摘 要:现代企业财务会计与管理会计之间存在密切联系,推动财务会计与管理融合具有现实意义。文中分析财务会计与管理会计的异同点,总结财务会计与管理会计的融合现状,结合实际情况分析如何推进财务会计与管理会计的融合,促进企业财会工作质量的提升。
关键词:财务会计;管理会计;融合创新
就管理会计与财务会计的工作内容来说,两者本来就不是相互孤立的系统,而是在企业经营各环节中都存在密切的联系。信息输入层面分析,管理会计与财务会计所需的原始信息来源一致,很多时候管理会计信息就是经过简单加工的财务会计信息;从控制过程分析,管理会计与财务会计都需要利用各类管理会计的工具实现沟通,辅助企业经营管理,同时发挥着管理职能作用,两者出现联系的主要环节就是业绩评价;成果表达层面,企业对外报告的要求不断发展与变化,造成企业内部报告与外部财务报告之间的区分越来越明显,具体实践中两者交叉使用,共同完成企业报告。因此,有必要做好研究分析工作,推动财务会计与管理会计的融合。
一、财务会计与管理会计的联系与区别
1.联系
会计工作中管理会计与财务会计是两个重要分支,企业实践过程中财务会计与管理会计存在密切联系,体现在以下方面:
首先,功能层面的联系。财务会计与管理会计的目的都是提高企业效益,对企业经济活动进行记录、分析及评价,同时做好相关监督工作。
其次,核算对象的联系。两者的核算对象都是企业现在及未来的资金运行,因此核算内容上存在很多交叉与重叠的情况。如,财务会计通过成本核算计算企业的当期损益,而管理会计则用成本核算开展成本管理工作。
最后,信息来源的联系。两者使用的信息来源渠道一致,本质上都是企业生产经营活动中产生的相关财务数据信息。
2.区别
财务会计与管理会计也存在较大差别:
首先,职能的区别。管理会计主要提供相关详细给内部人员,提高生产经营效率,并为决策提供适当参考,职能工作侧重对内;财务会计根据法律法规要求向外部提供财务报告,方便外界了解企业财务情况,职责工作侧重对外。
其次,原则标准不同。财务会计工作的原则与标准,需要遵守特定的法律法规,需要提供周期性的财务报表;管理会计作为企业一种内部活动,本身没有固定方法、周期及报告标准,因此可以根据企业实际情况及时调整。
最后,素质要求不同。财务会计工作要求从业者熟悉会计规定,基础知识扎实,准确判断每一笔业务与事项,同时要求从业者具有良好职业道德;管理会计的要求更高,需要从业者在具备财务知识的基础上,了解企业业务流程,也就是既要掌握财务知识,又要具备业务知识。
二、财务会计与管理会计工作融合现状分析
1.企业管理层重视度不足
企业领导者针对管理会计的职责及其重要性认识尚不够清晰和完善。就客观层面而言,但就管理会计和财务会计现有的发展趋势来看,财务会计的职责和结构发展更加完善和成熟,这就导致在当前很多工作中,管理会计自身职责发挥不出来,没有施展自身作用的机会。
除了我国之外,管理会计强大的升值发展空间也在其他国家显现,但管理会计行业想要获得进一步发展,就必须协调好与财务会计之间的关系。虽然我国在管理会计方面的发展比较落后,但财务会计的发展已经相对完善。而且两者都有自己独立的财务信息处理系统,虽然在发展上可以一较高低,但是对于资源的获取和信息的共享不利,在某些情况下,由于资源的不共享和信息交流不便,无形中增加了企业对于人力成本的支出,同时增加了员工工作量,对企业发展不利。
2.企业内部缺少专业人才
在管理会计发展过程中存在的主要问题就是缺乏专业的管理人才,而且企业现有管理会计员工不论是专业素养还是个人能力都普遍偏低,不能满足当前管理会计发展需要。随着科学技术的飞速发展,人工智能、会计信息化等技术的研发,不仅為人们生产生活带来便利,同时也促进了财务共享服务的发展,仔细观察就会发现,未来市场必将是信息化的天下。
而作为会计工作人员,也要提前做好准备,应对管理时代变革。但目前为止,会计人员的工作模式都是以记账和报账形式体现,他们并未掌握管理会计应用方面的专业能力,这就导致财务工作者无法站在运营管理的角度,凭借自身专业知识和技能帮助企业增强财务管理,同时也无法对企业未来决策规划内容提供科学有效的信息资源。
3.两者融合方式选择不当
对于管理会计和财务会计的融合方式有待进一步探究。就当前发展趋势而言,管理会计和财务会计之间的交流和合作次数有限,这不仅对于两者的融合,甚至财务工作的分化发展、协调配合等工作的开展也造成很多不便,产生不利影响。
