吴旭斌
摘要:随着社会的不断发展和人们生活水平的提高,汽车在现代家庭中已经成为一种主要的出行工具,特别是公路的建设为人们的出行提供了极大便利。随着公路工程项目投建数量的增多,施工企业面临新的发展机遇。如何将企业做大做强做优,成为公路施工企业管理的重中之重。基于此,本文将对公路路桥施工中的项目成本管理进行分析。
关键词:公路路桥施工;项目成本;成本管理
1 公路路桥施工中的项目成本管理的重要性
1.1 提高企业的经济效益
施工企业通过成本管理,对项目建设过程中需要投入的资金进行分析和预估,对一些投入高的环节和施工部位做出分析判断并进行成本优化,在物资采购时综合对比,在质量符合施工标准的前提下选择价格最低的供应商,对企业自身财务状况和经济实力有准确的判断,避免一味提高中标率而降低标价,导致项目施工减少盈利,企业进行成本管理可把企业的综合情况进行清晰的分析,在进行项目建设时可充分进行资金的规划,提高企业的项目建设经济收益。
1.2 提高企业的抗压能力
公路施工企业在发展中不可避免的会遇到不可控风险,较大的意外风险会对企业的发展和生存造成巨大的威胁,影响企业的经济利益和社会效益,进行成本管理,可提前做好风险预警,通过综合考虑和全面分析,预留出对意外事件的经济影响成本,使得实际意外发生时有快速处理和应对的能力,面对行业和市场的激烈竞争有较高的抗压能力,使企业能实现发展和升级。
1.3 提高企业的管理水平
科学合理的成本管理,可促进企业有效发展,企业的各项工作正常运行需要良好的管理,进行成本管理可为其它管理过程提供借鉴作用,如在质量、安全、材料、人员和生产方面,会提高各部门管理人员的全过程控制意识,加强他们的个人工作管理与企业成本的联系,使得各部门不断优化管理方式,提高管理水平,通过节约成本而进行管理的创新和技术的革新,促进企业的持续发展。
2 公路路桥施工中的项目成本管理存在的问题
2.1 成本管理体制不健全,组织结构不完善
当前,施工企业普遍采取公司、项目部两级管理的方式,项目部属公司的下属临时单位,基于行政管理角度,其管理归属权归上级公司所有。但公司在对项目的掌控方面,却存在“天高皇帝远”的情况,致使一些管理工作具有形式化倾向,管理中缺乏实地调查,通常是将项目中的数据收集之后进行整理,以此为依据测算出相应的管理費用,在对项目的经营管理方面基本难以形成经营实权,因此,在实际经营中难以产生经营动力,长期处于这种经营模式中的施工管理,易造成项目成本的失控。
2.2 管理人员成本意识淡薄
对于施工过程中的施工人员和管理人员来说,他们的想法和意识大都只停留在做好本职工作当中,认为项目成本管理与自己毫无关联,这就造成了企业施工成本管理无法落实到位的情况,管理者只注重眼前的工作而没有长远的考虑,施工浪费情况比较严重。
2.3 管理内容片面,成本预算偏差大
公路施工项目的成本管理中,大多数企业的财务人员以经费报销制度为参照依据,相关人员在审核报销时多将审核重点放在办公费、差旅费、业务招待费等方面,对阶段性的分布、分项工程的成本核算重视不足。实际上,在财务人员进行成本分析时,除数据统计外,还应重视从施工企业开始参与投标到工程竣工保修期满,再到价款支付完毕和合同失效的全过程成本管理。
3 公路路桥施工中的项目成本管理的有效对策
3.1 加强对成本管理的重视程度
成本管理工作并非只是财务部门或者其他某一部门的内部工作,而是要将该项工作贯穿于各个部门,包括项目部、采购部、市场部等。企业要做好成本意识的宣传工作,不仅要加强财务管理人员的成本重视意识,还要让全体员工都掌握成本管理对企业发展的重要性,倡导全体员工要做到勤俭节约。比如打印机的硒鼓和复印纸要节约使用,打印前确定好打印内容的准确性,以及打印的必要性,避免造成打印浪费。让员工们明白资源节约不仅是对环保有促进作用,对企业的成本经济管理也有着不可忽视的影响,加强对企业员工的各部门人员的成本意识教育。对成本管理人员的思想和意识更要加强培训,要清楚自己岗位和工作的作用,加强对成本管理的全过程控制。此外,要注意配置必要的企业成本管理资源,为关键岗位配备综合能力较强的人员,投入适当的资金保障,做好其他资源配置工作。
3.2 控制好机械设备成本
大型机械设备是公路路桥项目施工不可或缺的,实际使用都会产生一定的成本,同时对于机械设备的日常维护也是一笔不小的开支。因此,在施工过程中对于机械设备的使用要做预先的规划,保证在恰当的时间和地点开展合理的机械作业,同时要对机械设备的使用操作人员进行宣传教育,树立节约成本的意识,避免盲目操作和肆意周转。企业内部要设置专业机械维护小组,能够解决各种机械故障问题,做好机械维护工作,保证其良好的工作运行状态,带动整体施工过程的顺利进行。
3.3 健全成本管理体制,完善组织结构
公路施工项目的成本管理是一项系统的综合工程,从项目的建立、组织结构的建设到成本管理体系的完善,均以成本控制为前提,因此,在组织机构设置中,应确定项目部的层次,完善职能部门与工作岗位设置,明确岗位人员的职责和权限等,以实现对公路施工项目成本控制的全过程动态管理。通过制定翔实的管理技术措施,加强对材料、人工、分包、合同结算和资金管理方面的成本控制。在体制建设中,施工单位应在优化管理层和作业层管理配置的同时,完善车辆管理、招待费开支权限和额度、费用报销管理办法等相关内容,通过制定落实奖励政策,在全员中树立成本意识,在物质奖励和精神奖励相互补充的协同作用下,调动广大职工的成本控制参与热情,最终实现节约成本的目的。
3.4 做好施工材料的费用把控
施工材料是公路路桥工程最大的成本支出,因此企业要想做好成本的把控就必须从施工材料入手,在精简节约的同时又不能忽视施工材料的质量要求。首次,采购部门要根据项目总体计划的要求,确定施工材料的规格和数量,然后将需求投放到市场当中进行询价,寻找性价比最高的企业来行采购合作;其次,采购价格要有适当的起伏空间,在保持与供应商合作关系的同时获取到材料的最低价格;再次,对供应商的材料要进行严格的查验,对其材料生产提出明确的要求,并利用合同来进行约束,保证施工材料安全可靠;最后,在施工材料送达时要进行抽查,同时要设立内部监管部门,杜绝采购人员以公谋私的情况发生。
4 结束语
总而言之,项目成本管理关系着公路路桥施工企业的经济命脉,一直是企业管理工作的重点内容。良好的项目成本管理能够最大化配置企业的各种资源,使企业在成本节约的同时获得更多的经济利益回报。因此,施工企业要充分了解成本控制中存在的问题,积极采取科学有效的措施,节约成本支出,促使项目施工中各成本运作环节有序开展,为企业的持续、良性发展提供动力。
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