信息时代图书馆馆藏资源建设

2021-04-14 21:52
卷宗 2021年8期
关键词:本馆馆藏现实

阎 冰

(太原市图书馆,山西 太原 030000)

信息时代的到来给图书馆服务带来了新的内涵,所以如何对现有的馆藏资源进行合理利用,同时实现信息资源效应的扩散,以适应读者对信息的需求就显得尤为重要。在图书馆建设的过程中,需要对现实馆藏资源和虚拟馆藏资源的建设都给予相应的重视,才能实现馆藏资源共建共享,做到互利互惠。

1 现实和虚拟馆藏资源的特点

现实馆藏就是图书馆在实体层面的物理馆藏,包括但不限于馆藏资源中未数字化的纸质图书、单机版电子图书和馆藏中已经数字化的图书信息。图书馆可以经由购买、交换或接受捐赠等形式来完成现实馆藏资源的扩充。图书馆对现实馆藏资源的文献信息有使用权和所有权,有权对其进行更新、利用和分配。现实馆藏资源是属于本地区的馆藏资源,所以读者对于现实馆藏资源可以直接使用。

虚拟馆藏资源就是在信息环境下,用户经由网络途径,在计算机和网络的支持下,利用图书馆的电子信息资源。虚拟馆藏资源具有更强的共享性,所以图书馆对于虚拟馆藏资源中的文献信息只有使用权,没有所有权。

所以不难看出,显示馆藏资源和虚拟馆藏资源都是信息时代下互联网的图书信息资源。具体来说,现实馆藏是本馆的馆藏,而虚拟馆藏则是保存于本馆之外的馆藏。在图书馆网站的支持下,可以给大众提供信息化和数字化馆藏信息,这不仅仅包括本馆的馆藏,也包括了他馆的馆藏,这样的现实馆藏和虚拟馆藏共同构成了信息时代图书馆的馆藏资源,但而同时也需要正确处理二者之间的关系。因而信息化资源建设需要同时重视现实馆藏资源和虚拟馆藏资源的建设,结合现有的馆藏资源情况和读者利用情况进行分析和运用,从而形成一个馆藏信息资源体,并在此基础上开展多种多样的信息参考和咨询服务,来适应读者不断变化的信息利用需求。

2 现实馆藏资源的建设

2.1 对藏书结构进行优化

在藏书结构优化的过程中,可采取合作共建、互惠互利的原则下,从资金、人员以及技术设备等因素,以区域中心图书馆进行牵头,辅以市县图书馆,在征求用户需求的基础上来确定发展方向,为用户提供详细的信息咨询师服务。在建设过程中,遵循共建共享的建设原则,采用调查问卷、个体访谈、主题活动等形式,和其他图书馆共同开展馆藏资源的建设,不断寻求改进和完善方案,为本地区信息服务和资源建设创造必要的条件。在藏书结构方面,可采用联合订购、编目,从而实现合作藏书,进行馆藏资源的定期交换,避免重复建设以浪费成本,最终达到建设科学合理仓鼠体系的目标,从而适应各层次读者的使用需求。

2.2 重视特色馆藏资源

特色化的馆藏资源建设目的在于针对不同用户的不同需求来提供信息服务,不仅可以满足用户在特定时期的特殊信息要求,也可以适应当地经济发展和社会建设的需要。对于各个图书馆来说,特色馆藏资源都有着优质、特殊的特点,所以都给予了较高的重视,无论是资源搜集还是加工,乃至于分析和整理,都实现了精细化和特异化,较好地适应了市场的需求,并结合不同时期用户的特殊需要来进行资源的更新。举例来说,温州市图书馆中的鞋都图书馆、云和县图书馆中的文教局文化研究室是这两座图书馆中较为具有特色的部分,其馆藏资源的开发和建设都在一定程度上助推了当地的经济发展。所以在特色馆藏开发建设的过程中,不能盲目地求多求快,而要认真务实,将传统手段和现代先进技术手段相结合,以特色馆藏服务为依托,进行广泛搜集和加工,并重视地方文献资料的整理。同时以馆藏资源结构特点为基础,对用来采购的资金进行合理分配,结合地方人文社会的特点来购置资源,扩充特色馆藏资源,这样才能保证特色馆藏资源在服务和效益方面的作用。

3 虚拟馆藏资源的建设

3.1 对互联网信息的开发

信息技术为我们带来了互联网上无穷无尽的信息,不仅数据信息量大、更新速度快,同时内容繁杂也需要进行细致甄别。除此之外,在虚拟馆藏资源建设的过程中,需要考虑技术设备、人员素质和经费保障等多方面的因素,因而从读者的角度来看,想要精准地找到自己所需要的信息资源是非常困难的。这就需要图书馆的工作人员基于自身的专业能力,结合馆藏资源建设的方向和服务来进行定位,有目的性地对相关信息资源进行组织,并在传统的检索技术下来划分类别,列出相应的专题,然后再用链接的形式进入本馆网站。这些都是虚拟馆藏资源建设中的重要课题,也是丰富馆藏资源、提高馆藏服务水平的重要手段。

3.2 加强数据库的建设

数据库的建设同样需要以读者的需求作为出发点,结合本地区经济发展的特点,来确定数据库的规模和类型。常见的数据库类型包括书目数据库、索引数据库、全文数据库、专题数据库和多媒体数据库等等。各图书馆都可以在自己的门户网站上将本馆虚拟馆藏建设的特点体现出来。各个图书馆都可以提供电子资源来给用户使用,例如电子期刊、全文数据库等等。结合馆藏资源建设情况来看,图书馆可以在下一步的馆藏资源建设中,对经费进行合理利用,以租赁和购买等形式引入一些大型数据库,如万方、维普和中国期刊网等等,同时将现有的实体馆藏资源以影印版、扫描版等形式来建设特色专题数据库,对现有的馆藏体系进行完善,这样就可以给各行业的读者提供权威而便捷的资料,随着数据库内容的更新,也可以进一步增加资料的时效性。

4 总结

总结起来,信息技术的发展对于图书馆来说不仅仅是个挑战,更是难得的机遇,提供了非常广阔的发展前景。新时代图书馆馆藏资源建设需要以全新的理念和面貌来实现对传统图书馆的升级和转型,这样才能给广大读者提供优质的服务。本文针对上述问题展开分析,以供参考。

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