城市园林绿化档案工作有效管理的思考及措施

侯德远

（重庆市渝中区绿化维护管理处，重庆 400010）

如今，我国的经济水平与科技水平正在稳定飞速的提高，城市化进程也在持续进行，但是，也正是随着我国综合实力的提高，环境问题也在日益凸显，若不及时对此给出解决措施，城市化进程必定会受到非常大的影响，并且，我国向来以环境的可持续性化发展为准则，因此，若想城市化进程能够有条不紊可持续性进行，加强城市化园林绿化档案工作势在必行，这也是推动其发展和进步的一个重要因素。

1 开展城市园林绿化档案管理工作的重要性

1）为旧城改造提供保障和依据。如今，旧城改造工程在如火如荼地进行着，但是在很多时候，在改造的过程中，由于没有足够的历史依据，往往会由于不清楚地形地貌或者是建筑特点不够明晰，于是在进行铺设管道或者在进行改造的时候会出现很多困难和麻烦。但是，若是开展了城市园林绿化档案管理工作，在进行旧城改造的时候就会有一定的依据，相关人员可以在开展相关工作时查阅档案资料继而来更好地开展工作。

2）促进城市的旅游业，进而提高城市的经济水平。众所周知，若是一个城市的旅游业较为发达的话，那么会为整个城市的经济发展和提高提供非常有利的保障，而城市在进行旅游业开发的时候，相关地方的档案资料的记载是非常有用的，相关景区的资料记载、名人史实等等都是游客比较感兴趣的，所以，借助这些档案资料能够促进城市的旅游业的开发，为城市化发展提供动力和保障。

2 在开展城市园林绿化档案工作中出现的问题

1）对待城市园林绿化档案管理工作没有足够的重视，对其意识比较薄弱。随着我国经济水平的提高，人民的生活水平也发生了翻天覆地的变化，于是对生活品质的要求自然也就不可同日而语了，以前人们想要的是生活好，而随着现在生活质量的日益提高，现在人们要求的是好生活，但是，在如今的城市化建设里，现有的舒适度已经满足不了人们的要求了，他们现在更需要的是一片绿水蓝天，然而，令人不太尽人意的是，相关工作人员对城市园林绿化档案工作没有报以足够的重视，在开展时由于对待城市园林档案管理这项工作没有强烈的意识，导致在进行时出现的问题没能够及时地解决，或者没能够采用科学规范的手段进行解决，进而使工作效率较为低下，另一方面，由于某些相关人员在开展工作时，由于重视程度不足，很多时候只是在走一个形式主义，并没有让这项工作对城市化进程的推进起到应有的促进作用，甚至在某种程度上对其形成了一种负面影响。此外，在进行城市园林档案管理工作的时候，相关的管理部门划分的责任不够清晰，导致很多时候在管理层之间形成了一种互相推诿的风气，使得在出现问题时造成了没人去管的问题，对城市化进程的推进造成了严重的影响。追根溯源，形成上述问题的原因还是由于相关部门和管理人员对待城市园林档案管理工作的重视程度不足，并且对待这项工作没有形成强烈的责任意识。

2）没有形成一个完善的关于城市园林绿化档案管理工作的机制。由于各种各样的外界因素的作用，如涉及的部门、人员比较多，所以在开展城市园林绿化档案工作的环节和过程都比较繁重和复杂，并且，由于涉及的管理部门很多，这也导致了在很多时候在划分责任的时候是比较模糊的，于是，在出现问题的时候，很容易就会出现各个部门和人员互相推诿的情况，进而导致很多问题都得不到有效地解决，造成城市园林绿化档案工作不能够顺利开展。正是由于在开展工作的时候，不确定因素较多，因此，在开展工作的时候困难重重。由于现如今我国并没有一个完备健全的城市绿化档案管理工作的机制，使得在很多时候，这项工作在进行的时候并不能完全的集中起来，越是这样，就会使得在进行管理的时候难度更大，相关人员无法对施工过程中的资料信息及时的去进行分析和储存，造成后期会出现档案缺失或者不够准确的问题，这很容易就会导致城市园林绿化工作不能够顺利地开展，拖慢工程进度，造成不必要的人员和财务的损失，而且，这对后期对绿化工作的评定也会造成严重的影响，进而为城市化进程的开展造成阻碍作用。

3 城市园林绿化档案工作有效管理的措施和方法

1）强化相关人员对于进行城市园林绿化档案管理工作的意识。为了使城市园林绿化档案管理工作能够顺利有效地开展，使其充分发挥在城市化进程中的作用，首先就是要让相关人员对这项工作形成强烈的责任意识，让他们充分认识到城市园林绿化档案工作的重要性，对这项工作足够重视起来。可以通过很多渠道来达到这一目的，例如，可以通过微信公众号、报纸、针对此项工作的座谈会、宣传报甚至可以通过多媒体来对这项工作进行宣传，将这项工作借助现代化技术进行适当的结合，加大宣传力度，使人们充分认识到城市园林绿化档案工作对城市化进程的重要性。此外，要想使城市园林绿化档案工作得到更好地开展的话，有关部门的支持与投资力度也需要加大，仅仅强化相关人员对城市园林绿化档案工作的重视程度还不足够使得这项工作顺利开展，为城市化进程起到切实有效的作用，还应该将一些理论上的知识转化为切实有效的措施，在实际工作中运用这些措施达到更好的工作效果并且使工作效率得到有效地提高。

2）健全城市园林绿化档案管理工作制度。由于城市园林绿化档案工作涉及的部门和人员较多，因此在开展过程中的环节较为繁杂，责任划分也比较模糊，使得在管理工作时责任不集中，这样的话，就会对城市化进程造成一定的影响，所以，为了使绿化资料能够更好地立案归档，一个健全的制度是非常有必要的，在其作用下，能够在后期的施工过程中提供依据和保障，使得这些资料能够得到最大程度的作用。更加重要的是，一个健全完备的城市绿化管理档案工作能够运用更加科学规范的手段去进行施工，避免很多财产和人员的损耗，并且，能够使各层管理部门的职责更加明确，有效避免了在出现问题时出现相互推脱的情况，提高工作成果和效率。

3）加强过程控制，保障园林工程的资料真实有效。在进行城市园林绿化档案管理工作时，相关人员一定要及时跟工程人员进行沟通，此外，通常情况下，在进行施工地点地形地貌地质的研究的时候，施工人员要对园林档案进行查看，进而来对该地点的特征有一个深刻的理解，因此，在进行城市园林档案管理的工作时，相关人员一定要能够保障该资料的真实性。

4 结语

综上所述，城市园林绿化档案管理工作是城市化进程中非常重要的一个部分，为城市化进程的顺利发展提供了至关重要的作用，但是，在进行实际开展中，还是存在着一些问题，比如没有完善的管理制度，相关人员对其不够重视等等，若是不能够对这些问题进行及时的解决的话，对后续工作的开展都会有一定从成都的阻碍作用，因此，在进行园林绿化工作的时候，相关人员一定要充分认识到其重要性，使其为城市化发展提供应有的作用。