档案开发利用基本举措

宋振华

摘 要：经济社会，信息是一种重要的知识资源，在促进社会进步中发挥着重要作用。如今，信息在保障社会发展中的方式多样化，需要快速准确获取所需信息，这为档案管理也提出了新的要求。随着档案内容的不断丰富，档案开发有了更多的可用资源，档案利用效果更加明显，特别是新技术的应用，档案开发利用的现代化手段得以实现，更有利于档案开发利用工作的高效开展。本文系统分析档案开发利用存在问题，提出科学应对举措，服务提升档案开发利用水平。

关键词：档案信息;资源管理;开发;举措

档案是历史的见证，是工作开展的客观记录。因此，档案的属性就决定了档案集多种信息于一体，这些信息来在于社会，产生于各个行业的工作，记录了发展变化的全过程，具有重要的现实利用价值。如何从档案中进行挖掘分析，提炼形成更加便捷的信息供社会利用，发挥档案的鲜明价值特点，成为档案工作的重点，要强化档案观念，正确认识和对待。

1.档案信息挖掘利用的重要性

在历史推进的进程中，各个时期都会形成档案，延续不断积累留存了大量内容真实的档案资源，记载了社会发展进步的丰富经验和优良智慧。成为社会发展进步的资源和动力。但是，目前档案重视和认识都有一定差距，对档案的利用力度仍需进一步加大，以改变目前的被动落后档案管理状态，实现档案的开放性管理和高效利用发展。

1.1档案是增强社会不断发展的基础资源

如今的社会发展，发展方式和发展速度都发生了根本性的变化，呈现的是现代化和多元化发展相结合的新型发展模式，当社会各个行业发展愈加迅速，竞争就会愈加激烈，如此形势下，发展对档案信息的需求就会更加急迫，档案的信息价值就会显得尤为重要，逐渐成为行业发展竞争的有效资源，可最大化满足社会和行业发展中的信息需求，档案信息无可辩驳的已经成为促进社会发展的重要力量。

1.2档案是促进社会有序发展的信息资源

目前，很多单位和社会行业档案利用频次逐渐增强，也利用档案解决了很多实际困难，越来越多的单位已经认识到了档案信息的重要性，开发档案资源的愿望很是迫切和强烈。但是档案信息隐藏于档案之中，未开发的档案是一种原生态的真实静态资源，隐藏的档案内容直观性和可用性不强，不能反映全面的档案信息内容，不宜直接全面应用于社会发展。如此状况之下，就要充分认识到档案信息加工开发的必要性，通过现代化的管理开发模式，实现档案信息的高效管理应用，让更多的有效档案信息促进社会效益转化，提升经济效益，促进社会进步。

1.3档案是社会民众的利用需求

现在的档案内容丰富，形式多样，记载了大量的综合性信息，含有与民生百姓息息相关的信息资源，成为民众不可或缺的工作和生活资源。与之同时，民众在档案利用工作中，也深受其益，解决了很多无法解决的个人问题，档案意识已经得到明显提升，档案的价值作用深入民心，促进了人们利用档案的主动性积极性，档案与民众的关系日益密切。为此，档案工作要立足自身价值优势，要以满足民众需求为本，针对更多社会需求点，加大档案资源的开发，更好地服务民众，解决民生问题。

2.把握档案信息开发的关键性问题

档案资源丰富，信息量大，形成年代不同，门类载体不同，档案的保存管理状况不同，要充分考虑开发中的这些问题，通过调研了解社会档案需求的重点，进行区别性开发，优先开发社会需求性强的档案，保证开发的有效性，保证开发工作質量。

2.1注重所开发档案信息的有效性

档案中记载了大量的社会事业发展过程，由于有的档案年代久远，在开发工作中要注意鉴别其客观真实性，分析其是否与当时的历史背景和社会发展阶段相符合，做成和理性判断，防止盲目性开发，保障开发成效，让开发出的档案信息有价值，可以被认可和利用。对于开发中发现的档案信息存疑问题要做好登记，组织专业性人员和事件经历者了解情况，搞明原为，防止出现档案信息开发中的错误发生，让档案信息更加真实有效。

