文|张希 王丽 周青
随着公积金行业的发展,公积金缴存职工不断增加,提取、贷款业务量逐年成倍增长。石家庄住房公积金管理中心负责22 个县市区管理部的业务运行,靠传统的增加柜台、人员,无法满足业务的快速发展需要。当前,80、90后职工正逐步成为缴存、使用住房公积金的主要群体,工作日到柜面办理公积金业务相对不便,且多习惯于通过互联网来办理个人相关事务。推行公积金业务网上办理,可以更好地满足主要缴存群体的需求,“互联网+公积金”系统应运而生。
石家庄住房公积金管理中心逐项梳理、重塑业务流程,精简业务办理要件,并且同步调整政策,如取消提取业务审批表、身份证复印件,将退休提取业务由原来的需要退休证明,转为通过年龄进行控制,大幅提升了事项办理效能。
调整结算系统对接和数据传输模式。结算系统原来与各家银行分别直连,为提高结算效率与准确性,转为与住房和城乡建设部结算系统直连,实现了资金的实时到账,在确保资金安全的同时,大幅提升了办事群众的感受。
柜台业务推行无纸化办公。取消传统的纸质档案,全部使用电子档案,大幅缩减了复印成本;使用一体化键盘、身份证读卡器,采用原件进行核对、拍照,有效提升了信息申报效率,降低了录入数据错误率,也提高了证件核验的准确率。
依托数据共享,真正实现客户“零跑腿”。为全面落实身份认证及数据共享,中心深入调研、研讨,积极与蚂蚁金服、腾讯等互联网公司沟通协商,陆续开通了支付宝、佐罗认证、腾讯慧眼认证等多种身份认证方式,基本覆盖了全部缴存职工;缴存职工通过刷脸即可完成身份认证,大幅提升了客户感知。同时通过对中心现有存量数据的分析、使用,陆续在网上大厅、手机客户端实现了购房提取、租房提取、偿还公积金贷款提取、退休提取、离职未就业提取五类提取业务,真正实现了客户“零跑腿”。
积极拓展网上办理渠道,方便办事群众。石家庄住房公积金管理中心建立了综合服务平台,通过“服务1+8”的总体框架,落实“放管服”工作。“服务1+8”即一个综合服务平台,八个渠道,门户网站、网上大厅、手机APP、短信、微信、微博、12329 热线、自助查询机。通过网上服务大厅、手机APP、微信、自助终端实现查询和发布功能,同时,在网上服务大厅、手机APP、微信等渠道办理归集、提取和贷款业务。
石家庄住房公积金管理中心积极参与全市智慧城市建设,逐步建立与自然资源局、住建、民政、公安、人行、社保等相关部门信息共享机制,持续采集完善和加强基础数据应用,将业务审批中的“人控”转变为“机控”,进一步提升业务的规范性,资金的安全性。
以租赁商品房提取为例,数据共享流程如下:
职工通过中心柜台(或手机公积金APP)办理租房提取时,通过输入配偶信息,经省政务信息共享平台核查婚姻信息(省外婚姻通过国家政务信息共享平台核查)、住建系统核查房产信息,实时调取该职工的婚姻及房产数据,符合规定的系统自动计算提取金额,完成办理租房提取业务。
柜台业务办理:柜台人员录入缴存人、配偶相关信息后,通过“婚姻核查”“房查核查”,实时联网查询相关信息,系统自动判断是否符合提取条件,并自动计算提取金额。
手机APP 业务办理:缴存人在“手机公积金”APP 上选择,我要提取-租赁商品房提取-录入配偶信息,系统会自动进行婚姻、房产实时联网核查,系统判断是否符合提取条件,并自动计算提取金额,符合条件的资金实时提取到本人银行卡。
通过对业务流程的梳理优化,并开通网上服务,大幅提升了客户感知,部分业务实现了“零跑腿”,业务办理时间大幅缩短,具体成效如下:
提取业务:部分提取业务由原来的近1 个月缩短至5 分钟。
归集业务:部分归集业务由原来的4-6 天缩短至1 天。
图1 信息录入界面
图2 婚姻联网核查功能
图3 房产联网核查
网厅个人版提取业务于2018年2月7日上线,2月9日手机APP 提取业务上线。经过线上业务的推广,柜台业务明显降低,线上业务增长明显。2月份提取业务高峰日提取量接近1.5万笔,较1月提取业务量均值(846笔/天),业务量增长约18 倍。
目前中心已将归集、提取、贷款三大业务近80%以上的业务迁入线上,提供24 小时“不打烊”线上服务,随时受理、实时办结。新冠肺炎疫情期间中心离柜率89.66%,其中提取:91.75%、汇缴:88.79%、贷款:74.88%。
石家庄住房公积金管理中心将进一步深化“放管服效”改革,补足短板,拓展数据共享,提升住房公积金综合服务平台功能,持续完善线上服务手段,优化线下服务渠道,为缴存职工提供更加高效便捷优质的全方位服务,让公积金为住房保障和改善民生作出应有的贡献。
网上业务推广前后柜台人员对比