目前为止,现有财务工作人员的能力和素质也是参差不齐,这对于企业发展和财务工作的顺利开展带来很多不便,而正是因为财务部门的限制,加上企业领导的忽视和故意不作为,导致企业很多部门相互之间缺乏协作精神,在日常工作中喜欢单打独斗,缺乏凝聚力,这也为未来财务会计和管理会计的融合发展产生很多不可避免的阻力。
三、企业财务会计与管理会计的有机融合与创新分析
1.建立健全会计制度与体系
在企业财务会计和管理会计融合发展过程中,一个关键因素就是要创建一套健全且完善的会计管理制度,唯有依靠完善、高效的会计管理制度作为前提保障,才能促进两者的完美融合,为后续会计管理工作的开展奠定基础。所以在进行财务会计和管理会计融合过程中,企业一定要根据自身实际发展以及战略规划,根据融合需要制定切实可行,且符合企业财务发展需要的会计管理制度以及相关体系,促进企业未来发展方向和建设目标的顺利实现。而且在此过程中,企业需要从会计管理层面上构建一套科学可行的经济市场发展规划,对每位员工的职责和工作范围进行规定和明确,尽可能规避在企业发展过程中制度化和形式化所带来的影响,进一步推动企业可持续发展。
同时,做为企业监管部门,一定要根据企业自身财务会计和管理会计总体制度体系创建一套完善的财务监督管理机制,通过自身职责的推进以及监督管理工作的强化,推动企业管理价值的进一步实现和发挥,帮助企业高层以及相关领导明确认清财务会计以及管理会计两者之间的根本差异,从而合理搭配,物尽其用。但在此过程中,做为企业管理者,一定要充分认识到所谓融合发展并不是直接将两者混合在一起共同发展,同时各部门和员工一定要全面认清自身岗位职责,严禁出现权责不明、管理混乱等情况。
构建企业财务审计体系时要从上自下开始,管理层必须全力支持财务审计工作,给财务审计部门相应的权利,负责人承担双重报告的履行责任,需要向董事会与管理层报告相关工作,这点不会因为外界因素干扰而变化。此外,除了履行双重报告责任外,还要重视发挥财务审计工作的作用,安排审计人员定期参与财务部门的会议,在内部形成浓厚的审计氛围。通常情况下,部分中小型企业缺少完善的管理体系,如没有准确对财务信息与数据进行分类,加上简单依靠企业提供的数据开展审计工作,都会影响到审计工作质量。因此,可以利用复核技术在其他业务中开展审计工作,利用强化财务信息的方式有效控制审计风险,促进财务审计质量的提升。
2.搭建企业的统一数据库
企业要立足于实践,建立正确的会计思想理念,意识到管理会计、财务会计融合的价值性,树立全新的认知,从而来加速企业的发展壮大。比如具体工作中,管理者要顺应时代发展趋势,从新的视角来审视管理会计、财务会计的融合,积极引进专业人才,建立有效的管理机制,实现对企业资源的全面整合和利用,以便使其形成联动力。
就财务会计工作内容而言,他们主要通过一系列会计数据确认表、填制会计凭证等方法实现对企业相关财务信息和数据的收集和整理。而且其具体表现形式上有明细账和财务报表两种形式。但就管理会计工作内容分析,其在工作过程中不仅需要对各类数据信息进行收集和整理,还要整合具体工作内容,进而形成一个全面且具有整合性质的财务信息数据表,对当前所收集到的各种有用信息进行收集、整理和归纳,同时将其输入、存储到电脑中构建数据模型,以供后期工作需要。
从数据收集的过程和最终结果而言,财务会计和管理会计之间既有相同之处,又存在明显区别,而且管理会计在获取信息过程中明显依靠了财务会计所整理出的信息资源。因此,将财务会计和管理会计进行有效融合,必然会推动信息技术的最大化发展。这就需要企业财务人员对原始财务信息和数据资源进行整理,创建一个可供财务会计和管理会计共同使用的统一化数据库,在实现资源共享的同时,对会计信息和ERP系统进行高效衔接,以此帮助财务工作者改进现有工作模式,提高自身工作效率。实际上企业在运营过程中所创建和获取的信息对于其未来发展具有很好的指引性,而企业数据库内的信息在资源共享方面并不受任何时间和空间的限制作用。由此可见,数据库的建立为企业管理者和财务工作者在未来工作中提供很多便利,同时方便各部门交流,大家都能在第一时间了解相互之间的工作进度以及当前现状,减少不必要麻烦的同时,根据数据给出的指引制定相关计划,選定最终方案,从而推动企业健康、快速发展。
3.强化企业内部控制工作
(1)嵌入规章制度
由于企业经费管理涉及到的部门和规章制度较多,并且当前处于体制改革的关键期,因此制度的复杂性也影响了工作的开展。为了进一步帮助企业工作人员和管理人员提升工作效率,可以将国家、省、单位发布的规章制度嵌入到内部信息化系统中,并及时进行更新,为用户提供查询窗口。在工作开展的过程中,可以快速按照相关的制度执行,统一业务标准,提升工作的规范性。
