云会计在企业会计信息化中的应用分析

耿一丁

[摘 要]现阶段，我国互联网发展迅速，互联网技术也应用在了各行各业中。企业会计信息化对企业的会计信息有重要的作用，推进云会计的建设对企业的发展也有深刻的意义。文章将主要讨论云会计在企业会计信息化中的应用，旨在对我国企业会计信息化提供借鉴。

[关键词]云会计;会计信息化;ERP系统

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.10.137

1 引言

随着互联网技术的发展，我国社会的信息化在不断深入。在企业建设中，应当了解信息化的内在形式和特点，认识到信息化的重要性，加强对会计信息化的重视程度。通过明确企业会计信息化的内在需求以及云计算的本质特征，设计出符合企业特征的云会计是当前企业会计发展的重要方向，可以有效提高企业工作效率，完善企业的核算、决策等重要任务。换句话说，所谓的云会计实际上就是传统会计同基于互联网的云计算的结合体，不论是使用还是表现上都存在于互联网，在保障基本的灵活性和高效性的同时还可以有效降低会计管理的成本，已经在我国的许多企业中得到了广泛使用。通过云会计的合理使用，企业会计信息化可以实现明显提升，促进自身经营的快速发展，巩固企业在市场中的地位，保障了企业的长期稳定发展。

2 云会计在企业会计信息化的优势

（1）成本低。在过去很长一段时间内，许多企业的会计信息化耗费的资金极大，不仅需要将大量人力、财力投入其中，还需要引入各种先进设备，空出专用场地来打造机房，这种高昂的资金费用可能对于一部分大型企业而言可以轻松承担，但是对于一部分中小型企业而言却是一种较大的负担，所以在企业会计信息化的发展中就不得不对经济性进行考虑。相对传统的企业会计信息化，云会计并不需要企业自身打造专用机房和系统，只需要向第三方公司租用或者购买服务器就可以直接使用，这种方式有较为全面的功能，售后服务质量也较高。此外，通过云会计，企业不需要配置各种基础设施，只要保证计算机以及网络服务满足要求即可，能够大幅度降低企业会计信息化中所耗费的资金。

（2）便利性高。由于技术的问题以及设备的原因，传统的企业会计模式缺乏足够的时效性，在传递信息时总会伴随着较高的延迟，因此企业会计信息系统中的各类信息都存在着不同程度的滞后性。现阶段网络信息技术发展迅速，企业的发展也要紧跟时代的潮流，应当将互联网融入企业经营管理中的各个部分，通过云会计技术的使用，企业在生产经营各个环节中的信息都可以被有效记录并且及时上传至互联网的云端，不仅可以有效保存各类经济、会计信息，还可以给予预算控制、报表编制、账簿登记等方面的帮助。显而易见，在企业会计信息化中融入云会计，每种经济主体之间的交流便利性会有一定程度的改善，不论是市场竞争力还是工作效率都会有明显的提升。

3 云会计在企业会计信息化的特征分析

在网络技术快速发展的大背景下，企业的生产、经营、管理等方面都逐渐向网络化靠近。然而现如今数据的种类、数量已经达到了惊人的地步，涵盖的信息也十分复杂，所以企业在发展的过程中就必须明确这类信息的内在特征和潜在价值，这就需要云会计的使用。由于云会计本身属于互联网产品，在开发过程会耗费一定的资金，所以企业在安排服务项目的过程中应当以自身需求为基准，同时还需要依照服务时间以及服务内容进行评估，确定合适的收费标准。[1]在这种模式中，企业要对各项数据加以重视，将有价值的数据及时备份，这样在未来就可以重复使用，有效提升云会计信息处理的速度。相较于传统会计信息化模式，在云会计背景下工作人员可以直接将各类数据信息存储至云端，不论何时何地，只要有需求，就可以直接登录云会计来提取信息。

（1）数据特征。云会计中数据的原始位置同物理位置实际上具有一定的差异性，同时存储方式也有本质变化，以往主要体现为数值型，而在云会计中却体现为非结构型，譬如各类文档、音视频等。由于互联网环境的开放程度较高以及企业的安全防护工作不到位，云会计存在安全隐患，很容易造成信息泄露。不仅如此，数据的提供者以及使用者的角色信息会出现某种程度的分离，进而会计数据信息的约束性就会有所降低，其形式也会有更高的多变性。通过云会计的使用，仅仅依靠第三方服务器就可以展开会计工作，各类信息也只需要上传至云端保存，因此会计信息并不会受到空间以及时间的束缚，有效降低了信息传送的时滞性。现阶段，数据信息正在以极快的速度增加，相关的处理分析也从传统框架中挣脱出来，开始朝着效果方向转变。在数据信息判别时，也要将相关关系以及因果关系结合使用，有效确定经济活动的未来方向。

（2）模型特征。企业在使用云会计的过程中并不满足于粗略的判断，而是想要对经济活动的各项内容进行精确计算。所以，这就需要有科学的云模型为计算提供坚实的基础，换句话说，通过云模型可以对经濟活动各项内容进行针对性的计算，进而获得精确的判断。虽然这种模式具备较高的针对性和精确性，但在问题的边界上仍然存在一定的随机性和模糊性，也就是说很难确定发生的概率。云模型如下式所示。