2.2注重开发的全面性

档案开发工作要有所规划，做好阶段性计划，防止进行所谓的部分开发，不分层次的开发，才能保证开发的档案信息系统性和全面性。在开发过程中，我们首先要面对大量的档案原生态实体，每一件档案都会蕴含有不同的内容，其内容不同所呈现的价值也就不同，在开发中就要树立全面的开发理念，实施全方位的开发，可采用时间段或者以问题以及关键性内容为节点与重点的开发方式，杜绝所谓的零散式和片面的选择性开发，出现信息开发不全面，开发内容不系统不完整，甚至工作重点出现偏差，导致出现重要信息遗漏等问题，最终实现档案开发的全面覆盖，达到档案开发服务利用发展的根本性目的，为社会提供更加全面而丰富的档案信息。

3.档案信息开发的有效举措

3.1转变传统思想观念

档案工作延续至今，很多工作方法和工作理念根深蒂固，鉴于各个社会时期对档案工作的要求不同，特别是在现代技术出现之前，档案工作的主要内容就是基本的材料收集和整理、保管工作，对于档案的利用服务工作很少触及，没有形成起码的档案利用氛围。如今，社会形态发展呈现开放性和现代化融合的新型姿态，信息的重要性得到普遍的认可，现在的发展已经到了档案意识明显增强的新阶段，档案利用工作变得日渐迫切，档案蕴含的宝贵价值不断得以释放，档案人员要进一步转变工作理念，要以开发来促进和引领档案管理工作，多措并举开展档案利用宣传，及时立足实际需要开展档案信息挖掘，树立鲜明的利用服务导向。

3.2提升档案基础业务管理水平

档案利用工作需要良好的业务基础作为保障，并且要持续提升，常抓不懈，以满足档案利用工作的开展。一是要注意档案材料的积累。档案资料是工作中不断形成的，收集工作要及时跟进，做到日积月累，事毕归档，持续性收集，不断丰富档案的门类和内容，为档案开发利用提供充足的信息来源;二要对档案进行规范化整理，要依据规范标准开展和组织整理档案，整理形成的档案做到条目清晰，内容完整;三要完善档案查找利用体系，以全宗卷规范为依据，编制目录级检索册，实行案卷、目录到全文的便捷查阅。

3.3运用现代管理服务手段

档案的提供利用前方与利用者相连接，后方与档案资源数据库相连接，这项工作对于利用者要尽量满足查全、查快的需求，对于资源数据库的信息要快速进行鉴别和查找。为此就要采用现代化的管理技术，通过计算机和网络平台，做到高效率高质量的管理服务，最大化服务于利用需求。

3.4加强档案专业人才管理建设

在档案利用日益重要的今天，做好档案服务，提升服务质量是社会的强烈愿望。提升服务质量是每一位档案人员的责任，要树立积极地服务意识，加强档案利用工作力度，创新探索更加先进的利用工作途径。还要坚持服务社会的基本工作理念，做到更好的管理档案，留存档案，发掘档案，为档案利用服务打好人才基础。

3.5加强档案信息的管理

档案中含有丰富的档案信息，具有较高的利用价值，是服务利用的宝贵资料。同时，档案中含有的有价值信息产生于不同年代，很多内容带有时代烙印，在利用时要注意鉴别和分析对待，有权限性的选择利用，科学设置档案信息查阅权限，采取得当的档案信息管理措施，既要保证档案信息的正常利用，又要防止不利于发展稳定的信息被扩大化，造成不可挽回的影响。

4.结束语

如今，档案已经成为越来越重要的资产性资源，事关众多民生问题和社会发展。为此，档案工作要转变工作中心，围绕更好服务社会民众，服务经济发展，采取更为有力的举措，提升服务的质量和水平。

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