卢建雄
摘要:物流采购管理水平是影响企业市场竞争力的重要因素之一,而现代物流采购是跟随市场经济发展不断完善的技术。主要体现在采购的制度、采购方式、与采购成本控制等方面。物流管理的完善程度,不仅代表着企业现代化改革的进程同时也是企业在市场竞争中软实力的代表。本文首先介绍了供应链管理模式下的采购管理特点与方式,其次阐述如何对现代物流采购技术进行相关策略研究,以发挥现代物流采购技术在企业发展中的重要作用。
关键词:物流采购;现代物流采购技术;策略研究
一、引言
随着经济的不断发展,我国在经济上取得的成绩举世瞩目,在社会主义现代化建设过程中,必须把控经济活动中的每个环节,为提高我国综合国际竞争力夯实基础。物流研究中物流采购的研究较少,必须邀呼吁企业重视物流采购,加强制度落实,为我国企业的现代化发展提供友好环境。
二、在企业物流环境下采购管理技术的含义
企业物流管理的基础是采购,供应商以利润为目的为企业提供商品或者服务,这种行为所利用的物流系统就是最基础的采购物流。企业在生产与经营过程中都离不开采购,主要过程包括对采购活动提前规划与组织、安排人力、物力,协调相关资源与控制潜在风险,为企业的进一步发展奠定基础。由于采购工作是为了保障企业的物资供应、正常运转,因此把握好采购管理的工作可以保障企业的生产经营。从物流供应的方向来看,采购和物流都是企业供应链的重要组成部分,应从整体把控二者的关系。
随着经济全球化,企业对于采购的重视程度也越来越高,采购不是简单的购买操作,而是影响公司发展的重要决策,也是影响公司利润的关键性因素之一。如能科学把握采购过程,对公司的总资产是重大利好。采购工作不仅仅是采购人员的常规日常工作,而是需要各部门互相配合协调的综合管理任务,因此采购人员的招聘要逐渐专业化,采购管理技术正逐渐成为公司发展的潜在能力之一。
三、物流采购技术应用策略概况
(一)采购策略简介
采购策略作为一个概念模糊,但采购制度则非常明确,主要包括:采购方式、采购模式等。企業可以根据具体情况选择集中采购还是分散采购。集中采购即为企业在内部建立专业的采购部门负责公司所需的各种物料,其优势是减少了不必要的外部沟通,提高了工作效率,同时能够利用规模效益,稳定与供应商的良好关系,降低采购成本与物流费用。分散采购是企业的各个部门根据自身发展要求独立采购所需物料,可以降低收回扣等贪污现象,同时有助于提高员工的参与感与积极性,更加符合该部门的具体情况。无论是集中采购还是分散采购,作为公司的采购制度都需要结合采购方法、模式相结合,才能得到更好的结果。
(二)按时制采购策略
按时制度的重点目标是确保通过科学的流程,与供应商签订严谨的合同,以保障在企业需要物料的时候,供应商需要向规定的地点,提供符合要求的物料。为降低库存压力与存储压力,企业可以在生产过程中,根据生产进度,来向供应商发出指令,要求供应商在规定的时间内将确认的品类、数量物料送到指定的地点。
(三)根据价格与数量的混合采购策略
混合采购策略的含义是以按时采购策略为基础,灵活调整采购时间与数量。例如某些物料需要在生产经营开始前准备,则应当进行提前采购,而有些物料的价格会随着市场与季节产生波动,此时企业若能够采用混合采购策略,科学合理的分析当前的供应链情况,则能在正确的时间采购合理的数量,为企业节约采购成本,同时降低库存压力与储存空间。
(四)招标采购策略
招标采购主要包括公开招标与邀请招标,企业作为采购方,发布采购招标公告通知,邀约相关供应商投标,综合考虑价格、质量、交货时间、售后保障等确定最为合理的中标人,并与中标供应商签订正式的订单合同的过程。此策略在现代化企业采购中应用较为广泛。
(五)电子商务采购策略
电子商务采购即通过互联网完成采购。采购人员在互联网上找到目标供应商的具体信息与沟通方式,与供应商进行订单具体细节的洽谈,在确认所有细节后,通过线上支付完成采购交易。电子商务采购策略在现代化采购过程中运用极为广泛,这种采购方式低成本、高效率,逐渐成为了现代化采购的最主要途径之一。
四、我国企业采用现代物流采购管理技术的建议
(一)根据企业状况,制定切实可行的采购制度
采购管理是企业发展和获得竞争优势的关键因素,企业应当结合实际情况,制定出切实可行的采购制度,优化采购流程。例如集中采购适用于企业生产经营采购物料较少的情况,更适合于小型企业,而分散采购更适合大中型企业和临时性采购需求。
(二)提高反应能力,优化采购流程
企业的工作效率对于企业的效益有直接而深远的影响,在过去的采购业务中,主要是由生产管理部门相关人员率先制定生产计划所需物料,由采购部门据此制定采购清单与计划,交上级审核后,与供应商签订订单合同,确定物料的品质、交付时间、价格等具体细节。此种采购流程需要通过层层审核,工作效率低下。在此基础上,结合现代化采购管理技术,应当以互联网信息技术依托,通过线上共享的方式来联系各个部门。当采购过程中的细节发生变化时,变动的内容会立即推送给相关的部门,使得所有的相关部门可以迅速反应,并根据具体情况及时调整采购的要求与计划,以满足企业的发展需求,使得企业在市场上获得更强的竞争力。
(三)应用供应链管理思想
采购管理的重要基础之一是供应链稳定,要求企业与供应商之间建立长期稳定、互惠互利的合作关系,让供应链为企业的发展助力。改变传统的采购服务理念,结合企业生产情况合理采购,降低库存压力与存储压力。其次企业应当优化采购业务控制流程,除了采购部门在采购过程中需要严格把控采购物料的质量,品控部门也需要协助采购部门,完成后续对于物料的检测过程,以防止企业陷入质量把控不严的潜在风险中,影响企业的信誉。最后企业应当与供应商建立战略合作关系,高度配合的供应商能够为企业的创新提供物料基础,为企业的进一步发展发挥着重要的作用。
五、结束语
物流采购管理技术的发展得益于现代化经济的高速发展,同时物流采购管理技术也为企业的进一步发展提供动力,对增强企业竞争力具有重要意义,我国的企业在今后的优化与发展过程中,应当更加重视物流运作与采购策略,才能获得更好的生存与发展。
参考文献
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