现代医院档案管理工作的创新策略分析

朱月姣

摘要：医院档案是医院的重要资源，如果没有将其管理好，可能会影响医院的建设和发展。然而，经过观察发现，目前很多医院的档案管理工作模式相对陈旧，在这种情形下，影响了医院档案管理的效率，因此，在现代化的背景下，医院需要选择更为前沿的管理模式，针对于档案管理进行有效的创新，提升档案管理效率。基于此，本文就着重分析现代医院档案管理工作的创新策略。

关键词：现代医院;档案管理;创新策略

【中图分类号】R-1 【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026（2021）01-192-01

医院档案是医院内部中的一些重要信息资料，包括了医疗过程中的一些记录、图表、病例、影片资料，还包括了医院管理中的一些人员组织结构、医疗设备、物业资料等不同的信息，所以医院的档案对于医院而言是非常有用的。而在新时期下，我们发现许多医院的档案管理模式相对落后，在这种情形下，会影响档案管理的质量，所以相关管理人员必须要认真地分析在档案管理中所存在的具体问题，选择更加合适的模式来保证当前的医院档案管理质量。

一、现代医院档案管理工作中存在的问题

经过调查发现，现代医院档案管理工作中仍然存在一些明显的问题，影响了当前的档案管理效果。第一点就是当前档案的管理模式不够完善，制度不够健全，比如目前一般是由医院的档案室来针对于医院的档案进行综合管理，在这个过程中，档案室的管理人员需要全方面的负责不同的档案管理，其中所涵盖的档案资料相对繁多，在这个过程中，可能会导致档案管理出现出了更为混乱的情况。其次，目前医院档案工作人员的素质不够高，对于医院而言，档案管理工作难度不大，所以在日常的管理过程中，医院不会针对于相关的管理人员进行培训，所以很多管理人员的管理水平以及思想观念都相对落后，他们在管理档案时没有采用一些现代化的档案管理方式，管理效率较低。

二、现代医院档案管理工作创新的必要性探析

由以上可见，现代医院档案管理工作还暴露出了许多的问题，因此，当前医院需要针对于档案管理工作进行创新，通过创新可以促进院整体工作的顺利开展，比如通过高效的档案管理，可以让医生快速地找到自己所需要的一些诊疗资料，然后针对于病患的过往情况和现实情况进行比较，对其提供充分的指导建议，在这种情形下，也能够有效地提升医生的工作效率。其次，通过档案管理工作的创新，能够确保医院工作的正常开展，比如医院的档案管理工作相对混乱，在这个过程中，一些重要的资料可能会出现遗失的情况，而在进行创新之后，相关人员可以运用一些现代化的管理模式来对进行创新处进行资料的备份，在这种情形下，就能够有效地储存更为丰富的档案资料，促进医院的良性发展。

三、如何创新现代医院档案管理工作

在以上分析中，我们了解到了档案工作创新对于医院的发展区有明显的良性影响，所以下文将针对医院档案管理工作的创新，提出几点实用建议。

（一）健全医院档案管理制度，保证档案完整

经过观察发现，目前很多医院都没有建立完整的院档案管理制度，所以管理人员在进行档案的收集、储存过程中没有采取合适的管理模式，因此，为了保证当前的档案管理质量，首先，现代医院需要健全医院的档案管理制度，确定科学的管理程序，比如针对于具体的档案，人员需要进行分工，明确每一位人员的具体职责，同时，针对于相关人员的档案管理工作，必须要进行明确的考核，设定相应的考核制度，当档案资源出现问题时，需要追责到人，在这种情形下，能够增强档案管理人员的责任意识，让他们投入更多的精力去完成档案管理工作，提升档案管理质量。

（二）加大医院档案经费投入，完成高效管理

对于现代医院而言，他们更加关注医院的医疗质量，所以很多时候，医院没有将时间和经费投入到医院档案管理上，在这种情形下，无法强化档案管理工作的地位。因此，为了让医院档案管理工作可以更加高效地进行，首先，医院需要投入更多的管理经费，从医院的档案管理设备以及数据库等多种内容进行完善，通过这一方式，能够促进传统医院向现代医院的转型。不仅如此，针对于一些积压时间较久而出现了破损的档案，医院需要进行相应的修复，通过这样的方式，让医院的档案可以更为永久地保存下去。同时，之前医院从事档案管理工作的人员素质不高，比如他们没有高学历或者是没有较强的专业能力，所以在现代化的背景下，医院可以聘请更多具有专业档案管理能力的人才到医院来从事相关的档案管理工作。通过这样的方式，能够有效地推动档案管理的高效进行。

（三）构建现代化档案管理系统，提升管理效率

在社会快速进步的背景下，为了打造现代化的医院，医院也需要选择更为前沿的信息技术构建出现代化的档案管理系统，这样才能够提升管理效率。在这之前，首先医院需要加大信息化建设的力度，比如医院可以针对于从事档案管理工作的人员进行专业化的信息技术培训，让他们能够学习更多与信息技术相关的内容。虽然之前相关人员在进行档案管理工作时一般都会采用人工储存或者是电子档案两种储存的模式，但是在利用电子档案进行储存时，相关人员没有进行有效的筛选和分类，所以在查找资料时可能相对比较麻烦，因此，在当前的医院档案管理中，档案人员可以针对于不同的电子在材料进行合理的分类，建立一个更为清晰的档案数据库，通过这样的方式，能够提升档案管理的效率。

结束语：

综上所述，在社会经济快速发展的背景下，医院必须要着力建设现代化的医院，在这个过程中，相关人员必须要加强对医院的管理，而在医院管理工作中，档案管理显得尤其重要。为了促进医院的良性发展，相关人员需要不断地健全当前的档案管理制度，选择更为现代化的管理模式，讓医院档案工作能够更加顺利地开展。

参考文献：

[1] 李颖. 现代医院档案管理工作的创新[J]. 人力资源管理， 2017， 11（No.134）：253-254.

[2] 浅析现代医院档案管理工作的创新[J]. 商业文化， 2016（18）：61-61.

[3]唐玲. 现代医院档案管理工作的创新策略[J]. 城建档案， 2015， No.194（11）：68-69.

昆明市第三人民医院 650000