在医院医疗设备维修管理中应用精细化理念的作用分析

2021-04-02 05:02孙宝奇安徽省安庆市立医院安徽安庆246003
中国医疗器械信息 2021年9期
关键词:精细化管理工作理念

孙宝奇 安徽省安庆市立医院 (安徽 安庆 246003)

内容提要: 随着医疗改革的不断深入,对于现有医疗水平和医疗服务提出了更高的要求。传统的一些医疗设备已经不能满足现时治疗需求,并且通过设备情况暴露出了管理工作中的一些不足之处。可以将精细化相关理念融入到维修管理中,提升精细化的管理水平和质量,保证能够为人们提供更好的医疗服务。

近几年来,由于医疗体系的不断完善,大部分医院开始重视医疗设备的维修管理工作。由于现有设备维修的相关管理体系,已经不能满足医疗要求,需要对设备的维修管理给予一定重视。通过加入精细化理念对出现的各种问题进行分析,有效提升维修管理工作效率,保证医疗设备可以正确地进行维修和管理,以此促使医院可以更好地为群众服务。

1.精细化管理模式概念

精细化是一种比较先进的理念,在这个理念主要强调将工作中的各个责任落实到每个人身上,将管理责任进行明确化和具体化,保证管理工作可以更加规范化。在医院设备维修、管理中应用精细化相关理念,就是将设备的各种维修情况、基本信息等进行详细记录,便于为相关人员提供一些有价值的资料,保证设备的情况在可控范围内,为设备维修、管理提供一些信息支持。

精细化管理主要是从三个方面进行:首先,从设备维修管理全面开始入手,通过掌握全面的设备情况,解决管理中出现的问题,对问题进行有效解决,提升管理的整体效率。其次,展开细节性的管理。精细化最重视的就是细节,所以一般会首先从细节出发,对问题分析和处理,这种细节管理对于设备管理有着非常重大的意义。第三,精细化管理注重将管理中的各个环节进行划分,将步骤进行详细分解,所以实际中利用精细化管理,可以保证管理与各个环节紧密联系。

2.医疗设备维修管理中存在的问题

2.1 设备维修管理技术人员存在的问题

现时医院对设备的态度,一般是注重设备的性能、效果等,对于设备定期维修、保养等方面不够重视。同时由于负责设备维修管理的人员一般不具有丰富的专业经验,以及不能固定在同一个岗位中履行职责,导致设备在维修管理过程中会产生一些问题。设备维修管理人员需要积极提升自身的专业素质,在工作中要有理论知识、专业经验的支持,才能更好地开展工作。

2.2 设备维修管理工作中存在的问题

当前很多医院都会引进一些比较先进的设备和技术,使设备组成逐渐向着智能化发展。但是实际上,设备维修、保养工作却表现出粗略发展的趋势。在这种形势下,医院中的医疗资源被浪费,减少了设备的使用年限,从而导致医院的成本不断增加。除此之外,由于医院没有树立正确的设备维修、管理意识,因此对于设备的维修管理工作也没有进行重视,导致设备得不到应有的对待,久而久之就会发生一些故障。

3.医院使用精细化理念进行设备维修管理的优势

3.1 提升了医院监督管理设备的水平

医院如果能够有效地将精细化理念运用在设备的维修管理工作中,就可以有效提高医院维修管理设备的能力,增强对各种设备的监管力度,保证设备能够最大限度不被损毁,延长设备的使用寿命。同时,通过专业技术人员的指导,可以减少由于不了解设备,产生的各种维修成本和管理成本,为医院实现更长远的发展提供帮助。因此,只有将精细化相关理念融入到对设备的维修和管理中,才能够实现分片管理,保证可以根据不同的情况维修、管理设备,从而有效提高工作效率。除此之外,将精细化的观念融入到设备维修、管理中,还可以保证各个科室的人员对设备具有一定负责意识。通过精细化管理可以将责任具体划分到每个部门、每个人的身上,保证使用设备的员工都能够拥有一定保护设备意识,延长设备的使用寿命。

3.2 能够为医院提供比较完善设备的信息

一般情况下医院设备包含相关信息都是设备厂商提供的,这些信息能够便于医院用正确的方式使用设备,并且对于一些常见的设备问题进行处理,但是很多信息中不包含的内容,还需要通过实践找到解决方法。所以利用精细化理念对设备维修、管理的时候,就可以将这些出现的问题、解决方式有效记录下来,今后再出现同样问题的时候,维修人员可以直接查找到相关资料,使设备更快的完成维修管理,提升工作效率。