(2)强化预算控制
对于不同来源的企业经费需要采用不同的管理方法,针对当前企业经费来源较多的问题,可以通过强化预算的方式完成,按照求同存异的原则进行财务核算。在预算的编制过程中,需要根据系统的项目库,细化经费的预算目标,同时对于在预算的执行过程中,需要根据批复的细化指标,对接报销,及时掌握相关项目的预算执行进度,避免滞后问题以及超预算问题的出现。在决算阶段,需要根据系统的相关条件,形成决算表,提升工作效率,改善预算的控制水平。
(3)细化收支管理
传统的财务管理系统只能对记账核算进行信息化处理,难以对收入和支出进行精细化控制。通过对内部控制信息化系统的设置,可以实现收支业务数据的完整上传,经办人可以作为收支业务的发起人,选择相应的业务模块,对相关的票据进行上传,同时需要对上传内容进行简单的说明,方便审核查阅。财务核算系统的科学配置,能够为企业人员快速完成财务核算业务提供更多便利,从而极大地提升核算的真实性和准确性。
(4)完善资产管理
企业管理和使用的非货币性资产包括设备仪器、实验室以及无形资产。当前大部分科学事业单位的资产管理模式依然处于静态管理模式,难以实现对设备和实验室使用的精确控制。企业设备、专用软件以及实验室的使用量产生的效益也是预算绩效评价的重要指标。因此需要进一步完善资产管理,明确资产的管理部门和责任,将相关的指标与项目组的人员绩效挂钩,从而实现设备仪器和实验室的共享,提升设备的使用效率,减少不必要的购置支出,从而进一步扩大经济效益。
4.推广财务会计集中审核
(1)强化部门之间沟通
在企业发展中,集中核算虽隶属于一个单独部门,但是在工作过程中还需要财务人员、会计人员以及其他部门和人员的相互配合,如此才能保证整个核算过程的顺利开展,以及核算结果的准确无误。现阶段,很多企业的财务人员一人身兼多职,人才严重缺乏的同时,与严峻的工作量形成鲜明对比,这对企业财务管理的效率产生直接影响。
因此,在实际工作中,作为核算部门,在当前情况下,应当主动帮助财务部门分担工作和任务,而财务部门的各位员工间也要相互合作,倾力配合,确保整个核算过程的流畅性。另外,各部门之间也要加强合作,相互配合,和谐相处,为整个企业的和谐发展提供助力。如果各部门间彼此存在隔阂,在日常工作中相互间尔虞我诈,勾心斗角,很难全心全意服务于企业,严重者阻碍企业发展。
(2)激发员工工作热情
首先,对各项资金的具体负责人和详细使用权给出明文规定。即各部门或个人在使用某一笔资金的同时,必须承担起相对应的风险与责任。
其次,作为会计集中审核中心,一定要全面细化对各项审核资金的申报流程,相关部门只有经过严格的审核之后,才能名正言顺地拥有某项资金的使用权。
再次,核算中心在日常工作过程中,一定要严格遵守相关制度要求,对不符合要求、规定,甚至不合理的资金支出,要尽可能避免和取消。
最后,根据企业发展和员工表现,制定合理的奖惩制度和激励机制,将个人职责进行科学合理的分工,将员工日常工作表现和其工作绩效相挂钩,制定完善的考核机制和明确的考核指标,采取一切有力措施激励员工,推动其工作热情和积极性。
(3)提高财务会计素质
企业需要定期组织员工进行学习和技能培训,帮助财务人员对政府新颁布的财会制度有一个全面、深入、详细的了解,对会计条款的每一个内容都能合理掌握。新颁布的会计制度使企业会计核算综合了财务和预算双重功能,两者相互联系又相对独立,而且能够对企业财务信息和预算执行能力进行清晰反映。
企业财务会计核算遵循权责发生制,而企业财务会计遵循收付实现制,对于国务院另行规定的,则依照规定执行。传统企业会计制度遵循收付实现制,制度改革后,企业需要不断加强对财务人员的培训,实现以权责发生制为基础并行预算收付实现制理念,帮助企业财务管理顺利运行。
四、结语
總之,财务会计与管理会计本质相同,职能层面相互耦合,最终目标都是对企业利益相关者的合法权益进行维护。企业会计工作开展时,需要选择合适的切入点,主动推进财务会计与管理会计的融合,建立健全会计制度与体系、搭建统一的数据库,同时做好内部控制工作,形成良好的会计工作环境,全面推进财务集中制,提高企业会计工作质量。
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作者简介:李颖(1991.12- ),籍贯:河南信阳,硕士研究生,助教,研究方向:会计学(内部控制)