关于中职生EXCEL课程学习中IF函数教学的探讨

刘通

摘 要：对计算机基础这门课来说，excel中的if函数是一个重点，也是一个难点。本文就如何搞好if函数的教学进行阐述。

关键词：职业教育;计算机教学;if函数;教学方法

一、前言

计算机基础教学中，excel是较为重要的一个章节。凡有计算机专业的中职学校，学生均需参加计算机考考试，其中if函数的运用是考查的一个重点，也是教学上的一个难点。笔者所在学校并无计算机专业，但计算机基础这一学科在信息时代所起的巨大作用是毋庸置疑的，对于偏重于技能操作的职业教育而言，学好计算机基础，就为进一步深造或直接就业打好了基础。对于基础较差、理解困难的中职生，如何进行if函数的有效教学，值得探讨。

if函数对于许多计算机专业的学生来说，算不上什么，但对于基础并不太好的中职生来说，难度很大，特别是活学活用的能力不够，教师有必要专门就这个函数教会学生正确的分析方法。

二、excel中的if函数的地位和特点

1.地位：excel中if函数是教材中的重点和难点，计算机专业学生考试必考的内容，所占分值达到5-10分。

2.特点：掌握if函数，并不在于掌握if函数的用法，掌握其用法并不难，难就难在条件表达式的设立。

三、学生情况分析与课堂设计

（一）学情分析

中职生整体文化基础不是太好，缺乏较严密的逻辑思维能力，所以应本着深入浅出，由表及里的原則讲述条件表达式的设置方法，通过多举实例，多做练习加深同学们对if函数运用的理解。

（二）课堂设计

讲述if函数的作用与用法，演示一些条件简单、较浅显的实例，安排较容易的if函数上机练习，安排较复杂的if函数上机练习并演示（如以下评等级的实例），安排难度较大的上机练习。

（三）具体示例

1.理解判断的条件，并将其转化成excel的条件表达式（分析用表达式）。

如本人安排这样一个上机任务，处理如下excel成绩表，要求评定销售等级：

评定等级的条件是：

a.若电子产品一至三月销售合计超过60万元，评为”优”。

b.若电子产品一至三月销售合计超过50万元，低于60万元，评为”良”。

c.若电子产品一至三月销售合计超过40万元，低于50万元，评为”中”。

d.若电子产品一至三月销售合计低于40万元，评为”差”。

碰到这个相对复杂的条件，许多学生觉得无从下手，本人从条件的设立入手，将复杂的条件分解为一个个小的较简单的条件，然后利用if（）函数依次对这些较简单的条件进行判断，引导学生得出正确的条件表达式。

对于if（）函数的用法，同学们并没有太多的疑义：

if（条件，条件为真时函数返回值，条件为假时函数返回值）

对于条件的设置，本人教同学们先将其中的一种情况判断出来，如判断等级为”优”的情况，则评定的公式应为：

if（评优条件，”优”，”非优”）

而对于”非优”来说，既可能是”良”，也可能是”中”，还可能是“差”，我们可先将”良”从”非优”中判断出，用如下公式：

if（评中条件，”良”，”非优良”）

而对于”非优良”来说，既可能是”中”，还可能是”差”，我们可先将”中”从”非优良”中判断出，剩下的就只能是”差”了。用如下公式：

if（评中条件，”中”，”差”）

最后，我们只须将区分“非优良”两种情况的“if（评中条件，”中”，”差”）”函数替换“if（评良条件，”良”，”非优良”）”中的”非优良”，得到评定”非优”情况的函数“if（评良条件，”良”，if（评中条件，”中”，”差”））”，然后再将此函数替换”if（评优条件，”优”，”非优”）”中的”非优”，即可得到如下的评等级公式（分析用表达式）为：

=if（评优条件为真，”优”，if（评良条件为真，”良”，if（评中条件为真，”中”，”差”）））

此部分有两个难点，一个是整体代换思想，一个是if函数的嵌套，学生理解困难。这个部分应多举例，反复讲解，让学生多练习，才能较好掌握。

2.将上述评定等级的公式（分析用表达式）转化为excel能接受的形式

上一步，我们组合得到的评等级公式（分析用表达式）为：

=if（评优条件，”优”，if（评良条件，”良”，if（评中条件，”中”，”差”）））

但这样书写，excel是无法识别的，应将相应条件转化成excel条件表达式：

=IF（合计>=60，"优"，IF（合计>=50，"良"，IF（合计>=40，"中"，"差"）））   或：

=IF（E4>=60，"优"，IF（E4>=50，"良"，IF（E4>=40，"中"，"差"））） （E4为单元格引用）

从而轻松得出结果如图：

上述将复杂的条件分解为一个个小的较简单的条件，然后利用if函数依次对这些较简单的条件进行判断，大部分学生都能较好理解，不再惧怕较复杂的条件