典藏在图书馆图书管理中的作用探讨

任 丹

（封丘县图书馆，河南 新乡 453300）

教育事业是一个关系国家经济发展社会进步的重要关键，随着我国快速发展，人们越来越感觉知识的重要。文化素质教育提升工作是学校教育文化工作需要开展的一个核心业务目标，图书馆典藏作为开展文化素质教育的重要活动基地之一，完善各级图书馆的典藏图书业务管理工作，可以有效地满足各类读者不同需求，典藏业务作为其中常见的一种图书管理业务，也就需要不断加强其本身的引导作用，以此有效满足各类读者不同需求。

1 典藏在图书馆图书管理工作中的作用

1.1 反馈作用

典藏在图书馆日常工作中反馈作用往往是最为基础也是最为重要的一个环节，准确的公共图书馆服务信息，这一管理工作中的内容也被人们称为信息反馈。例如：某市公共图书馆系统会定期自动统计不同阅读类别的图书中国内借阅者数量最大的城市图书，支撑最为广受读者欢迎的市图书借阅表单，让国内更多的图书读者及时了解到该市图书借阅情况，也是一种为图书读者中心推书的一种方式。通过各级图书馆基层图书资源典藏室各部门人员反馈采集回来的相关信息，也确实可以为参与采集的各部门、高层图书管理人员的采集工作业务开展能力奠定坚实基础，比如：通过对各级图书馆图书资源储藏采集情况进行分析，能够充分满足广大图书阅读者的需求，从根本上可以实现图书资源的有效综合利用。

1.2 调配作用

不仅仅只是起到反馈作用，典藏文件管理在实际业务应用的整个过程，可以做到通过文件调配的各种方式，解决各方面的冲突。图书信息想要直接进入我们图书馆一般需要分为两个管理环节，第一，采集管理环节，图书馆在图书采集中是要进行采集备案的。第二：分类管理环节，根据采集完毕的书籍进行一个有序的分类进行排放管理，以此让阅读者更快，更有效的知道自己要阅读的书在哪，满足了阅读者的有效需求。另外，还要很多的小说，杂志，工具书等这类的书籍，阅读者较多的在图书借阅上，这样就可能会显得存在较大的困难度。通过网络图书馆的电子典藏调配管理就已经可以做到充分发挥其本身的典藏调配管理功能，如：电子复印本将图书排版制作转换成简单的电子复印本，或者也就是将电子图书排版制作转换成一本电子书的版本，为更多的阅读者提供更多的方便。

1.3 清除作用

图书馆在图书资源管理工作中除了及时反馈、调配之外，还要详细统计记录全馆图书的实际借阅质量数据，从而有效率的反映全馆图书的资源流通管理状态，从而能够保证各级图书馆的管理工作能够落到实际，保证图书管理制度建设得到有效性的实施。

2 加强典藏在图书馆图书管理工作中作用的对策

2.1 图书典藏规范化管理

在各级图书馆学术典藏业务管理工作中，实现各级图书馆业务典藏管理规范化业务管理，可以有效率地提高各级图书馆的典藏业务管理工作业务绩效，提高管理工作效率。图书馆首先就需要针对全馆典藏服务管理工作具体内容，制定和推出完善的全馆典藏服务管理工作规章制度，在这套制度中详细、明确每一个典藏工作点的内容和典藏工作管理流程，保证所有典藏管理工作人员在切实开展典藏工作的过程中就没有所谓的参考，保证每一个工作细节都能够得到有效落实。尤其特别是在整理调配图书工作中，保证相关工作人员随时可以将这些书籍的具有代表性和内容充分展示出来给广大读者。其次，要切实加强各级图书馆管理典藏的内部风险控制管理工作，形成责任考核制度、责任追究制度、薪资待遇绩效考核制度，定期对我馆典藏管理工作的具体开展执行情况及时进行跟踪调查，明确典藏工作人员典藏工作过程中的相关工作职责情况，从而才能让各级图书馆和典藏员的作用得到有效充分发挥。比如：某一级图书馆就充分应用了一定量考核法则来制定了一套相应的内部能力考核制度，划分其在管理工作中的能力考核指标，包括：图书数据整理收集、书籍目录整理、细节服务管理等考核内容，以此法来保证图书典藏在管理工作过程中的每一个关键环节都必须具备数据完整性和数据准确性。想要真正实现我国典藏图书管理工作规范化健康发展，不仅仅需要从法律制度管理方面不断进行完善，还要不断完善典藏图书馆的内部业务组织管理结构，保证图书典藏馆的业务管理工作人员管理体系得到完善，相应的管理工作也才可以稳定有序开展。

2.2 图书典藏科学化管理

随着现代科学信息技术的不断发展，互联网信息技术不仅被广泛应用推广到企业生产中和人们的日常生活中，应用推广到图书管理工作中也同样具有良好的促进效果，借助各种科技创新手段，优化了对图书馆和典藏馆的管理，让图书管理工作更加科学化、系统化、合理化健康发展。互联网和云技术等的出现，丰富了现代人们获取信息的多种渠道，为现代人们典藏带来了大量的优质电子图书数据库资源，应用在国家图书馆的典藏服务管理工作中，可以彻底打破我国传统图书典藏管理工作室在空间、地点上的巨大局限性。图书馆部门可以根据馆内文献藏书数量情况，建立电子信息文献资源管理数据库、电子图献文库、电子文献阅览室等信息系统，这些信息系统的不断建立以及完善不仅在于可以更好地为我国图书馆广大读者免费提供典藏服务，也甚至能够直接让我国图书馆电子典藏服务管理工作模式进入全新的发展阶段。电子典藏文库不仅不需要占用实际存储空间，也能够轻松实现长期存档保存，图书馆图文典藏分类管理化与科学化同步发展，可以有效让图书馆典藏分类管理系统化、科学化，管理效率也一定会随之得到很大提高，为广大读者免费提供全面的阅读服务。以某一类图书馆信息为例，将一个图书馆中一些图书资源数量较少、阅读需求量较大的各类图书信息转变而成为一种电子信息资料，将这些图书电子信息资料直接保存在整个图书馆的电子信息管理系统中，同时对其进行数据备份或者存储。不仅方便广大读者随时阅读，也使它能够最大化的程度上的保证文化资源安全，发生意外伤害事件时它也能够及时地补救挽回现有资源，保证一个国家传统文化的资源完整性。

2.3 图书典藏人性化管理

图书馆文化典藏业务管理工作繁重复杂，工作业务内容较多，想要有效保证图书馆文化典藏业务管理工作部门全体员工的工作积极性，保证我馆典藏管理工作稳定高效开展，就要努力实现专业化、人性化典藏管理。图书馆的其他高层典藏管理人员首先要充分认识和看到做好典藏业务管理工作的特殊重要性，认识和做到优秀典藏管理工作人员在工作中可以发挥的积极带动作用。从管理制度、薪资等多个方面进行入手，保证学校图书馆招聘资源能够得到有效综合利用。

3 结束语

总而言之，文化事业建设发展是近几年里，国家始终坚持贯彻的国家战略经济发展核心目标之一，图书馆在国家文化事业建设中已经起到了不可忽视的重要作用。随着我国图书馆重点建设服务工作体系日益完善，社会人民大众对我国图书馆建设提出了更高的服务要求，全面提高图书馆的文献典藏服务管理工作服务水平，是现阶段我国图书馆的各项重点建设工作重要内容，也是加快实现我国图书馆建设协调发展化、科学化、合理化健康发展的重要关键。