大数据背景下的企业财税管理措施

2021-03-27 12:00晋学会
中文信息 2021年5期
关键词:财税管理工作时代

晋学会

(西南化工研究设计院有限公司,四川 成都 610225)

现如今,伴随着计算机以及互联网技术的快速发展,人们正处于一个大数据发展时代。大数据技术已经渗入了经济、文化以及政治等各个领域当中,成了社会各界企业密切关注的重点。由于大数据自身准确性高、速度较快的特点,成了企业提高核心竞争力的主要内容,对企业内部的经营活动产生了积极影响,因此,企业持续发展的关键就是要利用大数据技术来完成财税管理模式的转型。对此,企业相关部门要主动探索财税管理问题,并全面了解大数据时代的优势,采取科学有效的措施,以此来确保企业在激烈的市场竞争中保持核心竞争优势。

一、企业财税管理在大数据时代所面临的挑战

1.财税管理共享难度大,要求混乱

大部分企业在财税管理工作方面,管理人员通常都忽视并遗漏了市场中收集到的有利数据信息,信息难以实现高效的共享,并且各种类型的数据信息分散在企业不同的岗位、部门,企业各部门之间的信息连接产生了间断,彼此之间缺乏沟通,因此,企业无法对这些信息数据进行及时分析[1]。然而,在大数据时代发展背景下,计算机以及互联网技术的广泛应用,能够让市场中收集的信息实现共享,确保企业能够对各种各样的数据信息资源进行利用。然而,大多数企业面对大数据时代的需求时不愿意跟随,各个部门也都是为了各自的经济利益而不愿对信息资源进行共享。同时,企业在发展过程中成本会有一定的限制,再加上传统的企业管理思想,所以传统的企业财税管理系统已无法满足当今时代的企业发展需求,即使面对这样的情况,企业管理人员也不愿意对创新管理系统进行开发。除此之外,企业对财税管理工作提出的信息标准有所不同,各个部门在信息交流过程中很容易出现误差,财税部门因此无法获得足够的信息,对企业财税管理工作的创新发展十分不利。

2.管理思想落后

当前企业财务管理工作只专注于数据的处理,并没有考虑企业的时代背景。在大数据时代下,以往的企业管理部门并没有关注数据的收集过程,没有认识到信息技术在企业发展过程中的优势,只对数据信息进行了管理,注意力都集中在了如何提高企业经济利益方面,与此同时,企业财税管理人员只处理了表面的数据信息,没有结合企业自身的发展情况来展开管理,在日常的财税管理工作中也没有将大数据技术应用其中[2]。因此,虽然很多企业在大数据时代的影响下,满足了信息化管理的需求,然而,企业财税管理工作并没有对大数据时代下的数据信息进行有效管理。

3.财税管理技术不足,缺少相关管理人才

在大数据时代的影响下,在不同工作领域的企业中都得到了广泛应用,大数据技术能够收集十分庞大的数据量,并且信息的增长速度非常快。但是部分企业在发展中,财务数据信息通常都来自内部的各个工作部门,企业内部的财税管理信息精确度很高,但是数量较少。从企业的财税管理角度来看,目前相关管理人员和技术人员都需要全面提高自身的能力素质水平。

4.财税管理部门无法全面收集信息数据

大数据时代下的企业财税管理部门利用大数据技术,能够获得对企业发展有利的相关信息,同时,也会对企业带来一定的挑战,也就是在数量如此庞大的数据环境中,才能够收集到对企业发展有利的信息[3]。在大数据时代不断发展过程中,数据量正不断呈现递增趋势,然而,很多企业财税管理部门并不能适应当前数据的增长速度,导致数据的分析和处理十分缓慢,面对这样的情况,企业需要在大量的信息数据中寻找到对发展有利的信息数据。如果在信息收集过程中,收集到了对自身无用的数据,那么就会在一定程度上带来较大的管理成本负担,对企业的快速发展造成了阻碍。

