招标采购及合同管理后评价助力企业管理提升

龙腾

摘要：如今，在我国企业数量逐年增加和各地区工程施工质量下降的大背景下，招标采购及合同管理后评价助力这一工作是影响企业程整体管理工作质量的重要因素，尤其是在企业中，因此，在我国经济日趋发达和企业兴起的背景下，招标采购及合同管理后评价助力工作已成为目前各个地区亟需攻克的难题之一。只有不断提高招标采购及合同管理后评价助力工作质量，才能有效预防企业各种管理问题的发生，优化和完善企业风险防控体系。

关键词：招标采购;合同管理;企业管理

前言：目前，各个地区的企业都逐渐对招标采购及合同管理工作引起了充分重视，它们不仅对相关招标投标法律法规和规章制度具体落实，还在确保企业内部招标采购及合同管理工作效率的基础上进一步扩大实施范围，并且从实施效果来看，无论是从招标采购还是合同管理方面都取得了较大进步，企业的招标采购和合同管理工作的整体水平和综合效益也得到了大幅度的提升。因此，企业还应该对招标采购和合同管理工作进行整体评估，做好其的后评价工作。

1 招标采购及合同管理后评价的实际价值

随着国家大力提倡法治社会建设，关于企业招标投标方面的规章制度和体系也不断健全，监管方式和手段也日趋严格，这也就决定了招标采购和合同管理工作也应该与监督工作相互关联。招标采购环节一直是国家和社会重点关注领域，做好企业的招标采购监督工作对企业整体工作质量显得尤为重要。因此，为了进一步优化和完善企业的招标采购和合同管理环节，企业应该建立起招标采购和合同管理工作的评价体系，通过计划实施到决策再到评价的方式，对企业整体的招标采购和合同管理工作体系进行风险评估，对涉及到的流程和领域一一监管，同时在检查过程中做到公开化、透明化，并对现场评估出来的问题提出具体的建议和对策，从而帮助企业不断完善合同招标采购及合同管理工作体系。除此之外，招标采购和合同管理作为企业项目投资和实施的重要前提，也对企业项目质量监督体系产生重要的影响，这就要求企业在进行招标采购和合同管理之后应该做好相应的评价工作[1]。具体来说，企业的相关部门首先可以对招标采购和合同管理的工作效率入手，结合其项目实际实施周期进行总体评估。其次，再从招标采购和合同管理的效果效益出发，看其工作是否做到了全面落實、工作规范。总之，做好企业的招标采购和合同管理工作对企业投资项目的管理推进会产生重要的影响[2]。最后，当前，企业招标采购及合同管理工作后评价方式逐渐从简单管理复杂结构的方向发展，这就增加了一定的管理难度，因此，企业招标采购及合同管理工作后评价的主题也慢慢朝着多元化主体的方向发展。但是有部分管理人员为了追求更高的经济效益，会在工程招标、成本控制、管理施工等管理评价方面懈怠，没能严格按照规定的要求进行，甚至有部分施工单位还故意躲避企业招标采购及合同管理工作后评价工作的检查和监督。为此，企业招标采购及合同管理工作后评价工作应该对管理人员提出更高要求，切实做好物资成本管理工作。可以在实施信息化物资成本管理系统之后，可以将工程项目开展的一系列反复进行的成本控制活动有选择性的规避掉，可以促进管理人员在一个透明、开发的物资信息管理平台上进行企业招标采购和合同工作后评价，并且为了取得竞争力，提高产品的销售份额，会适当的降低价格，保质保量，产品的性能质量也会作为招标采购和合同工作后评价人员的竞争重点之一。这就可以有效的降低工程项目成本的投入，促进智慧信息管理系统在企业信息化构建的应用，获取更多的效益[3]。除此之外，企业招标采购及合同管理工作后评价还可以进行信息的共享，明确社会上经济的发展趋势，帮助开展招标采购和合同工作后评价工作的信息资源的丰富，有提前规避风险的警示，促进企业招标采购及合同管理工作后评价的核心竞争力的提高。

2 招标采购及合同管理工作后评价实施难点

2.1 认知不足

受客观条件和因素的限制，人们的认知能力是有限的，也就是说，人们对任何一件事情的认识，都只能从眼前的层面、方面以及发展阶段来认识和了解，但这种认识只是相对正确的认识，而不是对这个事件的最终认识。同样，企业在进行招标采购和合同工作后评价的过程中，必然也会有很多因素的影响和干扰，例如原材料和产品价格的变化趋势、产业政策的影响、利息率水平的变化以及用工成本等，这些企业都不能完全熟悉和掌握。那么，如果这些影响因素超过了预期所产生的不利方面，必须会导致企业预算确定出来的目标与实际的状况有所差别，严重的话可能会导致企业的各项经济决测存在严重的失误和漏洞，进而影响企业的正常运转[4]。

2.2 方法欠缺

随着我国经济飞速发展与人民日益增长的美好生活需要不断提升，招标采购及合同管理工作后评价工作已成为我国新时期下企业经营发展的重要环节。但由于我国目前招标采购及合同管理工作后评价方法还停留在初级阶段，只是单纯地利用现存的招标采购及合同管理工作后评价方案对不动产进行预算和管理，没有做到社会效益与生态效益相结合。不仅如此，我国招标采购及合同管理工作后评价工作总体规划开展得较晚，法律体系不健全、不动产规划管理意识不强等问题出现，导致各个地区的企业形式主义之风较为盛行，进而引发招标采购及合同管理工作后评价方法欠缺、制度不完善等现象不断，缺乏创新意识。此外，由于企业相关工作人员对招标采购和合同工作后评价工作的认识不足，导致企业的招标采购和合同工作后评价质量不佳，并且企业领导往往只注重企业经营情况和经济效益，使得企业内部人员对招标采购和合同工作后评价的重视程度不够，仍旧停留在资金估量和招标采购和合同工作后评价支出的预算方面[5]。

