基层档案管理的信息化建设路径分析

周惠侠

（枣庄市中区龙山路街道办事处，山东 枣庄 277101）

当前时代背景下，互联网和信息技术的飞速发展，为各个行业增添了新的生机与活力，极大地转变了传统的生产生活方式。在基层档案管理工作中，积极应用互联网和信息技术实现档案管理的信息化建设，是档案管理现代化发展的必由之路。而对于基层单位来说，由于基础设施建设以及档案管理工作人员观念等多种因素的影响，导致档案管理工作现代化建设过程中存在诸多问题。因此，首先针对这些问题进行分析，认识到档案管理工作现代化建设的重要性和必要性，这样才能够提出更具有针对性的建设策略，从而有效提高档案管理工作的质量和效率，发挥档案管理工作的最大价值。

一、基层档案管理信息化建设中存在的问题

1.档案管理信息化意识有待提升

对于基层企事业机关单位来说，在发展和管理的过程中始终将管理的重心放在业务方面，把对于档案管理工作缺乏正确认知。一些企事业机关单位甚至没有专门的档案管理部门，这导致档案管理工作缺乏必要的基础和前提。也有一些企事业机关单位制定的档案管理工作制度不契合本单位的实际情况，也有一些企事业机关单位单纯地认为档案管理工作只是记录信息的工作，没有给基层企事业机关单位的发展带来效益，这导致档案管理工作混乱，档案管理工作人员在工作中也缺乏积极性和主动性[1]。

2.档案管理工作人员信息化素养有待提升

推动基层档案管理信息化建设的过程中，需要一支高水平的专业人才队伍，才能更好地实现信息化建设，提供信息化建设的必要前提。但实际上，基层档案管理工作中，由于档案管理工作人员人口老龄化的现象严重，缺乏较高的信息素养，难以满足信息化建设的发展和需要。也有一些企事业机关单位甚至没有专门的档案管理工作人员，这些问题的出现导致档案管理工作人员缺乏档案管理标准化的能力，而在信息化时代背景下，针对档案管理工作也缺乏必要的信息素养，难以满足档案管理工作现代化和信息化发展的需要。

3.基层档案管理基础设施建设落后

在大多数基层档案管理工作中，仍然还在沿用传统的管理工作手段，档案管理室的档案信息储存条件差，缺乏防护措施，一些年代相对久远的档案信息已经变质，出现了档案损毁和灭失的情况，失去了档案保存的价值。除此之外，由于资金投入力度不足，导致档案管理信息化建设的过程中，缺乏必要的软硬件设施设备，导致档案管理信息化建设失去了必要的基础。

二、基层档案管理工作信息化建设的必要性

实际上，基层档案管理工作是企事业机关单位建设和发展中的重要管理内容，档案信息忠实地记录了企事业机关单位在发展和建设中的各项活动，对于企事业机关单位今后的发展具有十分重要的指导意义。因此，只有重视档案管理工作的价值，提高档案管理工作的实效性才能更好地促进企事业机关单位的发展。

三、基层档案管理信息化建设路径分析

1.树立信息化档案管理的理念

首先，进行基层档案管理工作信息化建设的过程中，转变传统的管理观念，提高对档案管理工作的重视程度，加大对档案管理工作现代化和信息化建设的重视，才能制定一系列有效的制度，制定针对性的策略。其次，要积极联动档案管理部门与其他院部门，加强部门与部门之间的联系，通过制定针对性的措施应对这些挑战。

2.成立档案管理信息化建设队伍

一是应当做好对现有档案管理工作人员的培训与再教育工作，结合基层档案管理信息化建设的需要，制定一系列培训内容和培训制度，引导档案管理工作人员积极参与到培训工作中。二是应当加强后备人才的储备，积极引进具有专业能力和综合素质的档案管理人才进入企事业机关单位中。这要求基层单位不断优化人力资源结构，调整档案管理工作人员的薪酬结构，这样才能使更多优秀人才进入档案管理部门，进行档案管理工作的信息化建设。

3.加强档案管理信息化基础设施建设

首先，基层企事业机关单位应当成立专项资金用于档案管理信息化基础设施建设。将专项资金进行落实，确保资金预算充足。同时，单位还要合理拓展资金来源渠道，确保专项资金能够切实用于信息化建设。其次，进行基础设施建设的过程中应当从软硬件两个方面着手。在硬件方面，结合基层档案管理工作的需要，购置专业的档案管理工作设备。软件方面，应当结合信息化建设的需要并且请专业的人才进行系统搭建，确保搭建的系统满足本单位的档案管理工作特点[2]。

4.建立档案管理工作信息化管理制度

建立信息化的档案管理制度是推动档案管理工作标准化和规范化运行的重要基础。在建设信息化管理制度的过程中，从档案信息的收集与整理到档案信息的利用等各个环节中都要制定切实可行的管理办法。并且要求档案管理工作人员严格按照档案管理工作制度进行各项工作，也要以制度不断提高档案管理工作人员工作的积极性和主动性，这样才能使档案管理工作信息化管理制度进一步推动档案管理工作的信息化建设。

结语

综上所述，在基层单位加强档案管理工作的信息化建设，是档案管理工作发展的必然之路。在进行档案管理工作现代化建设的过程中，应当充分认识到档案管理工作中面临的挑战和问题，结合基层单位的实际情况，根据档案管理工作信息化发展的需要制定相应的策略，这样才能不断提高档案管理工作的质量和效率，使之更好地适应信息化时代档案管理工作的需求，更好地展现档案管理工作的价值。