XY公司成本控制问题及对策研究

袁佳 刘宇会

基金项目：黑龙江省自然科学基金面上项目（G2015004）;佳木斯大学专项科研基金项目（22Shb201502）;黑龙江省教育科学“十三五”规划重点课题（GJB1319143）

摘 要：对成本实施控制，已经成为企业经营与发展中重要的工作内容之一，可以说企业成本控制能力的优劣，将直接影响到企业的生存。所以，此次研究结合XY公司，在成本控制方面的实际情况进行分析。通过对XY公司成本控制现状的分析，挖掘出XY公司成本控制中存在的问题，并对这些问题予以解决。

关键词：成本控制;制造成本;管理费用

一、前言

XY公司已经成为现代科技发展中的重要支柱，伴随经济发展与公司数量的不断增多，彼此间的竞争已经成为产品价格间的竞争。而对于企业来讲，要想在激烈的市场竞争中，取得更多的市场份额，成本的高低也是重要的决定因素之一，故企业对成本控制更是占据重要地位。尤其对于电子类企业而言，对成本的有效控制更是决定产品价格高低的关键。对于成本控制而言，不能仅仅是简单降低某些费用，而是要通过科学、合理的分析与控制，来实现对整体成本的有效控制。所以，此次以XY公司为对象，针对该公司成本控制情况进行深入的分析与研究。旨在缓解该公司由于不合理、不科学的成本控制而造成的不利影响，并且为同类型的其他企业在成本控制方面，提供可以参考与借鉴的实践经验。

二、成本控制的内涵及意义

1.成本控制的内涵

成本控制是保证成本在预算估计范围内的工作，根据估算对实际成本进行检测，标记实际或潜在的偏差。通过制定整体性成本平均指标值、产品成本降低率等，达到对经济活动中相关费用有效控制的目的，所实施的一系列管理活动。对成本控制而言，能够分为狭义与广义两种。狭义的成本控制是指对商品生产时，所实施的成本控制，即参照商品的数量、所消耗的时长等，针对人工成本、制造成本、原材料成本等数据，经过核算得出商品的标准成本。将实际成本与标准成本二者实施比较，探寻出成本变化的影响因素，继而实现对成本的控制。广义的成本控制，主要包括企业经营与生产中涉及的采购、生产、销售、研发、管理等全部费用，并针对涉及的全部成本费用进行分析与合理控制。

2.成本控制的意义

在激烈的市场竞争中，同类型的商品质量与性能大都相差无几，此时的成本控制对于企业就具有非常重要的意义，企业成本控制的意义主要体现在：第一，不断提升企业成本控制能力，将有助于成本管理目标的实现;第二，对于产品定价而言，所参考最核心的一项内容就是成本的高低，借助成本控制能够有效降低产品生产成本，继而为企业争取更大的利润空间;第三，成本控制是利用统一的计量方式，对企业运转中的各个环节进行反映，充分体现出对企业发展的协调作用;第四，成本控制是一项综合性较强的工作，在实施的过程中涉及生产、人力、原料等诸多方面的管理工作，这也就有助于企业管理水平的进一步提升。

三、XY公司成本控制的现状

XY公司在2004年于深圳市注册成立，该公司主要针对电脑键盘及配件进行研发与生产。该公司拥有独立的研发团队，并秉持以用户的实际需要为研发的出发点，该企业在中国从无到有不断壮大。该公司研发出世界上最轻、最薄的键盘，并拥有自己的知识产权。该公司的发光、轻薄型笔记本键盘，在世界上一直处于领先地位。客户以三星、LG、联想、松下、NEC、飞利浦、美国PKG等优良企业为主，客户资源比较稳定、优良。

从成本的构成角度来讲，XY公司根据成本核算方面的规定，把成本主要分成营业成本、税金费用、销售费用、管理费用、财务费用。同时，对这些成本费用下级科目做出了详细的拆分，设立诸多详细的子项。该公司利用财务软件对生产经营中的每一个成本信息就集中性的收集，并对这些成本实施核算与分析。

从主要成本费用角度来讲，对于XY电子公司而言，其主要的成本费用包括以下方面：第一，生产制造中的相关成本费用。其又可以划分成不可控、可控两方面的成本，即在不可控成本方面，主要囊括了资产与设备折旧成本、场地租赁成本等。而可控成本方面，主要囊括了与该公司生产活动相关原材料、生产工人工资等。第二，管理、销售和财务等期间费用。对于这类成本费用，同样可以划分成不可控成本、可控成本两个方面。在不可控成本方面来讲，其主要囊括了交通工具与设备等的折旧费、法律咨询费、软件服务费、员工公寓租金等。而从可控成本方面来讲，其主要囊括了产品销售过程中，以及产品售后产生的一系列成本费用。