二、大数据时代企业财税管理转型的主要措施

1.创新企业财税管理理念

大数据时代与企业生产以及销售之间都有不可分割的联系,订单、供货商以及用户等相关信息都需要利用大数据技术来进行分析。所以,在企业财税管理工作中,需要对大数据知识产生足够的认识,全面了解大数据技术在企业财税管理中的优势,进而对其进行重点应用。通过在企业财税管理中融入大数据技术,能够使税收管理工作变得更加高效,对信息数据中蕴含的价值能够深入分析,以此来有效避开市场中的风险,确保企业能够获得最大的经济利益[4]。与此同时,要在具体管理工作中始终坚持以人为本的原则,重点培养企业财税管理人员,为他们提供一定的话语权,积极采纳企业财务管理人员的税收意见和交流想法,确保企业财税管理工作能够变得更加高效。除此之外,企业还要重点强化风险管理,因为,大数据技术在应用过程中都会存在一些信息安全风险,因此,企业要在信息共享过程中确保其安全性,以此来对传统的财税管理理念进行创新,推动企业财税管理工作的改革发展。

2.加快信息化管理发展步伐

通过快速实现企业财税管理信息化,能够有效解决企业财务管理部门中存在的数据孤岛问题,在企业的基本活动之间形成密切的联系,以此来确保各个部门之间能够实现信息共享[5]。企业在生产经营活动中,任何部门都有掌握一定的资金使用权利,而信息化财税管理能够使企业全面了解各个部门的财务支出,作为日后财务分配的重要依据,避免由于人为因素造成财务管理出现漏洞,影响企业对后期财务情况的掌握,确保财务资源能够实现循环合理支配。然而,要想在财税管理工作中加快信息化速度并不是一件十分容易的事,需要各个企业构建完善的资金管理体系,将管理工作明确落实。

3.基于大数据时代建立风险防控体系

在企业生产经营过程中,信息安全是其必须要考虑的因素,从企业发展角度分析来看,良好的经营管理必须要由丰富的数据信息作为支持,因此,保证用户的数据安全是其关键工作。一旦用户信息外泄,那么就会对用户带来一系列的麻烦,甚至还会使用户的经济出现亏损。所以,企业必须要对财税管理理念进行创新,建立完善的风险防控体系,保证管理工作能够具有严谨性,确保数据能够安全可靠。同时,还要加强财税管理人员的自身道德素养,在日常工作中,能够时刻遵守自己的职业操守,做好数据的保密工作,保护用户的私人财产。除此之外,财务风险防控体系的构建也要有政府部门积极参与其中,对其工作进行监督,并结合大数据时代的信息安全现状,完善相应的法律法规,为企业财税管理营造出一个良好的发展环境,利用法律来约束行为,确保数据能够得到合理应用。

4.提高企业管理层的综合素质

在大数据时代背景下,要想全面提高企业财税管理工作的整体水平,需要在企业内部引进相关技术人才。要以大数据技术为核心,培养与财税管理工作相关的专业人才,对财务管理人员加强教育,培养先进的财税管理创新理念,同时,还要使其掌握先进的计算机储备能力[7]。此外,还要通过一定的仿真演练活动来详细了解大数据平台,对财税信息的处理技巧和操作流程进行掌握,进而提高财税管理工作的整体水平,利用好的政策来吸引先进的管理人才,全面优化财税管理结构,最终在大数据背景下全面提高企业财税管理工作的质量。

5.培养专业的大数据分析人才,并以其为决策主体

随着大数据时代的到来,企业需要培养一些有关大数据方面的应用型的人才。企业需要在实际引进人才的时候,建立一个大数据分析人才培养制度,并从数据分析的角度出发,培养专业化的人才,为企业的后续发展打下坚实的基础。与此同时,企业在实际的进行相关角色的时候,传统的决策主体都是企业中的领导人员,但是随着大数据时代的到来,企业中的决策主体应从大数据角度出发,听取大数据人才的相关建议,在这部分人群中树立一个全新的决策主体,使得企业管理层在实际进行决策的时候,不仅可以听取到民众的意见,也可以有效收集这些意见,使得企业的管理模式可以得到有效的创新。

结语

综上所述,对于一个正在快速发展企业而言,财税管理是企业运行中的核心内容,企业财税管理工作的质量决定着企业能够安稳持续地发展,同时,也是确保企业在当前激烈的市场竞争中保持优势的重要依据。伴随着大数据技术的普及应用,企业财税管理工作会获得良好的经济效益,然而同时也会对企业财税管理部门带来全新的挑战。大数据技术的应用能够为企业财税管理部门带来更多丰富有效的信息数据,未来的应用前景十分广阔,由此可见,企业要想持续发展就必须要紧紧追随大数据时代的发展趋势。

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