现代图书馆图书信息管理优化对策分析

吴 迪

（浙江图书馆，浙江 杭州 310007）

图书馆作为信息资源的集散地，不仅需要对图书、期刊、特种文献等各类信息资源进行收集与存储，同时还需为用户提供图书查阅、使用、借阅等服务，对用户各类信息资源需求的满足有着很大帮助。但需要注意的是，由于图书馆的馆藏信息资源非常之多，因此要想保证信息资源全面性的基础上，尽可能为用户带来良好的服务体验，就必须要做好对相关图书信息的管理工作，而针对现代图书馆图书信息管理优化的相关研究，自然也是非常具有现实意义的。

1 现代图书馆图书信息管理优化的关键技术

1）物联网技术。物联网技术作为一种借助传感设备实现物体与网络连接的关键技术，其在现代图书馆的图书信息管理工作中主要用于对纸质图书资源的管理，在图书分类存放、快速查找、借阅管理等方面等都能够发挥出非常重要的作用，目前已经在很多现代图书馆中得到了有效应用，并取得了较为理想的实践应用效果。例如在图书分类存放方面，在物联网技术的支持下，图书馆能够借助电子标签等传感设备实现馆藏图书与网络的有效连接，对每一本图书的位置进行实时监测，同时将图书的具体信息传输到网络中来，为图书馆工作人员的图书分类存放工作提供帮助[1]。而在图书快速查找方面，图书馆则可以发挥物联网技术在物体位置感知方面的优势，在用户需要进行图书查阅时，借助传感设备所提供的图书位置信息，为其提供便捷的图书位置查询服务，结合图书馆内部布局示意图或三维模型，将图书所在位置明确标注出来，进而帮助用户快速找到想要查阅的图书。

2）云计算技术。与物联网技术相比，云计算技术目前在现代图书馆图书信息管理中的应用虽然相对较少，但其应用效果却是十分突出的。例如从信息资源共享的角度来看，由于云计算在数据计算、处理方面具有极大优势，因此图书馆完全可以在实现馆藏资源数字化的基础上，利用云计算技术来对海量的馆藏信息资源进行整理，并通过云计算服务应商将这些信息资源直接提供给用户，这样不仅可以实现对信息资源的大面积共享，使用户能够随时随地借助网络来获取图书馆的馆藏信息资源，同时还可以使图书馆的图书信息管理效率得到极大提升[2]。

3）大数据技术。对于现代图书馆来说，由于大数据技术在数据搜索、数据存储、数据挖掘、数据分析等方面都具有很大优势，因此要想实现对图书信息管理的优化，对于大数据技术的应用显然是必不可少的。例如在图书资源引进方面，图书馆可以利用大数据技术对广大用户的图书查阅、借阅等数据进行广泛采集与分析，并据此确定用户的图书资源需求及阅读偏好，之后再根据这些数据分析结果来展开针对性的图书资源引进，以尽可能满足用户对于图书资源的多样化需求。而在图书资源的存储方面，则可以对大数据技术支持下的大数据一体机进行利用，通过对服务器、存储设备、操作系统、数据库管理系统的集成，为图书资源的分类存储、查询等提供支持。

2 现代图书馆图书信息管理优化的具体策略

1）调整图书管理理念。随着图书馆信息化建设的持续推进，现代图书馆的图书信息管理手段发生了巨大变化，这虽然为图书分类存放、图书整理、图书资源共享等工作带来了诸多便利，但也同样在先进技术手段应用、工作方式创新等方面提出了更高的要求。因此对于现代图书馆来说，要想提高图书信息管理水平，同样还需加强转变传统的图书信息管理理念与工作思维，充分利用各种先进技术手段及软硬件设施来完成图书信息管理工作，并在实际工作中将这些技术手段、软硬件设施的优势作用充分发挥出来[3]。例如在对物联网技术的应用中，如果依靠工作人员为用户办理图书借阅业务，那么即便可以省略人工图书借阅信息记录的环节，直接通过设备扫描等方式提取相关用户所借阅图书的信息，也同样会使图书借阅效率受到很大限制。针对这一问题，图书馆就可以转变传统工作思维，将能够获取图书信息的物联网与图书自助借还设备建立连接，并将这些图书自助借还设备摆放在图书馆各区域。这样一来，用户只需将图书放在设备的指定位置进行扫描，就能够轻松完成图书借阅、归还业务的办理，而图书借阅效率也会随之得到显著提升。

2）全面优化系统功能。现代图书馆的图书信息管理工作并非对馆藏图书的简单管理，而是要通过对有效的图书信息管理，为用户提供更为良好的图书借阅、查阅、使用等服务，使其在信息资源获取方面的需求得到充分满足。因此在对图书信息管理工作的优化中，图书馆还需坚持以用户为主导的基本原则，根据用户在信息资源获取方面的实际需求，对图书信息管理系统的各项功能进行不断优化、改进或创新。例如在图书检索方面，由于很多用户的图书阅读需求并不明确，无法直接利用书名对想要阅读的图书进行搜索，因此图书馆还需对图书信息管理系统的图书检索功能进行优化，增加关键词检索、分类检索等新的图书检索方式，为用户的图书查阅提供便利。而在图书借阅方面，图书馆则需要考虑到纸质图书资源相对有限的问题，通过图书信息管理平台对每一本图书的当前状态（借阅中或可借阅）进行实时显示，同时为用户提供短期内的预约借阅服务，使其能够在提前进行线上预约后，再前往图书馆进行预约书籍的借阅[4]。

3）加强信息安全管理。在大数据时代下，由于数据信息的价值不断提高，而随着现代图书馆数字化建设的持续推进，其馆藏数据资源又变得越来越多，因此为保证馆藏信息资源的安全性，现代图书馆同样还需从信息安全管理入手，对图书信息管理工作进行优化，针对图书馆可能存在的信息安全隐患，将各种针对性的信息安全防范措施严格落实到位。例如为避免因内部工作人员操作失误或各种主观行为而导致馆藏信息资源泄露，图书馆不仅要加强对工作人员的信息安全教育，通过专项培训活动来提高其信息安全意识，并帮助其掌握相关信息安全防范知识，同时还要对图书信息管理系统进行严格的权限管理，为不同岗位工作人员及用户设置不同等级的访问权限。而为了避免图书馆馆藏数字资源的丢失，则需要利用数据备份技术，对馆藏数字资源进行异地容灾备份，同时加强对备份数据的管理，这样即便图书馆的图书信息管理系统及存储数字资源的数据库出现故障问题，或是因网络攻击、计算机病毒影响而无法运行，也同样可以依靠异地容灾备份迅速将其恢复，将信息安全事故的损失降到最低。

3 结束语

总而言之，现代图书馆虽然对图书信息管理工作提出了更高的要求，但只要能够对大数据、云计算、物联网等先进技术手段进行灵活应用，并提高图书馆工作人员信息素养的同时，在信息系统功能开发与优化、图书信息管理理念调整、信息安全管理等方面采取合适的工作策略，就必然能够使图书馆的图书信息管理水平的到有效提升。