谈档案工作者素质的提升

闵军玲

（山东省诸城市妇幼保健院，山东 诸城 262200）

新形势下，档案工作正处于为适应发展而不断转型发展和优化变革的阶段，这是新时代档案工作发展的必然要求。作为承担着档案转向现代化管理的艰巨任务的档案工作者，必须适应新的发展要求，不断提升自身素质，加快向现代化创新型档案工作者转变。现就档案人员的素质提升，谈几点浅显认识。

1 努力提高政治素质

国家档案管理一贯坚持的是党管档案的原则，档案的历史属性决定了“档案姓党”，这就明确了档案具有明显的政治属性，是党和国家的重要政治范畴内的工作。作为档案管理者也必须具有较高的政治思想觉悟，加强政治修养，坚定政治信仰，以忠诚地奉献于档案 事业。

1.1 加强政治理论学习

认真学习领会党的方针政策，特别是有关对档案事业的部署要求，批示指示精神，用严格的政治标准落实好上级对档案工作的安排部署，积极主动开展单位档案管理工作，确保档案安全管理。

1.2 加强自身职业修养

要充分认识档案工作的现实和历史意义，安心档案工作，甘当幕后英雄，做到任劳任怨，甘于奉献。特别是要防止经济社会发展带来的经济利己思想冲击和影响，有的档案人员价值取向发生转变，档案工作变得不再上心，甚至放弃档案岗位的思想倾向。这就更需要档案工作人员不断提升自身思想和职业道德修养，增强做好档案工作的责任意识。

1.3 要转变工作作风

良好的工作作风就是要坚持严肃认真的工作态度，做到忠于历史，科学严谨，提高档案管理水平，更好地服务于党和国家各项事业，体现档案工作的政治性和严肃性。

2 努力提高科学文化素质

档案具有文化属性，蕴含的文化内容非常丰富，具备一定的政治、经济、文学、科技等文化素养，有助于更好地开展档案管理工作。

2.1 要学习丰富自身文化知识

档案管理工作中需要有一定的综合文化知识，比如具体的档案整理工作中需要我们对档案实施科学的分类，形成档案目录，拟写档案题目，只有不断学习丰富自身科学文化素养，才能在档案工作中做到驾轻就熟，从容做好档案管理工作，提升档案工作效率和管理水平。

2.2 要学习掌握先进管理技能

如今，档案管理已经进入了现代化管理阶段，大量的信息网络技术应用于档案管理。档案人员要从适应新型档案管理要求出发，主动学习计算机和网络数字化知识，能够运用先进技术管理档案，促进档案管理工作节能增效提速。

3 努力提高业务素质

档案工作业务性强，需要掌握一定的档案理论，更需要在工作中认真实践，只有不断强化档案业务学习，让自身业务素质达到专业和现代化的管理要求。

3.1 做到档案业务专业化

熟练地开展档案业务管理工作，规范地完成档案各个业务环节的整理工作，到达专业化的要求和水平 是档案工作人员应具备的基本素能，完成工作的质量高低反映出档案人员的专业水平高低。实践是提升专业水平的重要方法，可以通过做好日常档案归档整理工作，甚至运用计算机开展档案数字化加工，统计和更深层次的开发分析不断强化自身专业技能，并不断做好总结分析，创新档案专业管理水平。

3.2 做到档案管理现代化

档案管理现代化是档案发展的必然，也是档案走向未来，实现自身更高价值的重要途径。目前，办公自动化普遍应用于日常办公，档案工作也配备了计算机、扫描仪、打印机等现代管理设备，但是受传统工作方式的影响，档案管理始终处在一个封闭保守的管理状态，新型现代技术在档案管理中应用不够广泛，甚至所配设备成为摆设。据其原因，除思想观念原因外，不懂计算机应用技术是制约档案管理实施现代化的重要因素。转变这种局面已经变得非常迫切，档案人员要树立时代精神，积极学习掌握现代管理知识，提升现代化设备应用技能，推动档案管理向现代化进程快速发展。

4 增强做好档案工作的信心

坚定的信心是干好工作，克服困难的心理和精神保障。人的信心和情绪受到多方面的影响，进而也影响到一个人对工作的认识和态度。档案工作严谨细致，单调而又乏味，坚定的工作信心是做好档案工作的要求和保证。档案人员良好的工作信心主要表现在以下几 个方面：

4.1 要热心于档案工作

档案工作与人打交道较少，整天泡在纸张堆里，时间长了有时会产生乏味的不良情绪。这种情绪一旦产生将严重影响工作人员的工作热情，必须认真克服，可以通过强化业务学习，掌握新型管理方式等形式从中找到工作的乐趣，做到干一行爱一行，多出成绩，为档案工作多做贡献。

4.2 工作中要认真细心

档案工作环节众多，前后相接，是一个完整的工作链条，任何一个环节出现疏忽都将影响到整个档案管理质量提升。工作中要以高度负责的态度，做到，认真细致，严谨扎实，防止因疏忽出现的问题。比如在归档文件整理中，对于卷件的构成，每一个稿本的构成要素等都要认真细致的核对是否齐全；对于保存的档案数量也要定期认真清点，防止出现档案丢失现象。

4.3 工作中要有耐心

档案工作具体而琐碎，涉及环节较多，一项工作要反复多次才能完成，如，文书档案从材料收集到整理完成上架排列需要的工序就有近20道，工作出力不少，却不见成绩。档案人员要从为单位积累档案财富，为单位发展服务的角度认识，从而耐心工作。

4.4 工作中要满怀信心

档案管理工作是一项平凡的工作，正因为其平凡更需要人去从事，去坚守，这就需要档案人员充满信心对待档案工作，相信通过自己的努力，一定会让档案发挥好价值作用，立足档案，满怀希望，用出色的成绩证明档案工作同其他工作一样也不平凡。

总之，社会的发展，档案的价值作用越来越大，这对档案工作者的素质也提出了更新更高的要求。档案工作者要适应新时代档案工作发展的新要求，就要不断学习，提升自身修养，强化自身素质，做好档案管理利用工作，使档案工作在社会发展和单位建设中发挥更大 价值。