图书馆图书资料精细化管理体系建设探讨

羊元女

（海南儋州市图书馆，海南 儋州 571700）

1 图书资料精细化管理特点分析

1）细致性。针对我国当前图书馆图书资源工作来说由于相关资源较少，所以导致图书馆工作人员工作水平一直没能达到要求的工作标准，尽管各地区政府针对此现状不断在图书馆创建上加大投资力度，但是仍有非常多的学校因为只重视应试考试，从而忽视了对图书馆的建设，基于此就需要图书馆图书资料管理工作人员展开高效的管理，从而提高质量与效率。而在进一步为广大图书馆用户提供具体服务时，图书馆工作人员要进一步去细化具体的工作内容，从而将工作目标进行深入的分解，旨在掌握广大读者在每一个阅读环节的阅读以及信息获取的需求，更好的更加坚韧的守住自己的工作职责，因此定要在图书馆图书资料管理上做到精细化管理，最大程度的利用图书。

2）精准性。精益求精理念，其本质就是要做到扬长避短，充分发挥优势，挖掘资源精髓，努力寻求突破和创新。“精”作为图书馆图书资料精细化管理创新模式中的首要特点，也要求图书馆图书资料必须坚持精益求精的管理理念，实现精工巧妙的现实效果，这也恰恰是图书馆图书资料精细化管理的关键要点。实际上，在实施图书馆图书资料精细化管理的过程中，图书馆员主要扮演着管理者的角色。他们不仅要发挥自己的专业能力和成就，并达到一个专业图书馆管理水平，而且图书馆员和图书馆也应该加强合作，及时优化和调整为不完善的方面，应合理匹配应由制定不同的解决方案，最好的解决方案应该被选中，管理过程和环节要精细化管理，充分实现高校的简洁性。机构服务和资源利用，科学优化资源配置，为人们提供最精练的图书资料，充分提高利用效率。

2 当前图书资料管理存在的问题

1）管理人员工作能力有待提高。图书资料管理工作质量与管理人员的工作能力直接相关，但是目前一部分管理人员专业知识缺乏，在参与图书资料管理工作的过程中，很容易出现管理漏洞，加之管理任务繁重，管理人员专业知识更新缓慢，因此，他们的服务意识转变不及时，缺乏主动服务理念，没有切实满足读者需求。此外，部分管理人员职业素养不高，在管理工作中岗位责任意识不强、工作态度不端正，这也是造成图书资料管理工作质量不高的原因之一。

2）图书资料管理设备陈旧落后。阅览室、书架、目录柜、桌椅、报刊架等都是传统图书馆必备的基础设施，这些基础设施在图书资料管理中确实起到了重要作用，但是伴随信息时代的到来，数字化图书馆建设规模在扩大，图书资料形式发生了转变，数据资源数量庞大，这种形势下，我们在图书资料管理工作中对数字信息的采集、整理、检索以及开发利用需求都在增加。传统设施无法满足现代化图书资料管理工作需求，管理设备建设需求十分迫切。

3）图书资源数据安全隐患突出。以大数据技术的广泛应用为背景，图书资料管理工作中，数字化图书资源建设进程不断推进，有效提升了图书资源管理效率，促进图书资源高速更新和有效共享，但是同时我们也面临数字资源管理的新问题，数据安全隐患突出。比如在计算机存储资料的过程中，出现黑客恶意攻击或者商业机密被窃取等问题，数据安全管理需求迫切。

3 建设图书馆图书资料精细化管理体系方法分析

1）充分完善图书资料的精细化管理制度。首先我们需要清楚的是，与图书馆图书资料相关的管理制度分别有激励、责任与运营。而针对图书馆图书资料运营管理体制来说，图书资料的管理工作直接影响到图书馆的运营情况，因此必须要制定出一套完善且有效的具体管理工作流程，然后在通过激励管理体制不断作用，来进一步激发相关工作人员的工作热情与工作欲望。除此之外还要建立起相应的责任管理体制，并将图书资料精细化管理作为其核心责任管理内容，目的是加强对图书管理工作人员的职责分配以及工作监督。另外在工作过程中还要将广大读者的反馈与实际的意见相结合，将其作为优化与完善图书馆图书资料精细化管理重要依据，并将其深入到图书资料管理的各个步骤当中，从而更好的对图书资料精细化管理具体工作流程进行分解，并且还要定期组织开展总结与归纳、评价工作环节。比如当下已经有一些图书馆在工作过程中融入了图书资料精细化管理体系，并且经过还通过完善人力资源以及环境资源还有信息资源对图书馆图书资料管理相关工作人员进行了有效的管理，这样更加有利于图书资料管理工作的开展，也更加有利于对读者进行有效管理。

2）效果评估精细化，构建科学合理的评价体系。在当前阶段，许多图书馆仍然使用传统的管理理念完善管理的书籍和材料，尤其是推动相关图书信息的读者，这仍然是相对被动，等待读者借图书馆的书，图书馆并不是充分的利用。为了充分加强图书馆的图书资源的有效利用，图书馆必须加强信息管理人员业务能力培训，不仅要加强对于现代化图书资料管理运营专业内容的学习和培训，提升读者服务的精细化管理的主动性，可以打造图书馆图书资料借阅的官方微信，不断完善和优化图书借阅的流程规范，精准定位目标读者群体，针对特定人群定向推送图书资料信息，加强对于图书资料内容的有效宣传。

3）提倡共建共享精细化资源管理。为了扩大图书资源，许多图书馆对人力资源、物力资源进行了科学合理的综合开发，似乎取得了一定的成效。然而，在图书馆的筹款方面，仅仅依靠图书馆自身的力量是很难达到目的的。因此，有必要加强实施共建共享的精细化管理理念。对于图书馆的人力资源管理，图书馆必须明确图书馆管理人员的工作职责和要求，工作内容也必须明确和明确。同时，必须制定严格的绩效考核管理机制。整体的图书馆信息精细化管理工作要实现高校的统筹规划，要实现各项任务内容的量化，部门与部门之间也必须充分实现高效的相互沟通与协作。在物资方面，要加强图书资料采购、整理归档、借阅储存程序的制度管理和规范。通过共建共享资源交流平台的建设，必须及时更新各馆图书资料的最新情况，避免资料采购的重复，有效控制图书资料采购成本，扩大图书馆整体馆藏空间。在财政资源方面，图书馆除了国家政府财政支持的来源外，还应大力发挥社会关系的力量。可以配合一些科研项目的开展，共同筹集资金，共同为图书馆图书资料精细化管理的目标做出贡献。

4 结束语

综上所述，关于建设图书馆图书资料精细化管理体系并不是一时半刻简单就能够完成的，必须要有持续的探索与完善，才能不断提高图书资料精细化管理水平，从而更好的促进图书馆发展。积极的精细化管理模式以及刚柔并济的管理制度，还有精细化的服务是促进图书馆图书资料精细化管理的关键。