从成本控制情况角度来讲，该公司为了对成本进行有效的控制，避免不必要的成本支出，制定了一系列的控制措施。首先，在目标数量、目标收入等方面。该公司结合实际的状况，参照产品生产总量、销售总额等，作为基准点对制造部和销售部门实行目标管理制。其次，采购成本的管理。该公司采购和生产属于同一个部门管理，这样能够有效增加采购的灵活性。可以说产品生产中的材料成本费用是该公司最主要的成本项目，通过一体化采购满足生产的用料需求。最后，制造費用和营销、财务费用的管理。除了直接材料和直接人工费用以外，还包括制造费用、销售费用、管理费用（含技术提成费）和财务费用等。

四、XY公司成本控制存在的问题

历经十几年的发展，XY公司已经形成了适合自身的成本控制体系，而通过对XY公司成本控制现状的深入了解，仍旧发现该公司在成本控制上存在一些问题，而这些问题主要表现在以下方面：

1.成本控制理念较为薄弱

对于任何一个企业而言，要想对成本进行更为有效的控制，最为关键的就是树立科学、正确的成本控制理念。而通过与XY公司相关人员的交流，可以知道大多数的员工都明确了解成本控制的关键性，可是在实际的生产活动中并不会过于重视。不管是该公司的管理层，还是普通的生产工人，往往觉得成本控制与自身的关联性不大，是需要财务部门及人员所要关心、重视的工作内容。此外，XY公司在成本控制方面的文化教育处于缺失的状态，这也就会让员工觉得公司本身就不重视成本控制。倘若该公司的员工不能树立成本控制理念，就会在无形中造成该公司的成本费用不断增加。所以，对于XY公司而言，不管是其普通员工，还是管理人员都需要进一步对自身的成本控制理念进行提升。

2.成本控制制度不完善

对于企业而言，要想实现对成本的有效控制，就需要借助完善的成本控制制度。这样不仅可以有效地对成本进行控制，还可以降低企业潜在的成本风险。而对于XY公司来讲，规范、完善的成本控制制度同样非常重要，但是就该公司现阶段的情况，其在成本费用控制的过程中，仍需要进一步完善。比如该公司期间费用中可控成本部分，即交通费、差旅费、电话费等，这些成本费用的总额增长，已经高于同期销售额的增长。也就是说在该公司实现营业额增长过程中，相关联的成本费用却没有得到有效的控制，而这也就造成利润空间被压缩。之所以出现这种情况，主要受到该公司成本控制制度存在漏洞的影响。该公司的成本控制制度内容过于粗略，缺少更为细化、明确的规定。所以，XY公司要想更好地对成本进行控制，就需要对该公司的成本控制制度逐步进行完善。

3.缺少责任成本控制体系

从责任成本控制体系来讲，对于企业的绩效考核、提升人员的成本控制意识等，都起着推动作用，更是一种有效的保障。从XY公司的情况来看，其实现生产目标、销售额的攀升，都是依赖相应的考核指标才能得以实现的。然而，在获取的营业额、产品的生产成本、获得的利润等，所考察的标准存在一定程度的缺陷。成本控制的财会考核标准、非财会方面的考核标准，都未能在该公司的绩效考核中进行详细、明确的规定，这也就造成考核形同虚设。这就在一定的范围内弱化了各部门在成本控制方面的压力，也让很多的人认为成本控制是财会人员的责任，而并非自己的责任。这也就反映出，该公司并未构建责任成本控制体系，在出现成本控制异常情况时，都会认为不是自己的责任，追责更是无从谈起。所以，XY公司需要尽快构建责任成本控制体系。

4.成本控制目标不够明确

对于企业而言，要想对成本进行有效的控制，就必须明确成本控制的目标。根据XY公司当前的情况来看，该公司开展的成本控制工作相对较为片面，更是缺少明确的成本控制目标，而这就会对相关控制工作产生极大的不利影响。比如，当该公司将控制的关键放在生产成本时，就会忽视其他方面的成本控制;当过于重视显性成本时，就会忽视对隐性成本控制的重视。正是缺少明确的成本控制目标，在该公司对成本进行控制时出现偏颇，或者不能确定、判断成本控制的程度。所以，XY公司应当进一步对该公司的成本控制目标进行明确，这样就能保障成本控制工作的合理开展与实施。