2.3 制度缺失

从目前我国招标采购及合同管理工作后评价工作进程来看，我国各个地区的招标采购及合同管理工作后评价工作虽取得一定成效，然而在招标采购及合同管理工作后评价工作中一些问题的出现仍在一定程度上影响着招标采购及合同管理工作后评价工作的有序进行，尤其是招标采购和合同工作后评价制度的确实。招标采购和合同工作后评价制度的建立是对企业内部管理的一种有效管理手段，也是企业运行不可或缺的管理方式。但是，很多企业在招标采购和合同工作后评价方面却没有相关的制度，或者很多管理制度过于空泛化，缺少实际性的管理条例，也缺少实效性的管理措施，使得很多企业的招标采购和合同工作后评价水平不高，管理能力下降等现象经常发生。

3 招标采购及合同管理后评价的实施效果

3.1 全面统筹内外部资源

为了进一步促进企业招标采购及合同管理工作质量的提升，企业应该积极引入外部咨询机构参与到后评价工作之中，充分利用外部的信息技术资源来为后评价工作提供充足的保障。具体来说，企业应该要求外部咨询机构对本公司内部的招标采购及合同管理工作情况进行一个大致的组织调研，利用座谈会、问卷调查等形式进行信息收集和利用。然后成立专业的内外部工作小组以工作捆绑的形式开展具体的评估工作，通过这种形式不仅可以方便内部工作人员的沟通与交流，还可以为企业的招标采购及合同管理工作提供资源和技术优势，同时也为后评价工作提供强有力的保障。除此之外，企业内部的工作小还应该通过编制具体的目标来将招标采购及合同管理后评价责任划分明确，制定详细的实施方案来指导企业的招标采购及合同管理后评价工作的顺利实施[6]。

3.2 采取回头看的方式进行监督整改

企业招标采购及合同管理后评价工作之所以存在问题，是工作人员没有抓住评价的重点问题，造成企业项目投资风险增加。因此，企业现阶段的招标采购及合同管理后评价工作应该坚持以问题为导向，采取回头看的方式来对所存在的评估问题进行识别、诊断及分析，最后进行问题的整改和监督。首先，企业的相关部门应该对招标采购及合同管理的生命周期进行定期检查，同时招标采购环节作为企业管理工作最首要也是最重要的一步，却容易因为未确定中标价、合同价模糊等问题造成工程中标价失真，进而无法为招标采购和合同工作后评价工作提供可靠、真实的数据支持。因此，招标单位應根据企业施工特点与性质对其招标采购和合同工作后评价工作提前制定详细周密的策划方案，确定工程招标和及合同签订的具体内容、涉及范围以及施工目标。最后，还应该利用企业内部的评价制度对整个流程和实施过程进行评价，从而有针对性地开展专项问题检查，从而进一步促进被评价单位的招标采购和合同管理水平的提升[7]。

3.3 通过问题和经验两手抓

当企业在进行企业招标采购及合同管理后评价工作中发现了问题时，第一时刻应该是分析问题，而不是流于形式，这就需要相关的工作人员应该要对被评价单位往期的好经验和做法进行总结和利用，将一些好的评价单位的招标采购执行情况、实施效果进行展示，从而给那些实施效果不太好的企业一个榜样作用，这对企业的整体价值提升也有着重要的作用。因此，通过问题和经验两手抓的方式，一方面可以让企业内部的组织机构和工作人员学会借鉴和吸收好的方面，发挥榜样的带头作用，另一方面还可以触发有问题企业的责任意识，通过理论与实践相结合的方式来改善企业招标采购及合同管理后评价工作质量[8]。

3.4 落实好评价反馈机制

企业招标采购及合同管理后评价工作的开展最终目标是建立长期的评价机制，实现以评价反馈为主的动态管理机制。因此，在企业实施招标采购及合同管理后评价工作也是这样的目的。如果在企业的企业招标采购及合同管理工作落实好评价反馈机制不仅可以发挥企业的反馈与分享机制的作用，助推企业相关工作人员加强对企业招标采购及合同管理工作的监督，通过联合监督的形式进一步消除问题。同时，一个企业的招标采购及合同管理后评价工作内容及形式比较复杂，如果在工作过程中没有做到事后评价和监督，企业的项目建设质量不仅得不到保障，企业的经济发展也会受到影响，而落实好评价反馈机制可以提升企业管理方案和经验方法的推广，促进企业招标采购及合同管理后评价工作质量的提升[9]。

4 结束语

综上所述，企业招标采购和合同工作后评价工作是一项复杂性、风险性的工程，若没有严格要求评价方式和程序，加之对招标采购和合同工作后评价工作严苛要求。一旦发生企业投资项目上的失误，企业也将面临巨大的经济损失。而现如今国家对企业招标采购和合同工作后评价的愈加重视，这也对其管理效率产生不利影响。因此，在未来的企业招标采购和合同工作后评价工作中，相关管理部门的工作人员也应树立大局意识，认真做好自己的本职工作，在丰富自身专业知识的同时提升招标采购和合同工作后评价质量。

参考文献

[1] 如何做好项目管理中的招标采购及合同管理[J]. 王咤.门窗.2019（01）.

[2] 浅析水利水电工程施工成本控制——施工技术与合同管理[J]. 郑晓江，唐奎.水电站设计.2013（01）.

[3] 合同管理在成本控制中的作用[J].周汉斌.科技创新导报.2020（04）.