4.精细化理念在医院医疗设备维修管理中的具体应用

4.1 做好详细的设备维修记录

在医院的日常工作中,如果发现一些医疗设备出现问题,需要及时的通过电话、网络等与维修人员联系,说明设备故障情况,然后维修人员通过记录,对设备的具体问题进行分析[1]。如果是一些大型医疗设备,在使用过程中出现故障的话,维修人员还需要进行现场实地勘察,观察设备的运行情况并且做好相关记录,并且根据记录研究出解决方案,为接下来的维修工作做准备。

4.2 制定详细的技术使用方案

在对设备进行维修之前,首先要制定科学合理的方案,方案中需要包括维修设备使用的技术、维修内容、操作步骤等,这样就可以保证对一个问题展开专门的维修,更加有质量的完成维修工作[2]。随着科技的不断发展,维修人员还可以利用电子模拟技术等,利用这些比较先进的方法结合厂家给出的维修意见,对设备展开维修工作,保证可以通过综合分析设备出现问题的部分,提升维修工作的效率。对于一些维修期间产生的费用,维修人员需要编写出关于费用明细的报告,上交到医院中的相关部门。结束设备维修工作中,设备管理者要对设备进行质量检验,保证设备已经完成维修,能够正常使用到日常医疗服务中。

4.3 提供维修信息查询服务

维修人员在接到关于设备维修的信息后,需要详细的查询该设备以前的维修记录,以及设备的基本信息。如果设备还在保修期内,那么就可以直接联系厂家对设备进行维修,如果已经超过了维修期,就需要维修人员进行故障维修。

4.4 在医疗设备维修管理中使用现代化设备

对于设备维修管理人员来说,可以在医疗设备中加入一些比较先进的技术和技术手段,使其能够针对不同的设备进行设备检查、故障分析等,这样就可以减少工作人员的工作量,提升工作效率,同时还可以保证能够准确无误的发现故障点,为接下来的人工维修工作提供帮助。

5.利用精细化理念进行设备维修管理的具体措施

5.1 创建良好的设备管理环境

在医院对设备利用精细化的理念进行管理时,需要有效将精细化中的不同内容落实到实处,同时需要保证员工具有比较好的精细化学习氛围,通过有效的沟通和交流,互相交流管理经验,保证可以有效提升设备的精细化管理水平。除此之外,还可以在医院中积极的组织不同形式精细化管理培训,强化维修人员的管理意识,最大限度地保证医院设备可以被有效管理。

5.2 使用合理的管理方式

想要保证对设备实施精细化管理,就需要对传统的设备管理模式进行改革,将精细化理念融入到设备管理工作中,同时要对人员、技术、硬件和软件等多个方面进行分析,保证可以有效践行精细化相关理念和内容[3]。在选择管理方法的时候,要根据医院中设备的实际情况,选择最合理、最有效的方式展开设备管理工作,保证设备管理工作能够真正达到应有的效果[4]。除此之外,医院还可以使用比较先进的技术,如RFID等或者是不同的具有便携特点的设备,对医院中各种设备实施精细化的管理。

5.3 增强精细化理念的落实效率

在对设备进行精细化管理的时候,首先要保证该方式能够在医院中全面开展,也就是精细化的管理不只是在某些设备上,而是对所有的设备都要贯彻这个思想,保证该理念能够真正落实到每个设备的管理工作中[5]。同时还需要通过不同渠道掌握各个设备的现有情况,将设备的信息进行记录和分析,为今后维修工作提供一定基础。

5.4 提升技术人员的专业水平

在对医院医疗设备维修管理的时候,为了能够有效进行精细化的管理,最重要的就是要提升技术人员的专业技术和水平。从某一角度来说,就是要重视对医学工程部门的投入,不管是资金上的投入,或者是人员上的投入,都需要重视工程部门的工作,并且通过引进专业设备和人才,提升技术人员的维修管理能力。利用这种方式能够有效提升医院内部维修管理设备的能力,降低医院中的设备成本,从而体现出精细化的真正作用和效果。同时还需要重视提升工作人员的积极主动性,鼓励相关的人员进行主动学习和提升,帮助医院实现在设备维修和管理中精细化进程实现积极发展。

6.小结

随着科学技术的不断进步,医院也开始使用一些比较先进的设备,也因此,设备的维修、管理工作成为了重要工作,对设备维修、管理人员来说,也面临着一些挑战。在日常的设备维修管理工作中,融入精细化相关的思想,可以有效解决现时维修管理中出现的各种问题,保证医疗设备可以正常运行,为人们提供更加优质的医疗服务。

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