档案安全保障管理机制的构建

郭小磊

（河南省地矿信息中心，河南 郑州 450000）

档案管理工作在国家发展的过程中扮演十分重要的角色，我们必须要高度重视档案安全管理工作，维护档案自身所具备的安全性，及时找到档案资源在社会发展中所体现的价值。因此，我们主要针对档案管理机构中强化档案安全保障管理机制的建设进一步的研究，从而为档案管理事业的发展奠定坚实的基础。

1 档案安全保障管理机制建设的重要性

随着我国经济社会的快速发展，档案馆的工作步入了创新发展的轨道，特别是在开展档案管理的过程中，应当更加高度重视档案信息化管理模式创新，只有这样才能使其更具有成效，同时也能够推动档案馆工作创新。在信息时代，只有大力加强档案安全保障管理机制建设，才能使档案管理工作更个有科学化水平，特别是在信息化时代，档案管理工作具有一定的开放性，同时由于网络技术的应用，也使档案管理工作面临着一系列的风险，通过构建科学、完善、系统的档案安全保障管理机制，可以使档案管理工作更具有针对性，同时也能够保障各类档案的有效存储和科学应用，因而必须大力加强档案安全保障管理机制建设；只有大力加强档案安全保障管理机制建设，才能使档案管理体系更具有完善性，比如有的档案馆在开展档案管理工作的过程中，为了能够使档案安全保障管理机制取得更大突破，构建了比较完善的信息安全保障机制，特别是加大了相关方面的缺乏力度，不仅在防范风险方面取得了突破，而且还在建立预警机制方面狠下功夫，使档案管理体系进一步优化和完善；只有大力加强档案安全保障管理机制建设，才能使档案数字化建设信息安全保障工作得到加强，特别是在当前档案信息化建设工作越来越受到重视的新时代，对档案馆提出了更高要求，通过构建档案安全保障管理机制，可以使档案管理工作在良好的环境下运行，进而使档案存储、管理、应用等更具有创新性。

2 档案安全保障管理机制构建的角度

1）重视各层次组织机构的建设，保证档案安全保障管理机制的高效与时代性。跟随各个行业发展的实际情况，任何档案管理机构必须要将档案管理安全问题作为首要的任务，同时要提高档案管理工作开展的效率问题，注重档案管理工作人员专业素质的提升。除此之外，我们要提前避免各种可能出现的档案安全事故，维护档案自身具备的安全性和完整性，只有在不断结合时代发展趋向的前提下才能够对组织架构进行合理调整，并且加强对先进技术和经验的引进，保证组织效率的提高，为档案安全管理机制的运行提供良好的环境。

2）通过不断提升风险评估机制的针对性，从而强化多种风险的规避和处理。在档案管理工作开展的过程中存在着各式各样的风险，因此我们必须要注重档案安全保障管理工作的有效开展，只有不断重视档案管理工作安全评估的前提下，才能避免管理工作中的失误。这对于档案管理工作有效地开展来讲，具有非常重要的意义。首先我们必须要注重档案管理实践的开展，从而保障档案管理存在的各项隐患，必须注重各大问题的评估，才能够避免各种不安全问题的出现。除此之外我们必须要利用各种有效的手段来规避风险，根据档案管理部门的实际工作状况来选择有效地规避风险方式，最后要注重档案管理安全的级别问题，强化档案管理的保护程度。

3）不断完善安全管理制度机制，保护档案的真实性问题。为了推动档案管理工作的顺序进行，因此我们必须要注重相关管理制度的有效完善，从而加强档案管理工作中的不足与分析，奠定坚实的基础强化制度的调整。除此之外，我们要对档案管理工作中形成的记录，进行规划保证档案自身的准确性和有效性，防止档案出现真实性 问题。

3 档案安全保障管理机制的构建对策

1）建立完善的法律法规。要想保证档案安全保障系统和档案信息不被破坏，首先有关部门要制定档案信息安全管理的相关法律法规，法律法规的建立是保证档案安全保障管理机制顺利有效运行的前提。完善且严谨的法律法规能够让档案管理工作者端正自身的工作态度，能够给他们在心理上的威慑。其次，在档案管理人员在依据所制定的法律法规对档案进行安全管理，对于损害档案安全保障管理机制的人为因素，相关部门的管理人员要对这些违法人员进行严厉的惩罚，让制定的档案管理法律法规能够发挥应有的价值。与此同时，相关档案管理部门要加强档案管理法律法规的普法性，加强对档案管理人员的守法意识，让他们更加熟练地了解和掌握相关法律知识。比如，档案管理部门可以开展法律法规的普法讲座，进而加强对法律法规的宣传力度，让档案管理工作者在管理时能够规范的做到严格守法，从而加强档案信息的安全保障。

2）健全档案管理监督体系。在对档案安全保障管理系统进行优化和健全的过程中，档案管理部门的工作人员要建立科学合理的档案安全管理目标，然后再根据所制定的管理目标不断的完善和健全档案安全管理机制，以此增强档案信息的安全性。除此之外，档案管理相关部门还要建立一个健全的档案安全管理监督体系，健全的档案安全管理监督体系有利于加强对档案管理的执法力度以及对档案管理监督控制的力度，能够为档案安全保障管理机制的可持续发展提供有力保障。想要建立一个健全的监督体系，光靠管理部门工作者的努力是远远不够的，在此期间还要有国家权威立法机构的支持和帮助，这样才能够保证监督机制的正规性和合法性。另外，档案管理部门的所有工作人员要不断地加强档案管理安全意识，并且要细心严谨的执行档案安全管理制度，这样才能够有效的优化档案安全保障管理体系。

3）定期对档案管理进行风险评估。不论是什么性质的管理工作都存在一定的风险，档案安全保障管理工作也是如此。因此，要想强化档案管理机制的安全性，档案管理部门的相关工作人员一定要定期对档案的安全管理进行风险评估。影响档案安全管理保障机制的因素有很多，如果档案管理人员能够对档案安全管理工作进行适时的评估，就能够有效地避免很多对档案的安全性有影响的风险，能够帮助储存档案信息的光盘或者磁盘减少不必要的损坏。比如，档案管理人员首先要对档案安全管理工作各个方面的实际情况有所了解，然后在根据实际情况对档案存放的环境进行定时的风险评估。如果发现了安全隐患，管理人员要选择正确的风险规避方式，及时的解决问题。对档案安全管理工作进行风险评估能够及时地发现对档案信息安全保障机制造成影响个各种因素，并且及时规避。

4 结语

综上所述，档案信息安全保障体系的建设，其当前存在的不足问题是影响体系有效性的主要因素，因此工作人员应该及时进行完善、弥补。在这一基础上，健全了信息安全保障体系的相关制度，增强了保障体系的有效性，并优化了当前安全保障体系的应用环境，保证档案信息的安全性。因此，结合本文的分析发现，文化所提及的信息安全保障体系建设策略，其具有较强的可行性。