探讨干部人事档案专项审核后如何管理

廖 芸

（贵州省人民医院，贵州 贵阳 550002）

随着科技进步，档案管理方法也趋于完善，可以将现代化科技高效应用到档案管理中，促使档案管理朝着更高水平迈进，目前档案管理呈现出现代化、智能化的态势。再加上，对档案审核工作的密切关注，让人事档案专项审核成为焦点，通过审核可以纠察出种种问题，给档案管理工作铺平道路的同时，也指明了方向。

1 档案专项审核的特殊意义

现如今，档案专项审核的重要性被凸显出来，通过审核，可以发现潜在问题，确保各项工作顺利、平稳、高效率实施，是档案后续管理的重要保障。干部人事档案涉及的内容十分复杂，囊括了各个层面，通过档案，可以了解一个人的业绩与行事作风，能够真实记载勤、绩、廉等方面的情况，因为干部人事档案的特殊性，可以将其应用到体制内组织选拔等重要领域，作为有效参考，意义重大。由此可以看出，人事档案的真实性、实效性与可靠性非常重要，是档案应用的前提，如果存在档案造假，将会让后续工作的质量降低，影响档案管理的真实成效，让档案的应用失去价值，无法给后续的人资管理提供参考。而专项审核的宗旨就是将造假问题揪出来，确保“三龄二历一身份”等重要信息可靠、有效，将相关材料中存疑的问题一一核实，通过调查和取证，还原档案的真实性，针对涂改、造假等行为进行审查，提高档案利用率。研究发现，档案专项审查具有范围广、标准高等显著特征，另外要求严，并且实施力度大，这是专项审核的特点，虽然审查工作时间久，需要投入大量人力，但是因为工作的重要性，所以必不可少，这也同时证明了我党对干部管理方面的重视，档案专项审查从某种角度上来说是“党管干部”的鲜明体现[1]。通过这一项审核工作，折射出了党员干部的坚强决心以及从严治党的方针、政策，是政治体制改革的坚实后盾与基础。借助档案审核工作，可以提高党内纯洁度，将干部整体素质提升，组建先进队伍，保障人民利益，从而提供全面、高质量的服务。

2 审核后档案的管理策略

1）人事档案的“入口”要守严。“病从口入”这句话用在人事档案管理中同样受用，在过去的工作中，关于材料的收集、甄别较为忽视，所以才让许多虚假档案混入其中，出现大量伪造信息的情况，在档案中可以发现一些存疑或未经验证的信息，这些信息的存在，会降低档案的真实性，让档案的可靠性受到影响。另外，这些存疑材料被卷入档案，还会给专项审核带来麻烦，增加其工作量。通常情况下，在专项审核后会对“三龄二历一身份”重新核实，这样就起到了“验明正身”的作用，能够从源头将虚假和记载不详的材料隔离出去，提高了人事档案的应用价值。

2）进一步完善制度与档案管理流程。档案管理是较为复杂和全面的工作，涉及的事项非常多，档案管理的环节众多，其中一个环节出现失误，都有可能诱发严重问题，因此，在现实工作中，需要对档案管理流程进行明确、细致的规范，确保各项工作真实、有效，将档案的可靠度提升。档案专项审核虽然可以起到较好的筛查作用，但并不是所有的工作都可以靠专项审核来解决，现实工作中，档案管理想要发挥效用，需要一套完整的机制来作支撑，同时健全制度与流程，保证各项工作平稳、有序对接，环节联系紧密，将档案管理的科学性、真实性与先进性呈现出来[2]。随着档案专项审核的完结，应该将档案管理的重点放到制度的完善上，通过制订更加精准、周到的规定，约束档案材料收集、甄别、归档等一系列行为，保证每项工作都有条款可以参考，明确必需材料，在档案归档前，对档案中的资料仔细、严格审查，归档后，按照档案管理规定，严格落实各项条款，加强对管理人员的责任化教育，完善监督体系，提升档案管理质量，将人事档案的实效性发挥出来。

3）提高人员综合能力。前文已经提到过，档案管理内容复杂，意义特殊，为了保证管理质量，必须要从细节开始强化，提高档案利用率。在档案管理中，管理人员的地位是无法替代的，是决定档案管理质量与效率的重要因素，同时也是核心力量，因此提高人员综合能力是档案管理的必备手段，不容忽视。档案管理员的职能发挥十分重要，作为行为主体，必须要承担起责任，无论是意识形态还是行为能力，都要满足档案管理的真实需求，将档案管理的水平大幅度提升，确保档案利用的高效与合理。结合现实经验可知，管档人员的理解、分析能力以及责任心都将影响档案管理水平，与此同时，档案管理业务技能同样必不可少，为了满足现实需要，对档案管理员开展全方位的培训至关重要，要不断提升人员素养，帮助其构建完整的档案管理知识体系，提升管理能力的同时，强化责任意识。 结合《干部人事档案工作条例》，要在选人用人方面下功夫，档案人员除了要具备过硬的档案管理能力外，还要具有较高的素质，经过专项审查后，要提高管档人员对实际工作的认知水平，找到职业定位，提升个人价值，明确今后的重要任务，采取从严治党的方针，通过培训等途径，进一步强化人员意识，开展多方面的教育，帮助档案管理人员树立高尚品质，在工作中努力提升能力，深入贯彻党的思想，提高档案管理的自觉性。

4）档案的信息化建设。随着科技进步，档案的信息化建设已经成为主流趋势，呈现出势不可挡的鲜明态势，这主要是源于先进理念和现代化技术的应用，因为现代化技术的渗透，档案管理方法正在不断完善，实践表明，现代化科技的高效应用，可以促使档案管理朝着更高水平迈进，就目前情况看，档案管理呈现出现代化、智能化的态势十分明显，科技的进步，将档案管理推向了全新的高度。经过专项审核后，档案信息化建设的重要性被凸显出来，由于档案的基数较大，保管时间久，给档案管理提高了难度。为了提高档案管理的现实效率，保证档案信息真实，信息化建设必不可少。现实工作中，针对档案被涂改的情况，可以通过信息化建设来完善，将传统档案文件通过科技手段转换成电子档案，在此基础上进行分析与调查。这样做既保护了原有档案材料，又可以将人为涂改的隐患彻底消除，效果十分显著。另外，电子档案的出现，可以提高档案查找效率，保证了档案的利用率，档案管理水平也得到了显著提升[3]。除此之外，电子档案的出现，更加方便保管和存储，可以变相延长档案寿命，同时也让档案专项审核的意义显现了出来。基于这样的前提，人事档案信息化的高质量建设势在必行，是档案管理改革的主要方向，需要高度重视。

3 结论

综上所述，档案专项审核的意义非凡，虽然耗时较多，但却可以取得理想效果，有利于档案管理的转型与完善，进一步提升档案管理服务质量。通过档案专项审核，可以将潜在隐患规避，将档案管理现有矛盾激发出来，在此基础上提出改善意见，为今后的档案管理铺平道路，提供现实依据和保障。档案专项审核，如何高质量管理档案成为谈论的焦点，实践表明，可以从强化人员意识，完善档案制度以及档案信息化建设等层面入手，大幅度提高档案管理能力。