五、改进XY公司成本控制问题的对策

1.提升公司员工成本控制理念

对于XY公司而言，要想真正实现对成本的有效控制，就要对该公司所有员工的成本控制理念进行提升。而这就可以通过以下方面入手：首先，要提升管理人员的成本控制理念。也就是说要对管理人员进行成本控制培训，借助相关的培训，让管理人员明确认识到成本控制在公司管理中的重要性。其次，提升普通员工的成本控制理念。要不断向员工灌输成本控制思想，将对成本控制意识融入到其日常工作的各个环节，在工作中时刻做到对成本的节约。最后，构建低成本企业文化。也就是说要在该公司内部形成一种节约成本的企业文化，通过宣传的方式，让每一个员工都能认识到低成本是激烈市场竞争中取得市场份额的关键。总而言之，XY公司要不断对公司员工的成本控制理念进行提升。

2.构建全新的成本控制制度

对于企业而言，成本控制制度仅仅是企业管理中的一个重要组成部分。构建成本控制制度可以说是以制度的方式，对企业的成本制度予以保障，更能够促进成本控制目标的实现。就XY公司现阶段的情况来看，要想构建全新的成本控制制度，就需要从以下方面着手。首先，要做好预算管理工作。也就是说该公司要组建预算管理部门，对公司经营中的成本进行有效的预算。结合该公司的实际情况，收集相关数据信息实施预算编制，并制定预算执行、考核的详细内容。其次，制定采购成本、研发成本控制制度。在XY公司的成本中采购成本占据了六成的份额，也就是说采购成本的高低，对于成本控制是至关重要的。此时，就需要从研发阶段进行成本控制，在不降低研发质量的前提下，选取优质价低的材料。另外，应当转变以往采购独大的情况，要对供货商实施综合性的评估。也就是说供货商技术能力、员工流动率、资金实力、不良记录情况、产品交货达成率、交货的及时性、不良品产生率、配合程度、供应商的远近、价格等实施差异化比较，继而选择更为合适的供货商。

3.建立成本控制评估体系

企业所取得业绩的优劣，离不开评估体系的考量，而在成本控制上同样需要评估体系对实际情况进行详细评估。首先，XY公司要对评估的具体范围进行明确规定。也就是说对成本控制评估的具体内容，如技术成本、生产成本等。根据不同的部门，结合部门特点作出明确规定。其次，XY公司选取科学的评估方式。也就是说在确定评估范围以后，就要结合科学、正确的方式才能确保评估结果的准确性，如制定短期性、长期性的评估。最后，XY公司应制定奖惩制度。要对成本控制达标的部门、个人、团队予以奖励，同时对部门按照相关规定控制成本予以惩处。这样既能够提升员工成本控制的积极性，又能够对不合理的成本消耗予以纠正。总而言之，XY公司应当建立科学、完善的成本控制评估体系。

4.明确成本控制系统的目标

对于XY公司而言，要想有效地对成本进行控制，最为重要地就是要明确成本控制的目标。这就需要该公司将成本控制的目标，同每一个部门之间进行密切的联系，并不断加强彼此之间的信息交流。如利用部门之间的协作，将各类成本数据信息进行汇总，实施统一性的分析。针对不同的成本费用进行分析，挖掘出其中的差异，并明确要达到怎样的目标。也就是说要将公司的各项成本进行分类，针对各个团队制定出明确成本控制目标。然后，再根据各部门的情况制定出明确的成本控制目标，最后结合前两项明确公司整体的成本控制目标。另外，根据成本控制内容的变化进行信息反馈，根据反馈内容制定有效的计划等，使成本管理与控制朝着健康有序的方向发展，最终帮助企业改善经营管理，提高经济效益。总而言之，XY公司在对成本进行有效控制过程中，要制定明确的成本控制目标，这样才能够保障成本控制朝着明确的方向发展，达到有效控制的目的。

六、结论

现阶段成本控制已经成为企业发展中不可或缺的，更是占据了极为关键的地位。电子产品的同质化越来越严重，在保证产品品质的前提下，价格越低就越能占據更多的市场份额。而产品的价格往往会受到成本的影响，所以企业就要做好成本的控制工作。此次通过对XY公司成本控制实际情况的分析，挖掘出该公司在成本控制中存在的问题主要有成本控制理念较为薄弱、成本控制制度不完善、缺少责任成本控制体系、成本控制目标不够明确。而XY公司要想更好实现对成本的有效控制，就必须对这些问题予以解决。这就需要提升公司员工成本控制理念、构建全新的成本控制机制、建立成本控制评估体系、明确成本控制系统的目标。

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作者简介：袁佳（1999- ），女，汉族，佳木斯大学经济与管理学院，学生;通讯作者：刘宇会（1973- ），女，汉族，佳木斯大学经济与管理学院，副教授，研究方向：智能化会计、财务会计