贾凤华
(内蒙古日报社,内蒙古 呼和浩特 010020)
档案管理对于事业单位全局工作具有重要意义,是最基本的、具备长期规划、不可忽视的工作内容。随着新时代的来临,对事业单位干部群体有了更高标准的要求,需要对其进行更加严格、高效的档案管理,从而保障干部工作体系的健全与完善,为事业单位培养高素质水平的干部队伍。对此,事业单位自身要树立发展眼光,认识到干部人事档案工作的重要性,并逐一认真落实。在具体工作过程中,针对存在的问题,及时作出应对措施,保障档案工作顺利进行。
目前我国对于新时代干部人事档案的管理工作极为重视,明确表明要坚持从严管理干部,在过去管理干部人事档案工作的经验基础上,对干部人事档案工作进行全方位的改革完善。首先,从干部人事档案管理的体制机制上,明确规划了管理制度,将细化后的管理制度应用到日常工作中,作为干部人事档案管理的指导理论,树立严格的标准,深化管理体系,创造出以党管干部为原则的档案管理体制。其次,在干部人事档案的日常管理工作中,在事业单位各级各部门全面贯彻规范化管理手段,落实各项基础性工作。最后,在干部人事档案管理工作的审核监督环节,做到监察常态化,审核规范化,全面推进党和国家对各事业单位的监督工作。综合来看,目前,我国干部人事档案管理工作较以往有了很大进步,但在不断推行的过程中仍存在一些问题。
许多事业单位创建了适应自身发展的管理制度,并进行了推广应用,但由于各事业单位对中共中央政策研究的差异化理解,没有深入体会国家政策的应用情况,在自身制度的建立过程中,忽视了对部分重要工作的要求,导致制度建设不完善,程序不完整,甚至存在工作细则的缺失。
在很多事业单位中,档案工作人员并非是专业人员,而是一些从未接受过专业培训的人员,这些工作人员因其专业能力较弱,会对干部人事档案工作造成消极影响,难以良好地完成复杂繁多的档案管理工作。缺乏对工作人员的审核和监督,也会造成工作人员工作积极性降低,责任心不强,对档案工作不够重视等不良现象。
干部人事档案管理需遵循一定的政治原则,由于其对干部队伍建设有着重大意义,较其他事业单位内部工作而言,有更复杂的工作程序,需要对其进行严格的监督,避免出现档案问题。目前尽管大量事业单位明确建立了监督监察体系,但没有将具体的监督检查工作纳入日常工作范围内,无法有效开展监督与考核。
对于干部人事的档案管理工作是巩固党的执政地位、履行党的执政使命的重要保证,需要各事业单位加以重视,促进干部人事档案工作的推进。健全完善档案工作制度是开展管理的重要前提,通过制度建设能够确立档案细化工作原则,确立工作范围、工作内容、工作任务等具体要求,让事业单位内部各项档案管理工作有所依据,顺利开展。
档案工作与其他专业性工作一样,需要配备能力强、素质高的工作队伍,才能进行专业化的档案管理。在选拔干部人事档案工作人员时,首先要强调政治标准,需要对工作人员的政治信念,政治作风等进行严格考察,其次,要选择专业能力过硬、责任心强、有服务理念的人员。在档案工作人员上岗后,仍要对其进行定期的学习培训,帮助其提高综合管理素质,更好地适应新时代下不断发展革新的干部人事档案工作。
各事业单位在进行档案体系的建设过程中,需要响应中共中央政策,并结合当地实际情况,配置完善的硬件设施、软件设施,加大对档案工作的资金投入、人员投入、设备投入,配合档案管理工作的进行,例如,档案资料储存室的建设要树立更高层次的标准,既要控制温度湿度,也要保证卫生安全。
科学技术的不断发展为档案工作提供了大量便利,各事业单位要积极引入适合的技术手段,帮助提升档案管理的工作水平。例如,工作人员可以通过利用信息化技术手段,将以往的纸质档案转化为电子档案,既便于储存,又提升了安全性能,大量电子手段的应用也能够帮助工作人员收集档案信息,再进行统一处理和运输,避免了手写记录时容易出现的遗漏等问题,大大提高了工作效率。
监督考察体系的建立,能够帮助事业单位强化整治力度,贯彻档案工作正确的方针政策。事业单位在建立工作制度时,需要将监督考核工作纳入日常工作范围内,让一切不利于档案管理的行为被第一时间发现和解决,避免不良现象影响整体管理工作。在全局工作过程中,要将日常监督、领导监督、各部门间监督,社会监督等相结合,共同推进监督考核体系的建立,杜绝一切禁止行为的出现。
事业单位各级干部人事是党和国家事业的骨干,严格执行干部人事档案管理工作,能够有效保证党的具体政策的良好执行,有效保障国家的决策真正贯彻,为党和国家培养出一支有担当的干部队伍。在具体的档案工作过程中,各事业单位要积极响应中共中央,坚持正确的管理原则,及时发现问题并采取对应的解决措施,使档案管理工作更好地发挥应有作用。