4 云会计在企业会计信息化应用中存在的问题

（1）缺乏良好的信息网络平台建设。在企业会计工作中，会计信息的录入、核算、统计等都是重要的内容，对信息网络平台有较高的要求，所以可以说会计信息系统的正常运转离不开质量优秀的信息网络平台。但是就目前而言，一部分企业自身在技术、设备、人才等方面有较大的限制，内部因素以及外部环境都不是十分友好，因此即使企业拥有信息网络平台，其工作质量和效率也有明显的短板，无法有效承担较多的会计资源，同时一部分已经在初期录入至云会计的一系列数据信息也很难实行调整，甚至和传统的会计信息系统都有一定的差距，严重影响了使用体验。

（2）缺乏全面的云会计服务功能。虽然基于互联网的云会计系统有着强大的作用，但是仅仅可以说是有着强大的上升空间，因为现阶段许多企业都已经在应用云会计系统，而其中大部分都较为简陋，功能不全，仅能够为企业带来做账、核算等方面的帮助，很少可以为企业的信息处理、分析甚至是决策提供有效的方向，无法对企业会计信息化建设起到强有力的推动作用。[2]实际上，许多公司制作的云会计系统缺乏多方面的考虑，没有将企业各项会计数据加以统计，同时也忽略了企业本身的生产经营状况以及未来的发展战略，所谓的会计信息化很大程度上只开发到一个较浅的层次上。因此，企业在建设信息化的云会计系统时应当选择资深的会计服务提供商。

（3）会计信息系统安全性较低。企业的会计信息体现着企业生产经营的方方面面，涵盖了各项财务信息，所以不论大小企业都对会计信息安全有较高的重视。但是一部分企业能力有限，缺乏高素质的信息安全方面的人才，尤其是一部分小型企业，在拓展业务、扩大生产的过程中更没有多余的精力对企业安全进行完善，这就很容易导致企业会计信息安全系统没有得到有效地维护和提升，极易被病毒、黑客攻击，以致企业内部的会计信息被盗走甚至是遗失。就另一方面来说，除了企业自身能力的限制外，相关部门工作人员的在岗责任心以及安全意识也是会计信息系统安全性的重要影响因素。如果企业安全部门工作人员没有对会计信息安全有足够的重视，在工作中疏忽大意，缺乏足够的责任心，那么相关的安全工作也很难落实到位，会计信息的加密、备份等也会存在一定的欠缺，影响整个系统的安全。

5 云会计在企业会计信息化中的应用策略

（1）与专业的云会计服务机构合作。云会计服务机构的质量是会计系统功能的重要基础，所以为了保证云会计系统功能的全面性，就必须严格筛选市场上相关技术服务商。各类技术服务商的商业规模、技术特点都有一定的差别，所以在筛选的过程中应当遵循一定的规则。首先，企业要深入了解服务商的发展规模。发展规模虽然不能完全体现服务商的能力水平，但是可以了解客户的选择倾向，可以很好地评判服务商的基础实力。其次，确定服务商的强项点。每个服务商都有自身的专项特长，同时每个行业、每个企业的会计处理手段都有一定的区别，会计信息化也有不同的要求，这时就需要确定服务商的强项所在，筛选出同企业自身云会计需求相匹配的服务商，这样可以明显降低磨合成本，提升云会计建设效率。最后，要充分调研目标服务商的业内口碑，深入判断其服务质量，不仅要确保云会计系统的顺利建成和维护，同时还要避免会计信息的泄露。

（2）确定合适的云会计应用方式。就目前而言，市面上已经出现了各种各样的云会计应用方式，根据市场需要分为云端租聘、混合云以及私有云等，这几类应用方式具备不同的特点，企业应当依照自身的会计工作特点和发展需要进行选择。一部分企业在实际运营中业务量较少，业务范围也较为单一，并且管理程序相对简单，那么选择云端租聘完全可以满足使用需求。[3]另一部分企业在实际运营中业务量较多，业务范围宽广，并且企业内部拥有高素质的专业人才以及优质的基础设施，那么可以选择私有云应用方式。云会计是一个多层面的内容，在做好企业的整体规划的同时还需要综合企业的各项内容和需求进行选择，也就是说，企业要对整体规划进行深入考虑，对会计信息化建设提出多方面的要求，不仅要确定相应的发展方向，还需要设定各个时期的阶段性目标。选择合适的云会计应用方式并不仅仅是节省经费那么简单，更是为了提高会计管理程序的优化效果，利用云会计来有效改善当前会计业务程序，推动会计信息化的发展，为企业带来更大的效益。

（3）将云会计同ERP系统联合使用。一个企业的发展不仅需要有一定的技术和人才，还需要有较强的管理能力，以保证企业的资金周转、物流运输、业务拓展等环节的发展。通过云会计的使用，企业会计信息化得到了很大程度的提升，在满足常规工作需求的基础上还要拓展云会计的价值，将其同ERP系统联合使用，這样企业的整体信息化建设会提升到一个更高的档次。通过云会计与ERP联合使用，可以得到更为全面的运营数据，找出企业在运营等方面存在的问题，采取合理的措施。

6 结语

综上所述，随着科技的发展，互联网技术已经有了很大程度的提升。在这个大背景下，企业应当认识到企业会计信息同互联网结合的重要价值，相关会计信息化建设也要紧跟时代的潮流，将互联网技术融入其中，促进云会计的建设，这样企业的会计信息化建设会更低的资金，同时还具备较强的便利性，有效促进企业的可持续发展。

参考文献：

[1]田志国.试析大数据背景下云会计应用于企业会计信息化的分析[J].价值工程，2019（34）：97-98.

[2]华宇哲.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用分析[J].商场现代化，2019（18）：88-89.

[3]王婷媛.试论基于大数据背景下企业会计信息化中云会计的应用[J].知识经济，2019（16）：105-106，117.