人才、信息技术人才，补充到当前的管理队伍中，提高整体队伍的组织水平。面对各种复杂的数字档案管理问题，都能快速处理，有效解决，确保管理安全。

（二）加强管理措施的应用

在网络环境中，加强数字档案安全管理措施的应用，体现在以下几点。第一，要对数字档案管理的思想观念进行不断更新。在精确控制管理的原则中，保证档案的复制、流通等过程，更安全、更便捷。第二，要对开展安全管理工作构建专门的组织机构。要在开展数字档案管理工作的过程中，设置专门的领导小组，对安全工作负责，并且由专门的安全员，开展安全教育、安全防护等相关工作，实时监控网络安全，定期报告安全情况。第三，要制定严格的安全保密制度。通过结合实际管理工作的内容，对档案信息的整个管理环节进行严格的制度应用，在制度的规范保障中，确立安全管理的级别、范围。第四，实施保密策略。结合实际档案管理的情况，制定切实可行的保密措施。对不同级别的档案信息，实施不同等级的安全管理手段，确保档案信息的安全。

（三）加强技术措施的应用

数字档案管理技术措施的应用，主要表现在以下几点。第一，加密技术的应用。在进行数字档案信息进行传输的过程中，使用双重加密技术，对档案进行加密管理，确保安全。在使用这种技术的过程中，用户使用不同的钥匙，开展不同等级文件的使用，从而更好的保证信息的安全传输。同时，使用这种技术，还可以有效的应对恶意软件的入侵，保护管理系统的安全。第二，身份验证技术的应用。这种技术的应用，最为常见。是将系统和人员共同设置一个身份密码，只有在密码准确使用的情况下，才能开展相关的访问申请，获得不同的服务保障。如果身份验证失败的情况下，将不能开展各种访问。第三，防火墙技术的应用。这种技术的应用过程中，通过对网络上的信息，进行双向的传输控制，确保加密信息的安全。但是，这种技术的应用，需要提前建立一定的网络安全使用规则，才能更好的保护规则范围中信息的安全[3]。第四，病毒防治技术的应用。这种技术的应用，主要表现为预防、查杀。只有建立完善的防御体系，才能有效的防治病毒。

三、结语

总之，在网络环境中，开展数字档案的安全管理工作，需要加强人才队伍、管理措施、技术措施等三方面的工作开展，才能更好的保障数字档案的安全管理、安全使用。随着科技的不断进步发展，在数字化档案管理工作的开展过程中，安全管理水平也将不断提升，更好的发挥出数字档案管理的价值作用，不断提升档案资源的利用效率，为经济发展，社会进步提供服务。

参考文献

[1]王晓琴. 基于加密全息数字水印技术的电子档案管存系统设计[J]. 现代电子技术，2021，44（08）：81-84.

[2]鄢明芳，郑川. 档案数据挖掘的应用实例分析[J]. 山西档案，，：1-12.

[3]王川. 基于社交媒体的数字档案信息服务策略[J]. 中国科技信息，2021，（07）：40-41.

作者简介：张翼颖（1986年），男，河北平泉，研究生学历，硕士学位，承德市可持续发展促进服务中心副主任，馆员，档案管理.

项目：2021年承德市社會科学发展研究课题“数字档案管理在科技创新工作中的安全性分析”项目编号20212286.

（承德市可持续发展促进服务中心 河北 承德 067000）