学前教育档案管理工作内容与模式的转变策略

李 玲

（连云港市机关幼儿园，江苏 连云港 222300）

1 引言

学前教育档案管理工作的开展，能提升对学前教育档案信息的利用能力，利于改善教育水平，探索并落实现代化专业教育模式，更能有效的达到因材施教的良性教育模式，提升教育价值。

2 学前教育档案管理工作现状分析

1）档案利用效率不高。我国自新中国建立以来，逐步加强了学前教育及学前教育档案管理工作，但是，依然有众多学前教育机构存有档案管理问题，长久以来都对学前教育档案管理工作认识不到位，学前教育档案管理工作难以发挥重要作用。故而，部分学前教育机构档案管理人员的工作态度不够端正、整体工作意识比较淡薄，致使我国学前教育案管理工作水平偏低、资源利用率也不高的局面。

2）管理人员能力不足。我国很多学前教育机构没有专门设定专职的学前教育档案管理岗位，只是安排非档案管理专业出身的人员负责管理，或是安排个别的学前教育授课老师兼职管理，又或是不经档案管理培训就临时管理学前教育档案。因为业务水平不足，导致很多档案管理目标落实不到位，很多工作开展存在隐患，人员的整体业务能力不足，很多工作开展优势不突出。

3）配套设备更新滞后。在学前教育档案管理工作开展中，应能发挥较高的管理配套设施管控效果，应能发挥较高的管理优势，获得更加到位的管理目标运行效果。而科学化的档案管理工作，需要充分依靠和借助先进档案管理配套设备，及时做好设备更新，提升档案管理效率，如不能发挥较高的科学管理设施使用和引入效果，缺乏必要的预算管理指导，设备更新不及时，导致档案管理水平不高，价值作用受到影响。

3 学前教育档案管理工作内容的转变

1）注重强化档案信息管理能力。随着对学前教育档案信息管理的重视程度增加，需要提升档案管理的效率，保障在学前教育档案管理中，能具备较高的档案信息指导优势，全面发挥较高的档案管控利用效果，在档案信息的收集管控中，能发挥出良好的档案管理收集优势。因此，需要转变低效化信息收集管理的模式，提升档案信息的收集管理效率，在档案管理工作开展中，能发挥出较高的档案信息收集、存储、提取分析应用效果。要能做到在工作效率提升层面上，发挥更加到位的档案数据管控效果，提升档案数据的准确利用能力。在信息化技术不断发展和应用的背景下，通过建立落实信息化管控技术，发挥更加到位的工作优势，实现在管理层面上，建立信息化档案管理机制，既提升信息收集和调取存储的效率，又能在信息修改、维护中具备较高的管理优势。

2）注重利用档案保管科学方式。无论是传统的纸质档案保存模式还是电脑硬盘存储模式，在档案数据的存储管控中，安全维护始终是重要的保存内容，档案保存管理上，要引入备份管理理念，在档案保存管控中，能发挥出良好的档案保存优势，提升档案保存的实际效果，提升档案保存价值。但是要做好备份档案信息的科学管控，应能建立必要的科学管理规范，保障档案保存管理优势提升，发挥较高的规范管理效果。通过信息化技术的利用，纸质档案保存和电脑硬盘存储两种模式互补，能在档案的存储安全、维护上发挥较大的技术优势，在档案的保存过程中，具备同步维护、管理的效果，减少常规的档案存储维护。

3）注重提升计算机安全运行能力。在学前教育档案管理中，都存在一定的档案信息存储安全风险，很多管理工作都需要借助计算机完成，维护计算机安全对于提升学前教育档案安全管理效果至关重要，在计算机安全管控中，应能发挥较高的安全运行机制建设发展效果，在计算机安全管控层面上，应能保障计算机安全运行，在信息存储、使用中都具备较高安全管控力，制定可靠安全管理规范，约束有关人员的工作行为，在计算机安全管控中，规避不安全的行为操作，如避免随意使用U盘拷贝、杜绝随意浏览网页的隐患。同时要能预防网络安全，在计算机安全性的管控中，应能发挥较高的安全性管控能力，建立网络安全维护系统，预防网络病毒的攻击，构建多系统的网络安全管控机制。

4 学前教育档案管理工作模式的转变策略

1）利用科学管理模式提高管理效能。在学前教育档案管理工作开展中，需要保障档案管理能力提升，在档案管理层面上，应能发挥较高的管理层管控效果，利用科学管理手段，优化管理流程，能发挥较高的管理优势。管理层需对有关工作人员提出明确的管理工作质量和目标要求，在管理工作开展中，能发挥较高的管理效能。建立必要的管理过程考察和监督评价机制，及时发现问题，有效调整纠错，保障学前教育档案管理工作能顺利开展。需形成可靠的管理制度体系，保障管理人员规范、科学的开展有关管理工作。

2）配备专人开展专业化档案管理。在学前教育档案管理工作开展中，随着各种管理目标要求的提升，档案管理的质量和专业化水平不断提升。在档案管理工作开展中，不断应用各种现代化档案管理技术手段的发展趋势，档案管理工作对人员的技术能力水平要求提升，需要有关人员具备较高的专业化管理操作能力，以保障档案管理工作可靠开展。对档案管理人员的基本素质能力进行考核，对其工作能力提出要求，督促有关人员不断提升档案管理的水平。在档案管理工作开展中，应当有效结合可靠的业务培训模式，提供学前教育档案管理人员能力提升的有效路径，发挥较高的工作成效，完成学前教育档案管理目标。

3）提升档案管理人员责任意识。要对档案管理人员进行必要的岗位责任教育，提升人员的工作投入度。在对档案管理人员的管控中，提高人员的档案管理责任思想认知，促进其在工作中更加负责、投入的开展相关工作。在档案管理中，应当建立健全奖惩机制，定期做好工作效果岗位评估，目的是提升有关人员的工作重视程度，同时能保证在档案管理工作中，激发人员的工作热情。

4）重视档案管理设备升级工作。学前教育档案管理工作，需要提升管理效率，高度重视管理设备升级，保障在档案管理工作开展中，能发挥较高的档案管理环境特点，在档案管理中，能提供给档案管理工作者良好的环境管控优势。在档案环境的优化过程中，应当提供较高的设备升级保障，主要是做好档案管控设备资金投入保障，做好预算规划，根据学前教育档案管理的阶段发展目标，能实现在档案管理设备升级引入指导方案，逐步实现设备的稳步更新，以达到现代化档案管理信息化模式开展的客观设备配置要求。

5 结语

学前教育档案管理需要具备现代化档案管理思维，保障在档案管理工作开展中，能发挥出良好的教育信息指导优势，通过不断改善不良的档案管理模式，激发有关管理人员的责任意识，提高其专业管理的技能水平，打造科学的档案管理运行机制，满足设备要求提供可靠的管理环境，促进学前教育事业高质量发展。