浅析馆员在社保档案管理验收中所起的作用

鲁 冰

（淄博市张店区社会保险事业中心，山东 淄博 255000）

1 前言

随着我国发展水平和信息化程度的提高，社保档案管理工作的要求愈加提升。调查研究可知，在我国社保档案管理验收工作开展过程中，档案管理专业馆员的综合素质将会直接影响到工作水平，故保证档案管，提高馆员的职业道德水平具有重要价值意义。

2 现阶段我国馆员在社保档案管理验收基本情况

我国馆员在社保档案管理验收中所起的作用大，具体而言，我们可以从以下方面展开分析和探索：

1）馆员对社保档案管理的认知性不足。馆员在社保档案管理验收工作中，馆员对工作的重要性认知不足，根本就不认为该项工作是重要的，常常在实际的工作中应付了事，敷衍性心思明显。与此同时，工作者专业知识差，档案管理方法内容了解不够深入，致使社保档案管理验收工作的实质效益低。除此之外，由于专业水平低下，档案管理馆员的工作思路并不清晰，社保档案资料的放置位置以及处理方式往往不便于查找。因此，革新工作思路的方式，增强专业馆员的协调处理能力是当前值得重视的问题。

2）馆员的社保档案管理水平低。为了保证社保档案管理工作的整体质量，需要在着重重视档案部门的内部柜子布局，确保最终的档案存储区域的布局便于馆员查找。在此期间，馆员的水平不达标，资料的摆设和布局难以达到单位预期标准，资料利用效率和保存质量逐年下降。在资料保管期间，专业馆员并未对档案资料进行定期检查，不同种类档案资料的移交工作存在模糊点。一旦领导人员或者其他人员需要查找某一项资料往往要耗费过多的时间，浪费了较多的时间，社保档案的管理失误责任难以追踪到个人。

3）服务意识差。在社保档案管理工作开展过程中，部分馆员干部的服务意识差，有时仅仅只是为了完成任务而进行档案管理，但并没有采用高效的档案管理方法对所保管的档案进行分门别类。通过实践研究可发现，只有管理人员的素质、专业化水平以及服务意识越来越好，才会有更高的服务水平。社保档案管理者为了服务于档案用户，需要尽可能地提供高质量的档案信息，做好档案的建立与保管工作，这样才可以更好地为人民服务。故，提高社保档案管理验收工作中服务意识势在必行。

3 现阶段我国馆员在社保档案管理验收中的在重要性分析

我国馆员在社保档案管理验收中的重要性分析具有一定的系统性和复杂性，具体而言，我们可以从以下方面展开分析和探索：

1）馆员素质有利于促进改善管理水平。在社保档案管理工作开展过程中，提升馆员素质具有显著的积极意义。我国社会保障方面档案是直接形成于社会实践活动的历史记录，涉及我国社会发展中多方面信息，故需要对社会保障档案信息妥善保护和处理。该项工作具有知识点密度高、密度深等特征。档案管理工作者应当通过多种方式学习更多的知识，在新时期多多研读一些习近平新时代中国特色社会主义思想，提高馆员的政治敏感性于政治鉴别能力。除此之外，馆员还应当具备更加崇高的职业道德，在工作过程中遵循相关纪律要求，按照上级要求做好档案管理工作，不断提升工作水平。

2）馆员素质是档案管理验收的基础。在档案管理工作开展过程中，馆员要对所在岗位拥有较强的认知水平，顺应时代发展趋势，在具备相关专业知识的基础上学习档案管理相关理论，了解与之相关的法律法规要求，提升社保档案管理验收工作水准，对计算机等科学技术熟练操作和掌握。

4 现阶段发挥馆员在社保档案管理验收中积极作用的措施分析

1）完善馆员准入制度。在档案管理工作开展过程中，部分领导层对档案管理工作的重视程度不足，常常将一些能力不足或者能力欠缺的人安排在对应的岗位上，这常常会导致一些意外事情发生。对此，需要根据实际情况加强管理者对社保档案管理工作的重视程度，完善档案管理专业馆员准入制度，提高工作岗位人员素质，提升社保档案管理验收工作质量。在馆员岗位招聘过程中，需要将门槛值设定的高一些，学历、年龄以及工作经验等都要进一步做好限制，从源头上提升馆员工作者，这样可以使得工作人员对自己的岗位认知度愈加重视和了解，增强馆员对社保档案管理工作的认可。此外，需要根据实际情况对管理实践活动做好系统分析，优化工作流程以及档案工作者的绩效考核工作，做好针对性的档案管理人员培训，增强绩效考核的准确性以及合理性，使得馆员的综合素养更高。

2）开展专业培训工作。在档案管理工作开展过程中，为了有效提升社会保障档案管理验收工作的整体质量，馆员应当通过定期培训和公开交流等方式提升自身思想素质和工作能力。在日常工作过程中，注重树立榜样，发挥思想素质较高、专业能力较强的档案管理馆员的积极带头作用。另一方面，为了适应时代发展趋势，还要开展计算机培训工作，提升馆员对先进科学技术的掌握程度，促进社会保障档案管理工作水平的提升。开展专业培训工作具有显著的积极意义，不仅仅可以提升档案管理专业人员的业务能力，而且可以更新思想，不断改善服务水平和质量。除此之外，做好不同岗位以及不同需求的针对性培训，可充分利用社保档案管理系统的高效平台，组织馆员定期或者不定期学习有关的法律规范、理论知识以及信息技术知识等，夯实自己的管理理论知识。在有条件的基础上，要开展不服恩廉政教育主题活动和工作，做好优秀档案管理者的吸纳，优化管理人才结构，使得社保档案管理工作具有较强的人才保障。

3）采用信息化的档案管理方式。在档案管理工作开展过程中，社保档案管理工作的创新离不开信息化档案管理方式的完善。馆员应当树立起高效的信息管理理念，了解信息化技术以及手段，确保自身的能力可达到信息时代下档案管理工作需求。由于档案管理工作的繁杂性与复杂性，工作期间所涉及的内容颇多，故要求馆员的归纳、整理以及录入等各个方面有着较强的水准。除此之外，馆员应当在工作中做好档案信息备份工作，树立起高效的档案操作意识，为数字化的档案管理工作提供有效保障，避免自己工作区域的电脑信息被删除或者电脑死机的情况，提升工作的效率以及电子档案存储工作。馆员所在的管理部门需要有严格的管控制度，从社保档案的多方面进行分析，加强档案信息的安全性保障，强化档案信息的管理，为社保档案创设良好的网络发展环境。

5 结束语

综上所述，随着我国经济社会发展水平的逐渐提升和社会改革的逐渐深入，馆员在社会保障档案管理验收工作中所起作用的分析研究得到了越来越多的重视。在此期间，专业馆员的素质提升可以有效改善协调能力，提升档案管理整体水平，改善服务质量。为了有效发挥专业馆员在社会保障档案管理工作中的积极作用，要完善准入制度，开展专业培训工作，将信息化技术有效的融入于社保档案管理中。